在Excel中使用SQL语句实现精确查询

在使用Excel的时候，常常会遇到这样的问题：有2个数据表，数据表1中记录了大量的信息，比如人员的培训的信息，包含姓名、时间、培训内容等，如图1所示

另外还有一张表，表2，包含的是单纯的名单信息，如图2

现在想统计表2中名单上的人在表1中的培训记录。通常在表内的数据量不大的时候，手工一条条核对数据也是可以的，但遇到数据表非常庞大的时候，手工核对就费时费力还容易出错了。这里给大家介绍一种在Excel中使用简单SQL语句的方法来实现对不同表格间数据的整合和筛选。

我这里的Excel版本是Excel 2010 beta，和Office2007类似。首先，也是最重要的一部是为这两个表命名，方法是选中表格后单击右键选择“定义名称”，如图3所示

单击后，出现命名对话框，如图4

这里将表1和表2分别命名为Table1和Table2。

然后选择上方的“数据”选项卡，如图6所示

选择“自其他来源”下的“来自Microsoft Query ”选项，如图7所示

在弹出的对话框中选择Excel Files*那一项，并且把对话框下面的“使用“查询向导”创建/编辑查询”勾掉，如图8所示

然后点击“确定”，便出现“选择工作簿”的对话框，这里选择包含表1和表2的工作表Sample.xlsx

点击确定后之后弹出添加表的对话框，如图9所示

这里要将Table1和Table2都添加一遍，添加完成后，查询器应当是如图10所示的样子

此时，单击图10中输入SQL语句的按钮，弹出输入SQL语句的对话框，如图11所示

图11中的代码是这样的

SELECT Table1.姓名, Table1.时间, Table1.培训内容, Table2.姓名
FROM Table1,Table2
WHERE Table1.姓名 = Table2.姓名

复制代码

其基本含义就是将表1中和表2中姓名相符的记录从表1中筛选出来。SELECT语句是SQL语言中最基础也是最重要的语句之一，加上WHERE语句后的限制条件，可以实现大多数的数据查询和筛选工作，其语法也不困难，稍微学习一下就会了。输入完代码，单击确定，就可以看到筛选出来的数据表了，如图12所示

接下来的工作就是将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中，选择菜单中的“文件”——“将数据返回Microsoft Excel”，如图13所示

然后单击你想讲返回数据导入的单元格，会弹出对话框，如图14所示

选择好位置和显示方式，便可以看到最后筛选的结果，如图15所示

至此，就在Excel中使用SQL语句完成了更加复杂的数据筛选工作，SQL语句在查询和筛选数据上更加灵活多变和准确，通过此方法，还可以使用SQL语句达成更多更精确的筛选结果，这里仅仅是抛砖引玉，希望能给大家的工作和学习带来帮助。