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Excel文本框的12个妙用

 云山阿朰 2018-03-22



文本框是大家经常应用的小工具,但很多同学并不熟悉,今天给大家介绍几个应用中的问题。


1文字内容显示不全

选中文本框的边框,按Ctrl+1,勾选“根据文字调整形状大小”,取消“形状中的文字自动换行”即可。


文本框设置有“根据文字调整形状大小”、“形状中的文字自动换行”和“允许文本溢出形状”,常用的设置如下:


2文字行间距过小

下图中副标题是插入的文本框,默认情况下文字行间距过小,影响美观。


选取文本框中的内容(很重要),右击,点击“段落”。


选择“多倍行距”,设置为1.2,确定即可。



3文字右端无法对齐

下图中的副标题文字右侧没有对齐。


选取文本框中的内容(很重要),右击,点击“段落”,对齐方式选择“两端对齐”即可。


设置后的图表效果如下。



4快速对齐文本框

下图中项目标题部分是文本框,制作的时候如果项目较多,用开始选项卡下查找和选择中的“选择对象”工具批量选取,右对齐即可。


5设置默认样式

设置好文本框后右击文本框边框,选择设置默认样式,以后再绘制的文本框就是设置好的样式了。



6快速插入相同的文本框

先绘制一个文本框并设置好,按Ctrl并拖动文本框可以复制一个,按Ctrl+Shift拖动可以在水平或垂直位置复制一个文本框,然后按F4可以同样的间隔距离连续复制。



7批量删除文本框

如果文本框可见,选择一个文本框后按Ctrl+A即可选择本页内的全部文本框,然后按Delete键即可。


如果文本框不可见(完全透明、白色填充或宽度高度为0),可按F5定位>定位条件>选择“对象”>“确定”即可选择文本框,Delete键可删除。


如果要删除一个区域的文本框,可以用开始选项卡下查找和选择中的“选择对象”工具批量选取,再删除即可。



8文字竖排

下图纵坐标标题文字默认是翻转270°的,不便于阅读。

可以选中该文本框,右击,设置坐标轴标题格式,文字方向选择“堆积”或者“竖排”即可。



9文本框用图片填充

右击文本框边框,设置形状格式,选择“图片或纹理填充”,选择文件,找到图片的路径即可。


10文字用图片填充

设置文本的图片填充可以做出很多种效果的图片,可以作为PPT的背景图片或封面等。



11拆分单元格内容为多行

复制单元格,粘贴到文本框,再选择文本框中的内容(抹黑),复制,粘贴到目标单元格即可。



12文本框动态引用

下图标题可根据切片器的选项不同呈现相应的名字。


首先设置辅助单元格,动态连接标题内容。


选择图表标题边框,在公式栏中输入“=A9”,回车即可。


最后给大家留2个思考题,欢迎留言抢答:

1、如何在文本框中添加项目符号?

2、选择图表插入文本框和选择单元格插入文本框有什么区别?

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