删除WORD文档中空行和空格方法

删除WORD文档中空行和空格方法

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• 更新：2016-03-05 17:10

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分步阅读

我们经常会在网站上下载一些文章，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”下来经常会出现word格式乱七八糟，有很多我们不太想要的字符，一个一个去删吧，保证痛苦死你，有时甚至还不如重新输入来得方便，那有没有什么比较好的方法呢？

方法/步骤

1. 1

   情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后即却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！

   
2. 2

   解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格工具－－布局－－转换为文本，在弹出的窗口中，文字分隔符根据需要来选择，默认选中段落标记。

   
3. 3

   你会看到表格没有了！

   
   END

方法/步骤2

1. 情况二：在“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何快速删除空行呢？

   解决方法：首先先认识一下硬回车与软回车的样子！在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。

   对于这两种回车，处理的方法不一样！

   

   
2. 硬回车：

   ＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。

   
3. 替换后效果如下：

   
4. 软回车：

   如图

   
5. ＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^ l＂－－然后全部替换！（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）

   
6. 替换效果如下图:

   
7. 此时，若需将软回车符号，替换成硬回车符号（即段落标记），＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^l＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）

   效果如下图：

   
8. 去多余空格，在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。