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财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

 倚窗观雨01 2018-03-22

无论你身处哪个行业,什么岗位,都会用到Excel表格。

做财务会计,经常要做各种财务报表,统计成本费用;

做HR行政,经常要做各种员工信息表,考勤表,KPI绩效;

做市场销售,经常要做订单统计表,客户CRM表,业务员业绩表

......

本文整理了9个Excel技巧,赶紧学习吧!

财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

动图

财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

2、删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评:F4可以重复上一步操作

财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

3、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法▼

面临问题

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4、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

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5、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

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6、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

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7、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

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8、带有合并单元格的排序

财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

9、用斜线分割单个单元格

财务人员必备的9个Excel技巧,学会工资高出同事3倍!

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

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