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Excel自动筛选数据不完整的3个原因及解决方案

 L罗乐 2018-03-23

想要从从海量数据总挑选出来想要的那部分内容,肯定离不开自动筛选功能。

自动筛选功能强大,操作起来又特别简单。只需把光标放在数据区域中,点击数据右键,就可以从弹出的快捷菜单中看到“筛选”功能。自动筛选可以根据存储的数据自动识别日期、文本和数字类型,提供相应的筛选条件。它还能按单元格、字体颜色做筛选,和条件格式配合使用。

前两天培训的时候,有学员在课程结束后问题,在使用自动筛选的时候会出现筛选数据不全的问题,今天我们就来探讨一下出现这个问题的原因以及对应的解决方案。

原因1:表格中间出现空行或空列的问题

解决方案:先全选再进行筛选,或者删除空行空列

原因2:软件问题,当数据行超过1000行时,自动筛选不全,Excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。

解决方案:改用2007及以上版本,2007版有10000项。

原因3:Subtotal导致筛选不包含最后一行的数据

比如下图所示的这个表格,第一列序号是通过Subtotal计算出来的

表格中有5个序号,可以点击自动筛选的时候,只看到4个序号

解决方案:在Subtotal函数后面*1,让函数做一次计算,数据不会发生变化


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