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本期导读： 要想真正地完成一场高质量的演示，一方面，精美的PPT必不可少；另一方面，也需要掌握必要的演示技巧。
文| 燕归来 来源| 燕归来（ID：liuyanlai1988） PPT作为一种以演示为目的而诞生的工具，时至今日其功能已经远超演示本身。某种程度而言，其已然成为平面设计的一种工具。 但“演示”依然是其最重要的功能。要想真正地完成一场高质量的演示，一方面，精美的PPT必不可少；另一方面，也需要掌握必要的演示技巧。 今天，小编就为大家盘点两方面的干货，让你无惧PPT制作与演示。 （多图预警，流量党请先马后看，土豪请随意。） 做好PPT的五种思维方式 PPT制作与美化看似是一个技术活，实则更是一种思维方式的体现——即你的思维方式决定了你的PPT质量。 掌握这5种思维方式，是制作高质量PPT的必由之路。 错落，通常是指物品摆放或页面排版的不规整，参差不齐的效果，而这里所说的错位感指的是“错落有致”。意味着布局虽然参差不齐，但却极有情趣，使人看了有好感。 从某种程度上而言，错位感意味着打破人们习惯性的中规中矩思维，以一个全新的视觉呈现不一样的美——错落但不失美感。 而PPT中的错位感，主要包括两个方面——文字的错位感、排版的错位感。
所谓的文字错位感，指的是PPT页面中的文字的字体与字号的变换。举个例子，如下面两页PPT。 第一张PPT中的文字大小和字体均一致，整页PPT看起来不够美感，且缺乏设计感。 第二张PPT对字体及字号加以改变后，PPT看起来更为错落有序。
排版错位感是指对页面中的图片及文字进行错位排版而产生的一种设计感。效果如下： 多张图片排版错位感—— 单张图片排版错位感— 距离感指的是PPT页面中元素位置之间要保持适当的距离，既不能太近，也不宜过远。 正所谓“距离产生美”，太近显得过于臃肿，不够美观；太远看起来过于稀疏，亦缺乏美感。 那么，什么样的距离最为合适呢？ 主标题与文字之间的距离要适当加大，一般要保持1.5倍行间距；内容的行间距保持在1.2-1.4倍之间。 特别是在文字内容较多的页面中，行间距一定要注意在1.2-1.4倍之间，否则页面看起来很臃肿。 如下面这页PPT，文字虽然很多，但我们调整了一下行间距后，PPT起来也很不错。 模块化思维指的是将页面中的文字内容，按照表达的意思不同而进行模块划分。 举个例子，如下面这页PPT，页面中文字内容混在一起，看起来不够清晰。 我们可以利用模块化思维对其美化。根据文字内容，可分为四个模块，美化后的效果如下： 通过模块划分，页面看起来更清晰、更富有层次感。 平衡感思维指的是通过对页面中元素的增减，使页面看起来更均衡。 举个例子，如下面这页PPT，页面排版看起来很不错，但如果你多看一会儿，就不难发觉整个页面好像缺少点什么，亦或者有一种头重脚轻之感。这种感觉就是缺乏平衡感所致。 但是，为这页PPT简单添加一个元素后，效果如下： 统一化思维也就是风格统一，指的是PPT整体风格保持一致。通常评价一份PPT是否专业的关键之所在就是其是否做到了风格统一。 风格统一指的是PPT颜色搭配、文字、图片选取等保持一致。
PPT页面从头到尾使用1-2种颜色，最多不要超过三种颜色，一个主色、一个辅色、一个强调色；当然，还有一种情况就是可以让一页PPT中的颜色保持一致，即文字与图片或色块颜色保持统一。
图片类型保持一致，即如果是实体图尽量都用实体图，如果是图标尽量都用图标；
整份PPT使用1-2种字体，最多不要超过三种字体，即标题一种字体、正文一种字体、强调部分一种字体。 比如，下面两张PPT就是依据统一思维，对同一个主题做的两种搭配设计：
优秀的PPT，内涵与美貌兼具
内在美是基础，是根基。PPT的内在美指的是PPT的“内容美”。这里所说的内容美有两点：
PPT的文字内容有价值，这与PPT的含义不谋而合，PPT是英文单词“Power Point”的缩写，翻译成中文的意思是“使...观点有力量”。 从这种意义来说，PPT所呈现的是“观点、重点、核心点”而非长篇大论。所以，PPT页面上文字内容不宜过多，要用少量的文字体现最有价值的信息，做到“观点鲜明、重点突出”。
逻辑是PPT的灵魂，也是一份PPT能否发挥其本质作用的关键之所在。没有逻辑的PPT，即便再美，也只能带给人以凌乱之感。 逻辑指的是PPT内容之间的关系清晰明了，整份PPT内容有主次、有详略。做到“逻辑清晰、主次分明”。 所以，在设计一份PPT之前，最好先罗列一份大纲。罗列大纲的目的是理清思路，不仅有利于PPT的制作，也有利于PPT的演示。
外表美是升华，是亮点。 PPT的外表美指的是PPT的形式美，也可以说是视觉美。视觉美，就是要让你的PPT在视觉看起来更有冲击力。 也许我们无法做到赏心悦目，但至少看起来够专业。PPT的外表美可从元素选配、页面排版、细节优化三个方面着手。
元素选配指的是文字、图片的选择和搭配。 A、文字，包括字体、字号的选择 不同的字体能够传达不同的情感。 书法体：带给人以洒脱、气势磅礴、苍劲有力之感，通常被用作PPT封面。 粗宋体：给人以厚重、沉稳之感，能够让文字内容更突显，常被用在标题或重点内容处。 细线条：给人以纤细、唯美之感，用于一些产品的介绍再合适不过。 除此之外，还有一些特殊的字体，用在某些特定的场景中能够达到意想不到的效果，如下面几页PPT：
字号的选配也很关键，通常情况下标题或重点内容的文字要大一些，正文或文字较多的内容相对小一些。在PPT设计中，关于字体与字号的选择，建议“常用雅黑最为佳，大于24号最为妙”。 B、图片的选取要遵循吻合、美观两项原则。 所谓吻合，指的就是图片所传达的信息与文字内容相吻合。 如果信息与文字内容不吻合，即便再漂亮的图片也没有意义。如下面这页PPT，PPT中的图片看起来不错，但与文字内容的关联度不大。
根据文字内容，我们换一张图片后，效果如下：
对比后不难发现，第二张图片更贴近文字内容。 美观：图片一定要清晰、有美感。 这就需要我们在找图片的过程中花费点功夫。有时找到的图片缺乏美感，我们需要对图片进行加工处理。 如下面这页PPT中的图片很一般，
我们对其进行加工处理后效果如下：
页面排版最能彰显一个人PPT的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份PPT质量的高低。同样的内容，不同的排版，带给人的感受也不尽相同。如下面两页PPT：
虽说是同样的内容，但不同的排版方式带给人的感觉完全不一样。 PPT页面的排版大体分为四类：上下、左右、里外、倾斜，应根据内容特点选择合适的排版。
细节决定成败，PPT的细节处理的好坏是决定一份PPT是否专业、职业的关键之所在。 PPT的细节包括两点：一是整体风格、二是动画效果 整体风格，即贴切主题、风格统一。此处不赘述，详见上文“统一化思维”。 动画是PPT中的一项特殊的功能，其能够为PPT演示添加许多色彩。这里所说的动画包括两个部分——PPT页面动画、PPT切换动画。 PPT页面动画，指的是PPT页面中的元素的动画。举个例子，如下面这个动画。
页面中的文字、色块等动态效果就是页面动画。页面动画的使用掌握一点原则即可——“动”不过三，即一页PPT中的动画类型不要超过三种。 PPT切换动画：指的是PPT中不同页面之间的切换，如下面这页PPT
关于动画制作工具，推荐口袋动画（PA插件）。 这是一款PPT动画编辑插件，里面有不少现成的动画素材。利用这些素材，即便你对PPT的动画并不了解，也可以设计出不错的动画效果。 用最美的PPT，做最酷的演示 要想真正地完成一场高质量的演示，除了PPT这一要素外，我们还需做好以下几点。 高质量的演示多半是从内容上吸引听众。同时更不能忽视形式，要让内容与形式之间搭配得天衣无缝方才可以。
以编剧思维达到以内容为主，体现在两点： （1）演示者一定要对所展现的内容熟烂于心； （2）理清内容之间的逻辑关系，并根据逻辑关系对内容进行合理的编排。
以导演思维做到以形式为辅，主要指两个方面： （1）展示PPT的形式美，也就是PPT的设计、巧妙利用生光效果等； （2）内容传递过程的形式美，即在对内容进行合理编排的同时，演示者需选用合适的表达方式把内容更好地传递给观众。 此处，小编推荐“讲故事”的演示方式，相对于干巴巴的理论，人们更喜欢跌宕起伏的故事。当然，除了故事外，还有打比方、提问、案例讨论等。 这些方法不是一成不变，也没有绝对的好与坏之分，关键在于与内容相吻合。
演员，指的就是演示者本身。同样的内容，不同的演示者所呈现的效果也往往不尽相同。如马丁路德金的演讲《我有一个梦》，慷慨激昂，振奋人心。 我们大多数人可能都不具备马丁路德金的水平，但只要你记住一点——演员思维，声情并茂，并在实践中不断历练，慢慢地，你的演示也能更具吸引力。 提升演讲的四个点——语音、语调、语气、语速
重视PPT与演示的搭配 PPT与演示的搭配，推荐两个原则——10-20-30原则、逻辑性原则。
指在演示过程中，PPT页数最好控制在10页以内，时间最好不要超过20分钟，而PPT的字体最好不要小于30磅。
逻辑是一场演示、一份PPT的灵魂，没有逻辑的演示让人摸不到头绪，凌乱不堪；没有逻辑的PPT，即便再漂亮，也毫无实用价值。 好啦，这篇超长的PPT制作及演示干货就分享到这里，你对制作PPT有什么独门心得吗？欢迎留言交流~
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来自： 醉隐品茗 > 《OFFICE技巧》
