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如何系统的学习excel?

 ss_leon 2018-03-27

我主要从不同学习阶段需要做哪些事情来回答一下您的问题。


一、入门期

刚刚接触Excel的时候,需要大量基础知识的积累和记忆,需要做以下几个事情:

1.善于使用帮助:结合Excel自带的帮助功能,对选项卡中的所有功能进行一个大致的了解,知道Excel都可以实现哪些功能,以便在以后需要用到某功能的时候,可以快速找到并通过进一步学习来深入掌握。

2.建立知识笔记:好记性不如烂笔头,虽然Excel是实操型软件,但仍然有一些需要死记硬背的知识点,比如vlookup函数有几个参数,每个参数分别的含义等等;可以利用在手头没有电脑的碎片化时间来反复记忆和学习。

二、实战期

在对一些基本语法和知识点掌握的比较牢固之后,需要通过大量实战来积累经验,实战主要基于问题驱动,大体上可以从以下两个方面进行积累学习:

1.自己给自己提问题:找一些高手做的现成的结果,运用前期所掌握的知识技能,照猫画虎做成相同的效果,在用中学,在学中用。比如要做出如下表格,在制作过程中会用到数据透视表、排序、分级显示、定位条件、选择性粘贴、冻结窗格、重复上一次操作以及比较基础的合并单元格、单元格边框、单元格居中、填充单元格颜色、设置字体字号等功能。


2.解答别人的问题:主要从各大EXCEL论坛、QQ群、微信群、问答社区等地方,找一些有价值有意义有深度的具体问题进行解答。这个过程中你会逐渐探索到很多技巧性的东西以及Excel自带功能无法直接实现的方法。


我在悟空问答上已经回答了149篇关于Excel的答案,在这个回答过程中,我接触了各行各业Excel使用者提出的各种各样的问题,对自己的Excel技能提升是有巨大帮助的。


三、进阶期

经过一系列实战,日常Excel的基本使用需求可以满足,但是会很快遇到瓶颈,这时需要进一步学习来突破瓶颈。

1.操作效率的提升:需要掌握大量的快捷手法,不仅仅是快捷键,还有快捷键之间的衔接,充分利用鼠标和键盘配合,达到持续的无缝连接效果,是效率提升的基础。

2.专门知识点的深入系统学习:还用vlookup举例,可能它的基本用法你已经很熟练了,但是它还有很多高级用法呢。

四、导师期

对于Excel普通用户,达到这个阶段就可以称为一般人眼中的高手了。

1.升华:突破瓶颈后,你达到了一个新的高度,这时你会收到周围很多人的求助,如果有时间和精力,你可能会主动开展一些培训、去做答主、去出书,总之就是将你有限的知识,传授给无限的人。这个阶段你需要不断总结,这个总结已经不是单纯的知识点的总结,而是发掘Excel本质层面的规律和解决Excel普遍问题的适用性思维方式,并将其升华到极致。


写过几百篇Excel教程、做过多场企业培训、写过一本书……之后,我对Excel的认识更加深刻了,这时候就能行程自己的思想体系,用这个体系作为指导框架,就能达到别人无法企及的高度。


2.保持领先:最后,你需要接触和了解Excel业界全球最领先的技术和未来发展方向,让自己持续保持领先优势。


「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

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