|
Excel这东西吧，基本上办公的人都要用到它。整理数据方便不说，各种功能也很多。那下面这些Excel功能，是我使用中觉得很不错的一些功能。和大家分享下。 1、修正不规范日期不同人记录日期的方式可能不一样，但是你要是从其他人那里拿到的表格中，日期一团乱的话，想要进行筛选操作都不行。这时候，快速修正不规范日期可以帮到你。 2、生日提醒要是公司中人比较多的话，有时候需要设置下员工的生日提醒啊，这不，Excel中就有这个功能。 可以直接用公式：「=TEXT(10-DATEDIF(C2-10,TODAY(),'YD'),'还有0天生日;;今天生日')」。这样就能自动提醒10日内的员工生日了。 3、设置斜线单元格话说，在制作表头单元格的时候，可能就要插入行和列信息了。那可以点击该单元格，然后右键点击“设置单元格格式——边框——选择斜线图标”，确定后，在单元格中填写文本内容就行了。 4、设置页眉/页脚看到这个，是不是很多人都有点懵？Word中就可以设置页眉和页脚，难道Excel中也可以吗？是的。 点击“页面布局——打印标题——页眉/页脚”，然后选择“自定义页眉/自定义页脚”，完成设置后，确定就行了。 5、两行/列交换位置有时候想要将Excel中的行或是列进行位置交换，慢慢地去复制粘贴还是不怎么靠谱的，所以，我们可以选中其中一行，然后按住Shift键不放，将其拖动到另一行的下方或列的右方，直到出现相同的字母：字母或数字：数字就行。 6、同时查看两个工作表当我们在编辑一个工作表的时候，需要用到另一个工作表，那可以将两个工作表放到一个界面中显示。只要点击“视图——全部重排”，再选择需要的排列方式就行。 7、快速插入多行/列想要插入一些行或列的时候，有时候无法直接查看多行/列，要一直右键选择多次插入还是很麻烦的，所以，可以这样做： 在需要插入的行那里，右键点击“插入”，然后按住Shift不放，将鼠标移到行/列的下方或右方，出现一个双杠箭头，就可以拉动它，这时候就可以快速插入多行或列了。 8、快捷键在使用电脑的时候，一些快捷键肯定会让我们的工作变得更加方便的。Excel中的一些快捷键也可以掌握下。 |
|
|
