【技能】会计必学！Excel制作支付证明单

类似支付证明单的单据非常多，今天，就以这个来进行说明。

基础操作方面就留给你，自己动手操作，这里讲5条公式。

01

日期，希望达到的效果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在E3输入公式，并将单元格设置为长日期格式。

=TODAY()

02

小计，当输入新的数量和单价的时候，小计也要随着变化。

在F6输入公式，并向下复制公式。

=IF(D6='','',ROUND(D6*E6,2))

意思就是说，当D6没有输入数量的时候，小计显示空白，否则就对数量*单价进行计算，并保留2位小数点。

03

合计金额小写，就是对所有小计进行统计。

在G11输入公式。

=SUM(F6:F10)

自定义单元格格式。

'小写：￥'0.00

04

合计金额大写。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]g 用格式元;;')&text(right(fixed(k3),2),'[dbnum2]0角0分;;'&if(abs(k3)="">1%,'整',)),'零角',IF(ABS(K3)<>

接下来就是最关键的一步，可以采用替换的功能实现批量更改单元格。

借助替换功能，将K3替换为G11。

对于这种固定的公式，拿来即用就行，无需理解含义。

05

将小计分开显示在每个单元格。

在G6输入公式，下拉和右拉。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100,' ￥000;;'),COLUMNS(G:$P)))

当然也可以改成COLUMN函数，不过公式略有差异。