Excel快捷键要这么用！少加班才能多加薪

Excel作为Office办公系列的产品之一，和Word、PPT一起多年来占领许多办公人士的电脑桌面。不过实际工作中，我们很少会看到他们去用Excel来做表格，因为它们觉得Excel的操作比较麻烦……如此方便的Excel不能就这样成了摆设，让小编来告诉你，实现Excel快速编辑的这些快捷键，感受高效办公的幸福感。

1、快速求和

求和，是计算最最基础的一项。Word的表格工具里可以调用出“求和”这一功能，Excel中的求和方法那就更多了，比如直接在单元框输入计算公式，或者直接套用sum函数来计算。但是，这些方法都不是最简单、最快速的，最快的方法是使用快捷键来计算求和。

按住鼠标左键将要进行求和的数据单元格和将要填写求和结果的单元格一起选中，然后同时按下键盘上的【Alt】+【=】，计算的求和结果就会在那个空白的单元格内出现了。

2、快速拆分

当有很多数据信息堆砌在一起的时候，可以用这个方法将它们快速拆分。举个例子，下图中的首列数据把姓名和手机号码放在了同一个单元格内，要将它们一个个都分开来填进对应的单元格内，你不会想要用费时费力的选择、复制和粘贴吧。

利用快捷键【Ctrl】+【E】，就可以把这些有一定规律的数据给拆分出来了。在第二行的“姓名”单元格内，将第一个人的信息手动拆分输入，然后选中包括第一个已经有信息的该列单元格，按下Ctrl+E实现拆分信息的快速填充。

3、快速对比

数据对比是一项很费眼力的工作，而且每次检查完后，还是会有一种“自己会不会粗心看漏眼”的错觉。如果用Excel自己的数据对比工具来做，就会放心很多，毕竟在这方面，电脑真的比人强很多。那么快速对比的快捷键是什么呢？

选择要进行数据对比检查的所有数据，然后按下快捷键组合【Cltr】+【\】，不同的数据就会被选出来，再将它们一起做个标记就好了。

4、快速编辑

在Excel输入数据编辑的时候，小编最烦的就是在单元格内输入后就会自动跳到下一个单元格中，明明小编还没写完……而要回到刚刚的那个单元格内进行编辑，就要用鼠标双击那个单元格，觉得麻烦的绝对不止我一个对不？！

其实，不用鼠标也可以进入单元格内进行编辑，按一下【F2】就可以。在键盘上操作回到要编辑的单元格，然后按下F2马上回到编辑状态。不用在键盘和鼠标之间来回操作，方便很多了呢。

5、快速删除

删除这个大家都会用，但是Excel中的删除有两种模式，知道的人又有多少呢？

第一个是最经常用的，【Backspace】是用来删除单元格中的编辑内容，只能在编辑状态下删除前一个字符，是一个用来修改编辑数据的删除键。

第二个就比较少人知道了，它的作用是删除选中单元格的内容，不用进入编辑状态、直接将整个单元格给清空了，【Esc】是用来清空数据的删除键。

6、快速跨行录入

这是又一个节省时间和操作的方法。它可以做到在不连续的单元格内一次性地输入一样的数据内容，用的是这两个键，【Ctrl】和【Enter】。

首先按住Ctrl，将要录入数据的多个单元格选中，然后在编辑栏中输入数据信息，再同时按住Ctrl+Enter，看到了吗？这么零散的单元格都填入一样的内容了。

7、快速显示公式

Excel的强大，就在于它的公式应用上。虽然蛮多朋友对大部分的公式都不大理解，但并不影响他们对这些公式的使用：找到一个已经设置好的公式，然后修改一部分的应用数据就好了。当然，最好是这些公式就显示在单元格内，而不是公式计算后的结果。

怎么把公式直接显示在单元格内呢，按下【Ctrl+~】就好。可以直接选中整个数据表，然后按下Ctrl+~，有公式计算的单元格就会显示公式而不是计算的结果了。

关于Excel的编辑与快捷键的分享就先到这里啦，保存好的Excel表格可以用迅捷PDF转换器转换成PDF，更好地保护自己的成果。