在日常工作中,我们经常会遇到多人共同工作,好几个人一起写Word,最后由一个人做整合,或者是需要用到一些快捷操作,来提升我们的工作效率,才能做到准时下班。 一、Word拆分生成多个文档1、首先,我们选择【视图】→【大纲视图】,然后将需要进行拆分的标题一一选中,设置一下【级别】 2、设置好级别的标题后,可以看到,在标题前面多了一个“+”号,我们只要点击这个“+”号,就可以选中这一部分。而我们想要拆分的也就是这个部分,那么我们现在选择【显示文档】-【创建】。 3、全部设置完毕以后,我们直接保存就可以了,文档已经成功拆分多个了 二、Word合并多个文档合并文档就比较简单了,操作步骤是,新建空白文档,然后【插入】→【文本】→【对象】→【文件中的文字】,然后选择我们想整合的文档,点击插入,即可合并多个文档。 三、段落上下移动调整段落的位置,又不想影响其他的段落,我们可以选中段落后,使用快捷键【Shift + Alt + ↑】或【Shift + Alt + ↓】,进行段落的上下移动。 四、文字快速设为标题样式我们平时,可以看到标题选项有1、2、3.........快捷键↓ 【Ctrl + Alt + 1】标题1 【Ctrl + Alt + 2】标题2 【Ctrl + Alt + 3】标题3 五、快速对齐办公过程中,对齐是很重要的,有的时候想居中,有的时候想靠左对齐,如果都要用鼠标点击的话,速度未免太慢了点,所以,我们要知道,对齐的快捷键,有这些↓ 【Ctrl + E】居中对齐 【Ctrl + L】左对齐 【Ctrl + R】右对齐 【Ctrl + Shift + J】分散对齐 六、快速设置行距合适的行距,可以让文档看起来更加的利于阅读。所以我们也要知道设置行距的快捷键 【Ctrl + 1】是单倍行距 【Ctrl + 2】是2倍行距 【Ctrl + 5】是1.5倍行距 PDF转换成Word文档,使用迅捷PDF在线转换。 |
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