简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,成千上万的不规则列和列的数据可以以某种方式收集,使你的数据有意义。 下图是一个简单的数据透视表,总结销售人员和数量。 下面来介绍数据透视表的具体做法: 在学习数据透视表前,先学习几个专业术语: 字段:在数据透视表中,字段相当于数据表中的列。 值字段:包含数值的字段通常称为值字段,像上面的数字字段,一般来说,计算值字段。 1。单 1。单击任意单元格的数据表,单击工具栏插入-透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。 在工作表中创建空白的数据透视表,工作表右侧将有一个枢轴字段设置选项。接下来,根据需求添加字段,生成需要的数据透视表。 假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数,我们把这个数字拖到字段值,把销售部门拖到现场。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。 击任意单元格的数据表,单击工具栏插入-透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。 在工作表中创建空白的数据透视表,工作表右侧将有一个枢轴字段设置选项。接下来,根据需求添加字段,生成需要的数据透视表。 假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数,我们把这个数字拖到字段值,把销售部门拖到现场。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。 或检查要添加到报表中的字段前面的复选框。默认情况下,默认情况下会将数值字段添加到值区域,非数值字段被添加到“行”区域,日期和时间字段将添加到列区域。本例中的报表如果默认添加,则将销售部门、名称和产品添加到行字段中,将数值添加到值字段。这种报告的感官更复杂。 下一步,完善报告,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。 一份数据透视表做好了。觉得有用请关注,后期分享更多excel基础教程。 |
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