|
一天中午，小兵午休正在电脑上看微博看的不亦乐乎，没有注意到身后多了一个人。 当时的情形大概是这样的。 小兵大兵都有这样的烦恼，文献明明都看过，但是需要的时候难以调用出来，尤其是在进行某一方面的大量文献调研的时候：
...... 如果你也在烦恼这些，觉得自己还是新手，不妨参考一下这篇文章中的一些方法。
文献阅读管理的几个层级（个人观点） 请注意，此图涵盖了本文的关键点 原则一共就4个字： 管理和记录 目的是为了：
人的记忆力毕竟是有限的，所以当需要时必须要能够方便的进行查找，节省时间和精力，这就需要进行信息的管理。
以下将会从个人经验和方式的角度来一一介绍。
一个博士生的毕业论文中的参考文献可达上百篇，这还没有考虑中间换课题以及阅读的相关文献数量。一个科研工作者的文献数量就更加庞大。 要从这么多的文献中找出需要的文献，尽管和个人阅读文献的质量有关，但必要的文献管理是必不可少的。 这其中最基础的就是给文献分类。最常用的以Endnote等文献管理软件为例。 因为我本科毕设就是用的Endnote，所以我一直以为使用Endnote等文献管理软件是常识。但后来才惊讶的发现，不少硕士博士竟然都没有使用过，到了该写毕业论文的时候为了插入文献才不得不开始。 如果说以前的科研人员是因为电脑普及没有那么高，但是现在的时代，不利用效率工具恐怕不是因为条件不允许，而是因为懒不愿意去学，或者因为嫌麻烦。 大多技能就是这样，你学会之前觉得没有用，等学会之后开始体会到它的益处了才会后悔为什么没有早点学会。 闲话不多说，先来说说用Endnote进行文献分类。这点在之前的文章中也已经介绍过一部分。请戳☞给新人的一点文献调研经验 在Endnote中，可以新建多个group set和下属的group，按照自己的需要，将不同方面的文献进行分类。 分类的内容可以是某种研究手段，具体的研究内容，用在了哪些研究对象上。这个根据自己的研究方向自己去设置，没有特定的规定。 这个过程就好比你有一堆的杂物要进行整理，会根据不同的大类放到不同的收纳柜中，当需要找某类时，不会大海捞针，而会直接走向那个收纳柜。 进一步，大类之下还可以再细化分类，能够更容易找到需要的内容。 这样已经可以减少很多找文献的时间了，但可能还不够，每个组别之下的文献往往少则上十篇，多则上百篇，如果记忆力不好，不能直接从title中找到我们需要的信息。这就需要我们再给文献贴标签。
这一点以前也说过，用简短的1-2句话描述这篇文章的主要内容，可以记录在note，review item等中。 这样的好处是：
做到这里，想找到某个方向的文献，对你已经不是困难的事情了。 但是，如果想迅速找到具体的内容，或者能够将不同文章中的相关内容进行比较和归纳，依然有些困难，因为每篇相关文献和信息都是独立的，需要去把它们找出来再拼凑在一起。 这就好比每个抽屉，每个角落里都有一些散着的金币，一眼没有办法知道到底有多少金币。但是如果把它们按照大小整齐的排列起来，那就很容易了。 所以我们接下来要做的就是把那些有价值的内容找出来记录。
主要的方法是通过word进行搜集、分类和搜索 形式包括文字，表格，图片，参考文献 3.1 列表格
这种方法也是我之前介绍过的，是我受益匪浅的一种方法。 根据关注的问题将文献的内容拆分若干个关键分类（第一行）在进行文献阅读时按照表格将相应内容填入表格中，并且用endnote插入参考文献。 这一方法的优点是，
格式不是特别重要，可能会比较乱，但是关键在于清晰和详细。 其实，如果留心观察综述的写法，就会注意到运用表格整理文献是一个有力的办法。 一篇英文综述通常几十页或者十几页就有上百篇文献，其中也会对大量文献的内容进行总结。试想一下，如果没有文献管理，上百篇文章哪里记得住，找得着？ 在大部分综述中都会有表格，比如
综述中表格示例 以后有机会我们再详细讲一下如何用表格整理文献信息。 3.2 图 这里介绍两种方法。 第一种，我见过别人用过。将每篇文献的图表，包括流程图，结构图，机理图，数据图，数据表全部截下来放在一页word中。 然后一张A4纸打印4页，正反面，每个方向就有大概几十页的这样整理出的文件。 当我们讨论问题时，我问有没有讲到XXXXX的文章，他能够迅速回答有还是没有，并且翻这些文献迅速找到相关的图，以及那篇文章。 虽然我也一直看文献会做笔记，但是好多内容是忽略掉了没整理的，所以当我看到他这种方法，虽然看似有点笨，但是却非常有效。 这种是以文献为分类的标准。 第二种，就是将相关的图按照内容分类：机理图，流程图，数据图等。 比如看到了画的好的流程图，以后想学习借鉴，就把它们放在一起
文献中的机理图也是，并且附上endnote插入参考文献，便于以后去溯源。
还有数据图，典型的数据图帮助了解可以有哪些研究手段，以及不同的技术能达到什么样的效果。 3.3 文字 文字有两个目的，一个是在写文章时参考别人的写法，另一个是需要参考相关内容时，将不同文献的放在一起综合。 比如，可以分为 xxxx的优缺点 xxxx的性质 xxxxx的机理 introdcution部分可参考
边看时，就把文章的内容往相应的标题里填，等需要的时候翻出来。 通过word的搜索功能，还可迅速找出想了解的关键词。 （信息的搜索——word）
只有输出才是把文献内容变成自己的东西。 写文献综述，做ppt报告，写一篇简短的文章，都是把框架中的零碎内容组装成一个整体，在这个过程中经过了大脑的加工，逐渐加深了记忆。 这也是为什么开题报告，毕业论文中都必须要有文献综述的一部分，经过这一个过程，你才能说你是掌握了这一部分内容。
如果在看文献时有些信息还是忘记记录了，或者之前的文献都没有这么管理和记录，那怎样较快的找到需要的内容呢？ 也不是完全没有补救的方法。这里介绍一下我的笨方法，就是用Adobe pdf阅读器的专业版的搜索功能。其它软件可能也可以。
利用高级搜索，找到最最关键的关键词，然后在存放相关文献的文件夹中搜索。 这样搜索出来的可以迅速判断是否是需要的文献，然后保留相关文献，大幅缩小需要筛选的文献数量。 （信息的搜索——pdf）
在写完这篇之后，我才意识到，这其实就是知识管理术啊，在处理不同的知识信息方面，原理可能都是相通的，这是一种学习的方法。请戳知识管理术—让学习不再混乱 无论是看文献还是看书，读不是光读，读的时候就要开始信息的收集和分类了。而且这也不是一锤子买卖，重要的文献和书都是需要反复读几次的。 但学习本身就是一件劳心劳力的事，所以很难持续高效的做到某件事，包括写这篇文章的我。 大量的练习，以及练习的时候留心观察，动脑，我想，这应该是提高阅读、管理、使用文献的必经之路吧。 以上为个人愚见，供大家参考，希望大家能够根据自己的实践建立阅读、管理文献的套路，也欢迎讨论自己的经验！ 你们的支持是我们坚持的动力！ 【科研小兵】板块 |
|
|
来自： 井里的怪兽 > 《文献检索、管理、阅读》
