WPS技巧 | 表格操作基本教程，公式与函数

公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

• =：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

• 数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单

• 元格地址。

• 其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l

• ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

• 运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

常用公式

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡→插入函数→常用公式

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函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

常用统计函数

1．SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2．COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3．SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4．COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

逻辑函数

1．AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2．OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3．IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

日期函数

1．DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2．TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3．DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

文本函数

1．LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2．LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3．RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4．MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

查找函数

1．VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2．MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）