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Excel函数公式:掌握这8个办公神技,从此不在加班

 乐水HW168 2018-04-05

办公中,技巧永远是第一位的,其实在Excel中也是一样的,如果不掌握Excel技巧,将会费时费力。


一、快速生成下拉选项。

Excel函数公式:掌握这8个办公神技,从此不在加班

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Alt+↓(向下箭头)。

3、选取需要输入的内容。


二、快速将文本修改为数值。

Excel函数公式:掌握这8个办公神技,从此不在加班

方法:

1、在任意单元格中输入数值:1并复制。

2、选择目标区域,并右键【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【乘】,【确定】。

备注:

从开始的数据状态中我们可以看出,当初的数据(左上角“绿帽子”)为文本,运算后转换成了常规类型。


三、快速完成合并的单元格求和。

Excel函数公式:掌握这8个办公神技,从此不在加班

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。


四、填充不连续的单元格内容。

Excel函数公式:掌握这8个办公神技,从此不在加班

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框。

3、单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

4、输入公式:=A2(当年选定区域的第一个单元格地址)。

5、Ctrl+Enter填充。


五、快速计算实际工作天数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(A3,B3,1,C3:C5)。


六、根据身份证号判断性别。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。


七、一秒钟求和。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Alt+=。


八、快速分段显示手机号码。

Excel函数公式:掌握这8个办公神技,从此不在加班

方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1快速打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】下的【自定义】,在【类型】中输入:000-0000-0000并【确定】。

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