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我们大多数人都喜欢产品发布会上的幻灯片，高端大气，简约明了，就像这个样子： （图片来源：小米发布会） 但是，不得不说，在日常制作工作型 PPT 中我们很少有机会来制作内容很少的幻灯片，因为大多数工作型 PPT 都有一个共同的特点：字多！字多！字多！ 比如这样： 面对这样一页密密麻麻的 PPT，本身就难以处理，有时候领导还会附加各种要求： ❶ 一个字都不能少 ❷ 只能在一页展示 ❸ 必须高大上 面对这些难以拒绝的要求，很多人都在问有没有简便快捷实现图文排版的方法呢？ 有！那就是被大多数人所忽略的排版神器「SmartArt」。 接下来，我们就以这一张素颜的幻灯片为例，来看看如何用「SmartArt 工具」快速搞定多文字排版！ / 1 / 基本美化 ❶ 划分段落 从 Word 文档直接复制而来的内容通常都是大段的文字。为了减少文字密集带来的压迫感，我们可以直接按「Enter 键」为其划分段落。 ❷ 提炼标题 为了让信息更容易被理解，我们可以为每段内容提炼一个小标题，并利用不同字号的大小，粗细将小标题与正文做简单的区分，做出这样的页面： 如此一来，是不是比较直观很多了。 ❸ 调整层级 SmartArt 工具内都有默认的内容层级划分，因此我们需要为标题与正文调整层级。 选中正文内容，点击【开始】，在「段落」处找到「提高列表级别」。 分完层级后的效果如下： ❹ 转换为 SmartArt 经过前面几步对内容的划分与层级的调整，接下来就是最关键的转为 SmartArt。 在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为 SmartArt】选择与你文本逻辑层级相对的 SmartArt： 如果觉得默认的图形比较少，可以点击【其他 SmartArt 图形】找到更多实用的图形，比如「垂直框列表」。 只需几秒钟就可以排出别人几分钟甚至十几分钟的内容，不信你看：
然后根据自家企业的 LOGO 色或 VI 色，调整色块颜色，把字体改为微软雅黑等无衬线字体，轻松做出以下的效果：
怎么样？方法是不是很简单，有没有相见恨晚的感觉？ / 2 / 进阶玩法 ❶ 更换形状 若是觉得矩形看腻了，还可以为其改变色块的形状。选中 SmartArt 图形内的形状，点击【更加形状】选择一个你需要的形状。
比如换成平行四边形看看效果如何？是不是也很赞。
❷ 更换 SmartArt 图形 如果你对图形本身不满意，没关系还有更多实用的图形供你挑选。 有人会问，难道又得重复以上的操作，选择新的 SmartArt 图形吗？ 当然不用那么麻烦，选中 SmartArt 图形，点击【SmartArt 工具】-【设计】-【版式】可以直接进行替换，比如选择「梯形列表」。
瞧！是不是又是另外一种不同的效果？
别忘记了，SmartArt 工具中自带有上百个图形，所以完全不用担心排版频繁重复的问题。 ❸ 添加图标 图标在视觉化表达上有着非常重要的作用，在工作型 PPT 中，更是提升商务感的神器之一，所以，我们可以在色块里面添加小图标加以点缀，迅速提升页面的整体设计水平。
怎么样？这个简单便捷的排版方法你学会了吗？简单回顾一下本文的知识点： 基础版 ❶ 划分段落 ❷ 提炼标题 ❸ 调整层级 ❹ 转为 SmartArt 进阶版 ❶ 改形状 ❷ 改 SmartArt 图形 ❸ 加图标 本文以多文字排版为例，介绍了 SmartArt 工具的一些简单的应用。但是，SmartArt 工具还有很多其他的作用，比如：
这些其实都在《工作型 PPT 应该这样做》这门课中为大家准备好了：
【视频讲解】+【图文教材】+【配套习题】+【动手训练营】+【老师答疑】+【精品素材】+【灵感合集】，七位一体，全面系统提升你的职场竞争力！
效果到底怎么样？来看看群众的呼声！ ▌关于本文 作者：伟崇 |
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来自： alayavijnana > 《文案脚本》
