不请自来,笔者在汽车行业从事质量管理工作,也曾经有过一段处理客户质量投诉的经历,下面笔者就来谈一谈如何分析处理客户的质量投诉: 第一步,在接到客户的质量投诉时,应成立一个多功能小组,小组成员应包括质量问题涉及的相关部门,如质量部、技术部、制造部、销售部等部门的成员。 第二步,对客户投诉问题的正确描述,通常会采用5W2H的方式来描述,5W2H是指who(谁发现),where(在哪里发生),when(什么时候发生的),what(发生了什么),why(为什么会发现),how many/much(发生的数量是多少),how(影响的程度如何) 第三步,采取临时的遏制措施,不能让客户投诉的质量问题重复发生,防止加重客户的不满程度。比如从客户端、运输途中、库存、在制、原材料等方面入手。 第四步,组织多功能小组进行分析质量问题的根本原因,分析的时候可以采取鱼骨图、3L3WHY、头脑风暴、QC七大手法、DOE等方法去找出根本原因。 第五步,找出根本原因后,就应该对症下药,制定出相应的整改措施。在制定措施的时候一定要明确责任人和完成日期。 第六步,跟踪检查整改措施的效果,是否有效地遏制住了问题的发生。如果无效那么进行重复第四步和第五步,直到问题解决。 第七步,标准化,将整改措施这些形成经验教训,在作业文件和体系上一起着手,巩固防止以后再发生,同时也可以让其他项目或者产品借鉴。 以上这七步,其实就是8D分析报告的前七个步骤,这是一个非常好的分析问题解决问题的方案。按照这样的步骤去处理客户质量问题,应该是比较有效的! 图片:均来自网络 以上均属个人观点,不喜勿喷,欢迎讨论! 更多资讯请关注Leo小许! |
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