沟通目标 | 沟通渠道 | 沟通内容 | 沟通对象 | 沟通渠道负责人 | 沟通频率 | 适用时间 |
战略沟通 | 战略研讨会 | 集团愿景、使命、价值观集团长期战略规划宏观经济情况行业与竞争者分析SWOT分析确定集团战略目标(包括产品、服务和价格的策略;增强网络能力的策略等)集团关键绩效指标 | 集团中心总经理各子集团总经理与分管副总 | 投资发展发展中心(战略规划模块) | 每年一次 | 集团战略目标确定之前 |
年度员工大会 | 集团愿景、使命、价值观集团长期战略规划上年集团经营情况宏观经济情况行业与竞争者分析本年年度战略目标的内容本年集团和各子集团的绩效目标 | 全体员工 | 投资发展发展中心(战略规划模块) | 每年一次 | 集团战略目标确定之后 | |
内部刊物 | 年度员工大会会议纪要员工行为与集团战略的联系如何变革环境下转变观念本集团员工对集团战略行动和目标的理解与讨论 | 全体员工 | 投资发展发展中心(战略规划模块)企业文化管理部门 | 刊物周期 | 全年适用 | |
预算管理理念与制度的沟通 | 预算管理培训 | 全面预算管理理念 预算管理办法(包括预算表格的填写方法,预算表单的流转,预算执行过程中各个部门的相关工作与职责等) | 中心总经理子集团总经理与分管副总财务管理岗 | 财务管理中心 | 每年两次 | 每年3月与9月的预算管理体系调整之后 |
单位内部会议 | 传达预算管理培训的内容明确单位内部各员工在预算编制和执行过程中的工作与职责 | 单位内部人员 | 中心总经理子集团总经理 | 不定期 | 预算管理培训之后 | |
预算启动、编制、下达与执行过程中的沟通 | 预算启动会议 | 集团战略目标业务预测目标值和预测依据各部门初步工作计划确定的集团年度经营计划确定的集团年度经营目标值确定的部门经营目标 | 中心总经理子集团总经理以及分管副总 | 财务管理中心 | 每年一次 | 每年9月下旬 |
预算平衡会议 | 集团战略目标集团年度经营计划部门年度经营计划初稿全套预算表格初稿对经营计划或预算数额进行调整的原因及调整建议 | 部门经理业务骨干 | 财务管理中心 | 每年一次 | 每年12月上旬 | |
预算专项会议 | 下达正式年度预算:集团正式下达的年度经营指标下达正式年度预算:根据集团正式下达的年度经营指标,对年度经营目标和预算的调整建议年度预算调整:对预算调整申请的审批结果、决策标准及调整建议超预算审批:对超预算申请的审批结果、决策标准及调整建议 | 中心总经理子集团总经理与分管副总 | 财务管理中心 | 不定期 | 参见全面预算管理流程中,各项预算会议的开会时间 | |
预算沟通会议 | 预算编制阶段,财务管理中心与各预算管理单位间,就资源需求的确定、预算数据的获取与流转、数据间的构稽关系,预算表格的完成时间及其在单位间流转等状况进行时时、双向的交流预算执行阶段,财务管理中心与各预算管理单位间,就正式预算下达、预算调整申请或超预算申请的情况(包括最终结果,产生差异的原因,相应的调整建议等)进行时时、双向的交流 | 中心总经理子集团总经理与分管副总 | 财务管理中心 | 不定期 | 预算编制、执行过程中,各预算单负责人或财务管理中心总经理判断认为有必要时进行 | |
单位内部会议 | 将预算启动会议、预算平衡会议、预算专项决策会议、预算沟通会议的会议精神传达到每个员工解决单位内部预算编制和执行过程中遇到的问题 | 中心全体员工子集团部门经理级以上人员 | 中心总经理总经理总经理 | 不定期 | 预算沟通会议之后 | |