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忙碌不盲目,高效工作的三角原理:先易后难、要事第一、合作共生

 鹩歌 2018-04-08

 
 
  • 忙碌不盲目,

  • 瞎忙会让一个人虐生出很重的戾气,

  • 努力不奴隶,停止瞎忙!



职场痛点

想法决定算法,算法决定结果。

同样在工作中每天要处理很多的事情,还要面对一些突发、意想不到的琐碎繁杂的事情,为什么有的人在工作中常常被搞得精疲力尽、晕头转向。结果呢?忙得没有效率,没有功劳,也没有苦劳,只剩疲劳。

但为什么有的人在工作中看似忙碌却不慌不忙、井井有条。结果呢?得到同事的夸赞,领导的好评,长此以往升职加薪,委以重任。

你该怎么办,如何提高出色的工作效能?

透过现象看本质,让我们看看古代这三个学霸是怎么说的。

  • 老子的《道德经》说:图难于其易,为大于其细。天下难事必作于易,天下大事必于细。

  • 曾子的《大学》说:物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣用。

  • 《管子》说:以众人之力起事者,无不成也。

"图难于易"、"物有本末"、"众人之力",三个学霸从各自不同的视角定义了“想要把事情做好”必须遵循的一种基本原理。如果把三种原理进行系统性组合,并以现代语言的方式去重新诠释,就构成了一种工作不瞎忙,高效做事的三角基本原理:先易后难、要事第一、合作共生

①第一性原理:先易后难(图难于易)。想把事情做好,必须从最简单的步骤开始,依次提高难度,直至完成最难的部分。先易后难的目的在于让心理承受力从低压到高压,渐进适应的过程。适用范围:处理整个事情过程中的先后步奏。

②第二性原理:要事第一(物有本末)。想把事情做好,必须从最重要的事情开始,依据不同事务的重要性进行层级处理。要是第一的目的在于让心理承受力从紧迫到放松,逐步减负的过程。适用范围:处理不同事情之间性状的先后组合。

③第三性原理:合作共生(合众之力)。想把事情做好,必须善于接纳他人的智慧,联合他人的优能。合作共生的目的在于让心理承受力从孤独无助到充满力量的过程。适用范围:处理任何事情。


第一性原理:先易后难

一、第一性原理:先易后难(图难于易)

1、什么是先易后难

  • 一切从简单拥开始

在古代军队出征杀敌之前,必须杀死某活物,以该活物的生命祭祀神灵,以求得神灵的庇佑,这叫祭旗,用以鼓舞士气,同时起到杀一儆百的作用。这就叫先易后难。

2、为什么要先易后难

  • 快速进入行动状态

俗话说:“千里之行,始于足下”,这说明从小事做起很重要。美国的一位将军说:“如果你想改变世界,先从叠被子开始。”而中国文化认为:“一屋不扫,何以扫天下。”二者的思想如出一辙。

如果做事情先难后易,就像你在炽热的火炉边坐一分钟,会感到好像坐了两个小时的煎熬。先难后易,往往做着做着就不想干了。但有趣的是,人性的本能既害怕挑战,又喜欢追求刺激的挑战,游戏设计者正是利用“先易后难”的这种进阶效应,让玩家“沉迷”于挑战各种冒险刺激的游戏。

“先易后难”普遍运用在各个领域。高考答题时,先易后难才能考出满意的分数。军事上,也常常用来解决军队士气的问题。如果一支新组建的部队,找个比较弱的对手来练兵,这样能够提升部队的士气。如果一支强大的部队打了败仗,聪明的领导也会找一个较弱的对手来打击,以重塑部队的士气。

3、如何在职场中先易后难

  • 完成一个小目标,构建信心平台

职场现象:习惯了既有的操作模式,一旦跳出现有工作轨迹的舒适区,接受全新的工作挑战容易产生畏难心理,抵触情绪,在执行中忙乱着急、不知所措。举一个具体的事例:

小李的部门职责是负责公司网页的seo,工作专业性强,但比较清闲。在我入职带团队后,让他协助文案负责公众号的基础营运,一开始他非常抗拒,理由是没有做过,文字功底差,也不懂PS。在了解他的心理状态后,引导他从模仿开始,完成一些列操作。首先是了解营运的基本概念,接着分析营运公众号所需的基本要素,然后培训一些基本的营运技巧,简单的ps技术,写作套路的基本原理……,两个月后,他已经能胜任这份新的工作任务。

在这期间,我时不时以一种挑衅的口气问他:“你觉得这个难吗?”他回答:“不难,就是需要耐心。”我给他的回复是:“又不是让你造航母,工作中的那点事,能难哪儿去?”所以说,“先易后难”的首要前提是熬过厌烦、焦躁的这道心理门槛,有了耐心,很多问题就迎刃而解了。

先易后难的策略:层级推导。以游戏的概念来表达就是,通关打怪兽。逻辑路径:

  • 第1步:搜集信息,了解概念,弥补知识的不足;

  • 第2步:解构要素,围绕目标,找出事物内在关联作用和构成要素;

  • 第3步:分析原理,找出推动事物发展的规律、法则、定律;

  • 第4步:抓住关键,找出影响事物发展的关键驱动要素;

  • 第5步:制定计划,分解任务,价值排序,落实执行。


第二性原理:要事第一

第二性原理:要事第一(物有本末)

1、什么是要事第一

  • 一点关乎整个全局

在古代,信息传输依赖驿站,一般每隔20里一个驿站,公文上注明“马上飞递”的字样一旦,就必须按规定以每天300里的速度传递。根据不同的紧急程度,传送的速度可达到每天400里、600里、最快达到800里。“八百里加急”专用来表示紧急情况下的信息传递,通常情况为紧急军事文书。这就叫要事第一。

2、为什么要事第一

  • 寻找最关键的价值

你拥有再大再多的水桶,也不如有一个水龙头。俗话说:“射人先射马,擒贼先擒王。”说明抓住要害很关键。

“要事第一”看起来很简单,做起来却很难。由于每个人的价值评价体系不一样,尤其是在眼前利益面前,很多人难以分清楚或是模糊了事物的主次关系,常常陷入“捡了芝麻,丢了西瓜”的陷阱里。为了眼前的一点小利,因小失大,造成未来投入更大的支付成本。赢得了现在前,却输掉了未来,这就是“聪明反被聪明误”的错误成本。

因而,在处理不同性质、关系复杂的事情时,需要运用系统思维去考虑解决的“要事”必须对接下来进行其他事情的开展能创造出更为有利的条件,否则一旦没有优化出处理的要事,就会带来一些列“多米诺骨牌”的连锁反应,造成无法预计、失控的场面,甚至是一场首败的结局。

3、如何在职场中要事第一

  • 从重要的事情入手,才能干得漂亮

职场现象:情景1,忙碌一通,才发现这件事情比那件事件更重要,自己懊恼不已;情景2,什么事情更重要,难道你不知道吗?无法有效分辨出事情的重要层次,对方责声连连。举一个具体的事例:

有一天,我和项目的合作者约定时间对店内的设备进行测试,到了时间她没有出现,电话过去,她告诉我:“在批发市场买店内的保洁用品,正好顺道路过这个,此时买正好省去了下次来的车费。”结果呢?

因小失大,设备测试的事一再被其它的小事耽搁,等到有时间进行测试时,才发现设备存在了不少问题,造成了整个项目的工作进度延迟。而店内装修完毕时才需要用到保洁用品,但这并非是当下需要处理的紧急要事,而设备测试才是,最终因为设备延期测试造成整体工程的收尾进度耽误了几天,损失近万元,而节省下来的车费才区区几十元,得不偿失。

要事第一的解决策略:价值排序以游戏的表达方式就是,开挂打要害。逻辑路径:

  • 第1步:罗列清单,列出不同事情的完整清单,避免遗漏。

    好记性不如烂笔头,借助纸笔、电子文件或借助互联网工具规划并记录你每一天、每一周、每个月的的工作任务。

  • 第2步:分类统计,理清不同事情的性质,相互关联的影响作用。

    依据事情的重要程度和紧急程度,把各种任务进行分类归档。

  • 第3步:价值排序,分出主次、轻重缓急。

    每当完成一项事务时,打一个“√”,或是画一个微笑的表情或是绽放的花朵等等。这种方式能给心理上带来自我激励的暗示:我很棒!同时,可以检查未完成工作任务的事项,避免被遗忘处理。

价值排序的工作法

⑴过五关工作管理法

个人在实践中结合传统文化,以成语命名五种类型事务处理原则。


过五关工作管理法

①火烧眉毛:快速处理重要紧急的事情。依据和自己的关联性,利害性,自己亲自解决,授权他人解决,借助外力解决。

②快马加鞭:提前处理重要但看似不紧急的事情。计划中处理的事情,早干早了,腾出时间探索新领域的知识和技能,进行自我进化,或随时应对突然事件的出现。

③不紧不慢:从容处理有充足完成时间的事情。例如,公司业务淡季中的一些事务。

④见缝插针:随时处理一些零散的事情。例如,工作日志、创意思考、只要有空闲随时都可以进行,并做好笔记。

⑤见机行事:便宜处理意外打扰你的事情。例如,同事需要你的支援,能帮尽量帮,量力而行处理;电话、访客,视情况进行快速处理或转移处理。

⑵时间管理的四象限法则——史蒂芬·柯维

忙碌不盲目,高效工作的三角原理:先易后难、要事第一、合作共生

四象限工作法

⑶个性化便签式工作法

忙碌不盲目,高效工作的三角原理:先易后难、要事第一、合作共生

便签式工作法


第三性原理:合作共生

第三性原理:合作共生(合众之力)

1、什么是合作共生

大家一起抱团取暖

汉王有三杰,张良运筹帷幄、萧何稳坐后方、韩信连军百万,刘邦虽不及三人的才能,但能识人用人。而楚王项羽虽神勇无二,拥有范增这样的智囊,广罗人才,却狂妄自大,韩信、英布、陈平等也曾在其账下效力却不能人尽其才。不仅如此,项羽杀子婴,烧宫室,屠咸阳,攻克一城,城无遗类。刘邦呢?不杀子婴,约法三章,不受犒赏,秋毫无犯,退秦王宫,还军霸上。

楚汉之争的结果就是,谁更懂得合作共生的原理,谁就是赢家。所以,一个贵族身份的项羽败给了另一个亭长身份的刘邦;一个志向远大,胸怀更豁达的“流氓”、“混混”用他的合作意识战胜了另一个目光短浅、气量狭窄,所谓的“霸王”。

2、为什么要合作共生

  • 一起呐喊可以山呼海啸

一个男人,再优秀,没有女人也生不出孩子。俗话说:“独木不成林,一花不成春。”这说明合作很重要。

在自然界有一种现象:当一株植物单独生长时,显得矮小、单调,而与众多同类植物一起生长时,则枝繁叶茂,生机盎然。人们把植物界中这种相互影响、相互促进的现象,称之为“共生效应”。换句话说,在职场中,一个人能力再强,不懂得合作,再好的钢也会被炼成废铁。

合作共生是跳出个体思维的盲区和能力的界点,实现1+1>2的效果。“三个和尚没水喝”是相互拆台,“一个好汉三个帮”是合作共生。就像白领不会种地,不用担心饿肚子;农民不会织布,不用担心赤裸裸。你不必什么都会,但你又什么都会。所以《大学》曰:“人之有技,若己有之。”《诗经》曰:“他山之石,可以攻玉。”这就是合作的能量所在。

3、如何在职场中合作共生

  • 朝着一个目标,撸起袖子一起干吧

职场现象:情景1,喜欢单打独斗,活生生把自己累成牛;情景2,自扫门前雪,面临困难时,没有同事愿主动站出来帮忙;情景3,凡事亲力亲为,既不全力培养人才,也不引进某些专长比自己强的人,从早忙到晚,下属却大把的时间上网瞎闲逛!举一个具体的事例:

我在一家公司就职期间,制作部总监突然离职了,能力很强的同事叶子临危受命,接管了部门,可是团队重组换血了两次都不成功,最后自己也被迫离开了公司。其实,原因也很简单:“强大”到没有朋友。虽然叶子的单兵作战能力很强,也是团队里最忙碌的一个,但凡事亲力亲为,不信任队友,过多干涉下属的工作。同时也不善于团队建设,对于下属的培养只用三分力,害怕下属超越他,威胁到他的位子。对于他而言,浪费了一身本领,既成就不了他人,也无法让自己无法企及到一个更高的高度。

合作共生的解决策略:英雄联盟。以作游戏表达的方式就是,组团打群架。逻辑路径:

  • 第1步:自我职责,做好自己份内的专长;

  • 第2步:他人职责,授权完成或借助外力支援;

  • 第3步:协同作战,相互信任,资源互通,共同进退。

结束语

想法决定算法,算法决定结果。想要把事情做好,从先易后难、要事第一、合作共生的三大原理出发,为自己赢得一个闪亮的开场。

知识要点归纳

  • 先易后难:正确的做事,从一个小目标开始,通关打怪兽。

  • 要事第一:做正确的事,从重要的事情入手,开挂打要害。

  • 合作共生:人多好干事,撸起袖子一起干吧,组团打群架。


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