——原创教程 简单学 出品—— 简单学EXCEL教程 教程制作:@SPARROWZ 时间不早了,废话不多说,直接上干货。 自动更新序号 这是我们需要录入信息的表格 选中未来序号为1的单元格 输入公式'=ROW()-2' ROW为行号,可以看到我们现在选中的行号为'3',如果是其他行号,只需要修改一下公式中减号后面的数值即可。 将鼠标放在单元格的右下角,按住左键,向下拖动填充 用此方法填充的序号,在删除行之后,序号会自动更新,时间紧张,不再演示。 我们重点来看插入行之后,如何更新。 可以看到插入的行,序号没有自动更新。 这是因为:我们序号是通过公式来填充的,新插入的行是没有公式的,所以我们只需要把公式复制到该行即可。 选中前一个序号或者后一个序号,也可以是任意一个序号,将鼠标放在我们选中的单元格的右下角,按住左键,拖动到空序号的单元格即可。 下拉列表 两种方式:引用其他工作表中的数据和手动输入数据 引用其他工作表中的数据 选中需要制作下拉列表的单元格 菜单栏-数据-数据工具-数据验证,弹出窗口 验证条件-允许,选择序列,勾选忽略空值和提供下拉箭头 将光标放置在来源的输入框中,先不要点击确定。回到工作表中,切换到带有我们需要引用数据的表中(如果不能切换,是因为上一步的光标没有放在来源输入框中) 选中需要引用的数据,回到数据验证窗口,点击确定 切回到新工作表中 我们选中的单元格已经有了下拉箭头,不要着急点开,我们还需要将引用命令复制到该列的其他单元格 鼠标放在该单元格的右下角,按住左键,向下拖动 然后就可以通过下拉列表录入信息了 手动输入数据 选中需要制作下拉列表的单元格 菜单栏-数据-数据工具-验证数据,弹出窗口 验证条件-允许,选择序列,来源输入我们的选项,确定 选项中间用半角逗号分开(切换成英文输入法输入逗号即可)。 同样,不要点开下拉列表,先把命令复制到该列的其他单元格 接下来就可以通过下拉列表录入信息了 数据验证 选中需要验证数据的单元格 菜单栏-数据-数据工具-数据验证,弹出窗口 验证条件-允许,选择文本长度,输入数值,确定 最小值和最大值都是'11'(手机号码为11位数字) 当我们输入的不是11位号码的时候,就会出现不匹配的警告,提示我们录入错误。 当然也可以更改一下提示信息 是不是很人性化? 好了,今天要下班了,明天继续。 别忘了关注加收藏哦! 简单学 职场办公技能分享平台 办公 排版 设计 社群 |
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