装B有风险,入行需谨慎。 现在有一些公司,要求员工的Excel水平非常牛逼,这样可以实现公司表格自动化。这个想法是很好,但也导致一个现象:有些人,为实现一步到位,设置了超级复杂的公式。 如此一来,就会出现三个问题: 01 Excel经常处于正在计算的状态,很卡。 02 领导根本看不懂公式,只能用最原始的操作方法验证数据的准确性。 03 领导陪着你每天加班。 以上,都是真实存在的,不是卢子虚构。 我们用Excel的初衷是提高工作效率,为公司提供准确的数据,从而辅导决策。概括成两个词:高效、准确。 下面,通过学员的案例,来认识一招鲜,吃遍天。 1.物料代码有多个对应的单价,要查找到最高单价。 在单元格F2输入公式,按Ctrl+Shift+Enter结束,不能直接回车,否则出错,再下拉公式。
数组公式,有很多人都不懂如何使用,你设置好的表格,领导拿去看,像平常一样按回车结束,结果就出错。 卢子的方法: Step 01 选择B列单价,单击数据,降序,排序。 Step 02 在单元格F2输入公式,下拉公式。
原理:VLOOKUP函数在查找对应值的时候,如果同时有多个符合条件的值,只返回第一个。因为对单价降序,第一个对应值就是最高单价。 2.物料代码有多个对应的单价,要查找到最低单价。 将原来的MAX函数换成MIN函数,再按Ctrl+Shift+Enter结束。
卢子的方法: 在排序的时候,选择对单价进行升序排序。 还是原来的公式。
善于借助排序,会使问题变得更简单。 3.根据工资明细表,制作工资条。 在新工作表的A1输入公式,下拉和右拉公式。
估计有不少人直接看晕了,这么多函数嵌套。 卢子的方法: Step 01 添加一列序号,有了这一步,问题就变得很简单,照样用VLOOKUP函数。 Step 02 复制表头到新表格,A2单元格的数字1是手写的。不是公式生成,这里以前有读者出错。 Step 03 在单元格B2输入公式,右拉。
Step 04 选择区域下拉生成其他人员工资条。 01 不需要用空行隔开,同时选择两行,下拉。 02 需要用空行隔开,选择三行,下拉。 学会100个函数,不如精通1个函数,以不变应万变。 源文件,将链接复制到浏览器下载。 https://pan.baidu.com/s/1ZnJynIEtplIIiclbBxnB9w 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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