OFD版式文件在电子档案领域的应用

一、OFD是什么

《电子文件存储与交换格式版式文档》,简称OFD（OpenFixed-Layout Document)，是我国自主研发的版式格式标准，是国家电子文件标准体系的重要组成部分。

二、前言

在当今的电子时代，无论是电子商务、电子公务，还是信息发布、数字出版、档案管理、电子交换等都不可避免地涉及到了版式应用，因此也就不可避免地依赖于版式文档格式。就版式文档格式而言，目前，国际上比较通用的是Adobe 公司于1992年秋天首次发布PDF（Portable  Document Format），现在已经成为ISO 32000标准（PDF1.7），国内之前出现的书生、CEB版式文件目前基本上都已经越来越淡化，现在被国家标准的版式文件就是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的版式文档国家标准OFD(Open Fixed-layout Document)了。

三、OFD特点

版式文档格式是版面呈现效果固定的电子文档格式，版式文档的呈现与设备无关，在各种设备上阅读、打印或印刷时，版面固定、不跑版，即所见即所得（What you see is what you get,简称WYSIWYG），使电子文档在使用过程中，呈现效果不因软硬件环境、操作者的变化而变化，在版式、版面、字体、字号等方面与纸质文件保持完全一致。举例来说，在UNIX系统下创建的OFD文档，在Mac或Windows下同样能够打开使用。这个特点非常适合于网络传递中的信息交换，以免除乱码的苦恼。这是OFD最初设计的基本要求和目标。也就是说，OFD采用XML技术描述文件数据，真实地保持原有文件中文字、图表、公式、色彩等版式信息，且这种特性不随着平台变化而发生改变。

四、电子档案应用

        今天介绍的是数科OFD版式文件在电子档案中的应用，电子档案支撑平台包括版式档案阅读软件、档案转换迁移系统、阅读安全增强系统、档案离线借阅系统、档案网页发布系统等5大模块组件，可无缝集成到电子档案信息系统中。

4.1标准格式转换

将各类不同格式的电子档案单独或批量转换成OFD标准版式文件，同时嵌入相关的元数据，支持元数据的打包封装及XML技术描述，并可以进行文件加密或电子签名，形成安全可信的电子档案，保证电子档案的长期保存。

4.2跨平台共享阅读

实现所见即所得，支持跨平台、跨系统、跨浏览器，在不同硬件中实现无差别阅读，使档案的共享利用更便捷。

4.3纸制档案数字化

支持高速扫描仪、高拍仪及OCR处理，并可以一键生成双层OFD版式文件，实现全文检索及信息提取。 

4.4安全离线借阅

全方位管控外借的电子档案，采取口令、非对称加密、计算机绑定、时效浏览等措施，防止电子档案的非法扩散。