|
偷懒是一门艺术，要想优质高效地偷懒，更是一门值得研究的学问……（PS一下，老师的卡通形象帅不？觉得帅的赞一个） 昨天刚刚结束了一期课程，本周周末全天，我会继续和大家一起讨论《会计必须懂的Excel实用技巧》，欢迎大家和我一起来探讨Excel这门“偷懒”的艺术 今天，我和大家分享一下Excel的高级选项。 Excel高级选项中综合了数据管理中的多项功能设置，例如按Enter键后光标的移动方向、是否启用填充柄进行数据的快速拖放、是否显示粘贴选项等等。 图1-1Excel高级选项 下面，对Excel高级选项中需要重点关注的项目进行一个简要说明。 启用填充柄和单元格拖放功能 当“启用填充柄和单元格拖放功能”处于勾选的状态下的时候，我们在录入数据时可以利用鼠标拖拽进行快速填充。 对于一些有规则的数据，例如自然数序列、日期序列、星期一到星期日的序列，我们可以在单元格中输入一个值，然后将光标移动至该单元格右下角，当光标呈现为黑色的“十”形状时，按住鼠标左键不放，向下拖拽，这时候可以填充一组数据，点击下方按钮，可以设置数据的填充方式，如图所示。 图1-2利用填充柄快速填充数据 显示粘贴选项按钮 当我们对报表中的对象进行复制粘贴后，如果在Excel高级选项中启用了“显示粘贴选项按钮”，这时候，在粘贴区域的右下方会显示粘贴选项按钮，点击粘贴选项按钮，可以设置粘贴的方式。如图所示。 图1-3设置粘贴选项 例如，如果我们不需要复制粘贴E2:F8单元格区域的背景色和边框，我们可以选择“值和数据格式”；如果我们希望粘贴的数据使用I2:J8单元格区域的格式，我们可以选择“匹配目标区域格式”。 显示此数目的“最近使用的文档” 在Excel选项中设置“最近使用的文档”显示数目，可以改变“最近使用的文档”中最近使用文档的记录项数目。系统默认为17项。用户可以根据自身需要调整数量。当设置显示数目为“”时，Excel不显示最近使用的文档记录。 图1-4显示最近使用的文档数目 在具有零值的单元格显示零 在数据报表管理的过程中，很多报表单元格都可能输入值是，或者是公式计算结果为。如果我们在Excel高级选项中取消了“在具有零值的单元格显示零”选项，那么，无论是输入值或者是计算结果为，单元格都会显示为空。 在Excel选项中，还有关于是否显示网格线、是否信任宏等设置，基于篇幅有限，这里我们就不一一介绍了。希望大家在使用过程中，多多尝试不同的Excel选项，从而全面了解系统的管理方式。 |
|
|
