Excel表格的强大是很多人都知道的事,但是日常办公中我们经常用来做表格的还是Word。这个原因因人而异,有人是因为Excel太强大了不会用,有人是因为数据很少所以选择了Word,有人是在文档中要加表格就顺手用了Word的……无论什么原因,都是基于Word的表格是可以满足需求的这个前提下,所以可不要觉得Word表格没用哦。
Word表格能做的事可有不少,且听小编一一道来。 1、自由的排列表格 简单的说,这个功能就是合并拆分表格,不同的是它可以把原本是三行的单元格变成均等的两行,自由地对表格进行设置。 (1)点击“插入表格”,根据需要选择插入的行数和列数; (2)选中要合并的单元格,右键选择“合并单元格”; (3)点击要拆分的单元格,弹窗中对行数和列数进行设置。 花样的表格就是这样做出来的~
2、简单的行列求和 Word表格是可以进行简单的运算的,同样是通过公式来实现。 (1)选中要输入求和数据的单元格,进入表格“布局”; (2)点击“公式”,公式框会自动出现求和的公式(LEFT表示行的求和,ABOVE表示列的求和),确定; (3)后续数据有更新的话,直接选中求和数据,右键“更新域”即可。
3、另类的表头设计 Word表格的表头是可以做成斜线设置的,一条斜线还是两条、三条,都是一两个操作的事情~ (1)一条斜线:点击表头的单元格,选择“设计”-“边框”-“斜下框线”,完成; (2)两条斜线:点击表头的单元格,选择“插入”-“形状”-“直线”,在其中拉出斜线来完成; (3)表头文字可以直接在单元格内输入在调整,也可以用“添加文本框”来输入放置。
4、花样的边框设计 Word表格的边框样式比Excel要多很多,不单可以进行整体的样式设计,也可以单独对某个边框加上一点不一样的元素呢。 (1)点击表格,进入表格“设计”; (2)点击表格样式的小菜单,对表格的整体进行设计;
(3)点击“边框样式”,进一步对边框进行个性化设计。
做好的Word表格文档,最好用迅捷PDF转换器转换为PDF文件,避免不同版本的Word打开后表格的格式乱了。
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