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小锦囊|Word小技巧,不来看看吗?

2018-04-13  R小城故事


Word小技巧之妙用“F4”

在Word文档中,你是否还在为如何快速统一图片大小和位置,图文排版快速对齐,单元格快速合并等等而苦恼?

面对众多的重复操作,F4作为重复上一步操作的快捷键,这时候就派上用场了!



01 统一图片大小

当我们在Word中插入图片时,为了美观或者是为了满足其他要求,我们需要将插入的图片大小进行统一。如果只有一两张图片还好,我们可以一一设置。那如果有更多的图片呢?我们还会一个一个去设置吗?有了F4就不一样了,我们只需对第一张图片进行大小、位置设置,点击后面的图片,再按下F4就可以进行统一。



02 快速图文对齐

进行Word文档编辑的时候,难免会遇到需要图文排版的地方。如果一个一个进行格式设置的话,费事且麻烦,但是用F4就可以轻松搞定!就拿图文对齐来说,我们只需要对第一组图文进行对齐操作,然后选择好第二组图文,按下F4即可。



03 快速合并单元格


在制作表格时,经常会遇到单元格合并的问题。那如何快速合并单元格呢?合并单元格到底有没有快捷键?其实F4就可以作为合并单元格的快捷键,省时又省事!先合并一组单元格,然后选中后面需要合并的单元格,使用F4就可以快速进行合并。



04 快速使用公式

Word表格中虽然也可以通过使用公式来帮助我们处理数据,但是却不能像Excel表格直接下拉重复使用。难道就没有什么快速的方法吗?不要忘了我们有F4!当我们对第一个表格添加共公式后,点击后面的表格,再按F4即可快速完成。



05 快速替换颜色

当我们需要给部分文字用不同的颜色来进行强调或是标注,不用重复地去选取颜色了,除了格式刷可以完成,F4也是可以的哟。但如果文字的大小或是字体不一样,格式刷就失去了优势。操作时先对需要强调的文字进行换色,然后选择其他需要换色的文字,使用F4即可快速换色。




这期Word小技巧粉笔君就介绍到这里吧!希望大家能多去尝试F4这个快捷键,说不定还会有新的发现哟!

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