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不会用Word的替换功能,难怪你要加班

 乐水HW168 2018-04-14

提到Word的替换功能,你素不素感觉自己对它已经敲熟悉了?那是你还没走进它的灵魂深处。如果用肉眼去看替换功能的骚操作,那你就太天真了。下面一起看看替换功能里头,辣些传说中的奇技淫巧~

不会用Word的替换功能,难怪你要加班

一、科普替换功能

1.替换功能位于Word“开始”—“编辑”—“替换”位置,但由于Word每个版本的功能位置大同小异,有些娃很难找到它的位置,建议大伙儿通过快捷键启动功能。听好啦,只说一次,它的快捷键是:Ctrl + H。

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2.替换功能相信大伙儿都用过,一般是用来来替换文章的字词,就像下图的操作~

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但是,如果只在替换的时候想到它,真的太浪费了!前方准备,即将放招。

二、利用格式瞬间修改排版

在替换功能里头,大伙儿可能没注意到“格式”的神奇之处。其实它敲腻害的,分分钟就能帮你排版文章格式。

特别是排版长文的话,介于标题和文字的格式不同,需要重新分别选中文字再修改格式。但是通过替换功能,一步就能搞定。

1.排版标题格式

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就问你,是不是很方便!再也不用分别选中文字再设置咯。

2.排版字体格式

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三、用特殊符号机智替换

这个就更要好好看看了,毕竟还是有人,在替换括号的时候,选择先替换“(”,再替换“)”的原始操作啊。

1.替换括号内的文字

快捷键Ctrl + H ,在替换窗口内的“查找内容”里填“(*)”,在“替换内容”里填“()”或“输入文字”即可。注意!一定要勾选使用通配符!不然没效果!

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大伙除了在给文字设置上下标的时候,对数字进行一个一个设置的请举个爪~

2.替换上下标

在输入上下标的字符时,可以直接输入“二”(文字格式),最后再进行上下标格式的批量替换。

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温馨提醒,在设置替换内容时,一定要先将光标点在替换方框内再去设置,不然可能跳出查找字体的窗口。

(1)没有将光标放在替换方框内,弹跳窗口是酱紫的!

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(2)把光标放在替换方框后再设置格式,才能弹跳出替换字体的窗口。

不会用Word的替换功能,难怪你要加班

其实替换的强大功能还远不止这些,用它查找或设置英文、段落、图文框、制位表格式也是棒棒的,能任意设置替换后的格式。可以说在Word里能排版的东西,用替换功能可以对格式进行批量操作~大伙儿平时可以多研究研究替换功能,感受它强大的实用性。

最后呢,跟办公党介绍一款专门转换文件格式的良心软件—迅捷PDF转换器,大伙儿可以亲测一下到底多好用。

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