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Word中的文字排版，主要是字体和段落。要是全文统一的样式格式，那就简单了。直接Ctrl+A全选，再去字体和段落中修改就可以了。但是排版往往没这么简单：标题是一种格式，正文是一种格式，注释又是另一种格式，这时候要需要的，是批量修改格式的好技巧。  1、格式刷 一想到格式的批量修改，小编第一个想到的就是格式刷了。这是Word中一个非常显眼的工具，使用起来也比较简单：选中要复制格式的文字，点击一下格式刷，再将带有格式刷的光标移到要粘贴格式的文字上选中，就完成了。 但是如果在上面这些操作之前，加多一个动作，可以更快地搞定格式的批量修改哦。这个操作就是——双击格式刷！将上面操作中的“点击一下”增加到“双击”，格式刷就会被固定下来，不会再刷一次就没有了。要退出的话，再点击一下格式刷或者按下ECS就可以了。
2、F4重复 F4是Word文档中很好用的快捷键，而且它在PPT、Excel等文档中也是一样的好用。这是重复上一步操作的快捷键，一般会用在什么地方呢？比如PPT的网格背景制作、Excel的表格样式和公式应用，还有今天分享的，Word的批量格式更改。 首先是选中一部分要应用格式的文字，在字体或者段落窗口中对它进行格式的编辑，然后选中接下来要应用格式文字，按下F4，格式就修改好了。重复操作到将文档中的所有内容都修改好就搞定了。
3、创建样式 创建样式是一种一劳永逸的方法。一般一个公司的办公文档的格式都是统一的，所以直接新建一个样式，将它保存起来，需要用到的时候直接选择它来应用就可以了。 点击样式选项卡的小菜单，选择“新建样式”，在窗口中对样式格式进行设置，最后记得勾选“基于该模板的新文档”，这个样式才可以在其他Word文档样式中找到。
4、查找替换 查找替换也是批量修改格式的好帮手呢。它不仅可以对Word文档中的文字进行查找替换，也可以针对它们的样式格式进行批量的修改。下面我们尝试用它来把Word文档中的红色标题更改为四号黑色楷体，一起来试试吧。 首先点击“替换”，在“查找内容”中依次选择“更多”-“格式”-“字体”-“红色”，在“替换为”中选择“格式”-“字体”-“楷体”、“四号”、“黑色”，确定后按下“全部替换”，这样就完成了批量的更改。
修改好格式的Word文档，记得用迅捷PDF转换器转为PDF文件保存起来哦。
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