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熟悉Word的朋友，对通配符这三个字应该都不会陌生吧，在检查文档的时候，它可是成为了我们的“火眼金睛”，帮我们找到了不少错漏，但是还是有些朋友不知道要怎么使用，白白浪费了不少时间，眼睛也受累了不少。今天小编就是来告诉大家，怎么把通配符用得滚瓜烂熟，让它在真正要用到的时候能帮上忙。耐心看到文末，会有彩蛋哦！！ 1、空行替换一份Word文档中经常会有许多空行，比如章节的分层，还有图文之间的分隔。不过在输入这些空行的时候，你确定没有手快按多了一下Enter键给多了几个空行？如果用眼睛来检查文档的话，不仅要确定哪些是需要的、哪些是多出来的，还要记得把多余的那些给删除了，可能一不小心就把要的给删了。 用上Word自身的查找和替换就方便很多。这会儿要用到的，就是空行的通配符了。空行的通配符是这个，^p。比如要将全文的两个空行都替换成一个空行，要在【查找替换】中输入的就是这样： 这时候再检查一次，可能还会发现有一些没有被替换的两行空行，怎么回事呢？这些可能不是Enter输入的空行，而是Shift+Enter输入的换行，它的通配符是这个，^l。 2、空格替换说完空行的替换，继续说下空格的替换。多余的空格出现的几率要比空行高好多吧，有时不小心拿东西压到了键盘，一长串的空白就这样出现了，连绵不绝…… 空格的替换一样可以用【查找替换】来解决，在查找中按下两下空格键，在替换为按一下空格键。这样就会默认把多余的空格都给删了，而且不用担心原本需要在英文句子后输入的单空格也给清除了。 3、划线替换Word文档中的划线有很多，比如长线的“—”和相比较短的“–”，但是一篇文章中的符号不统一会给人一种不规范的感觉。如果是日常文档还好，要是办公中的正式文档可就是一种错误了。 要把它们检查出来，用通配符是最简单也是最快的办法。长划线的通配符是^+，短划线的通配符是^=。小编比较喜欢用的是短划线的，线与线之间的联系比较紧密，打出一行来就像是一条长长的分割线。 4、任意字符替换任意字符的查找和替换可以用通配符来实现。任意单个字符的通配符是?，任意多个字符的通配符是*，什么时候会用到它们呢？比如一篇文档中的某些句子需要修改成一样的样式，用上它们来替换样式就很简单。 下面是一个小小的例子。不仅是格式的替换，一些专用名词的统一一样可以用这两个个通配符来实现，可用性还是很大的。 5、指定字符替换这个和上一点说的有点相似，只不过它是更有针对性的替换。指定字符的替换并没有固定的输入内容，更多是偏向查找的一个功能，所以需要自己将要查找的指定字符输入，用[]将指定的内容给框起来就可以了。 举个例子，要把文章中的大学、中学、小学，全部替换为“学校”，在【查找替换】中的查找输入“[大中小]学”，替换为“学校”，这样就完成了。 6、排除替换这里说的排除替换，说的是把指定范围内的任意单个字符排除在外的替换，通配符是[!x-x]，可以用来替换掉一些错误组合。比如输入[!a]pple，表示的就是除了以a开头的、后面接着的是pple的单词之外的其他组合，bpple、cpple这些误输入的错词都会被找出来的。 通配符虽然很好用，但是除了查找、检查、校正之外，用到的机会就很少了，很容易就忘了。其实不用把这些符号都给记下，记下它们的用法就可以了，因为这些符号，是可以在Word中调出来的哦。（彩蛋！！！） 点击【查找替换】，在窗口中按下“更多”，左键点击一下“特殊格式”，常用的通配符都在这里。检查好文档之后，记得用迅捷PDF转换器把Word转换为PDF，好好保护它哦。 |
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