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2018上海市居住证办理流程

 一骑当千_30 2018-04-16

上海市居住证办理流程图

从2018年1月1日开始,上海市开始实行新的《上海市居住证管理办法》(沪府令58号),由社保缴满6个月给予办理改为采用居住登记满6个月拿证制度。

室友大眼苗因为工作原因要办上海居住证,在这个过程中,焦虑,担心,崩溃,无奈等情绪伴随了她将近两周的时间,这些感觉将继续萦绕着她6个月,直到拿到居住证的那一刻为止。

    室友大眼苗因为工作原因要办上海居住证,在这个过程中,焦虑,担心,崩溃,无奈,到最后的尘埃落定伴随了她将近两周的时间。

一方面是因为从2018年1月1日开始,实行新的《上海市居住证管理办法》(沪府令58号),相比之前,新政策不再要求缴满6个月社保才能拿证并取消临时居住证,改为采用居住登记满6个月拿证制度。

另一方面,新政实施之后,我们在网上没找到非常完整详细的攻略,导致在整个过程中,我们走了很多弯路。

本着分享的原则,以下我把大眼苗的申办过程和注意事项一一列出,给大家做个参考。希望这些坑,你不要再走!

STEP1和房东确定是否能协助办理

如果你一开始就有办理居住证的想法,那么在签订租赁合同的时候就要和房东确定,是否能协助你进行居住证的办理。

这要求你必须和房东本人签订合法的租赁合同,这个“房东”指的是房屋的房地产权证上的产权人本人,也就是说,租赁合同上的甲方必须是产权人的名字,二房东是绝对不可以的。

另外,你的名字必须出现在租赁合同的乙方一栏。比如我和大眼苗共同租赁现在的一居室,那么合同上两个人的名字和联系方式必须都要写上去。

如果是通过中介办理的,要让中介把两个人的身份信息都录入到他们的系统中去。这点在后面的操作流程上很关键。

STEP2去小区居委会办理居住登记

这一点很多人会忽略,大眼苗就是忘记走这个流程,又回过头重新走,浪费很多时间。

在去办理租赁备案之前,要先去所在小区的居委会找协管员做居住登记,填写一张《实有人口居住登记表》,协管员会将你的信息提交到系统上去,以确定你本人在上海居住。

图为《实有人口居住登记表》

最快需要等待7个工作日,你的居住信息才会正式录入系统。所以有打算办理居住证的同学,建议刚搬进小区就去居委会把信息录入进去,有备无患。

如果你换了新的住所,也需要去新住所的居委会找协管员重新录入人口信息,不然公安系统上查不到你的信息就不被认为是上海居住人口。

STEP3去社区服务中心办理

去居住地所属的社区事物受理服务中心,在这里可以一站式办理。

离我们最近的是这个普陀区长征镇社区事务受理服务中心,服务时间是:周一至周五8:30-16:30,双休日和国定假日8:30-11:30。虽然周末也上班,但是我们被告知居住证还是要在工作日才可以办理,周末只是有人值班。

摄影|大眼苗

我们和房东约了周日上午10点钟到的社区服务中心,找到办理居住证的窗口。工作人员“检查”了房东的房产证和租赁合同原件,递给我们一张《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》,让我们把这张表填好,然后去找中介盖章,盖完章之后再来。

图为盖好章的《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》

这张表上还附带了一份租赁备案申请告知单,上面很清楚地写明了办理租赁备案申请需要带上的材料和办理时间。很重要!给大家参考。

租赁备案申请告知单

一、居住房屋租赁合同登记备案申请书(出租人、承租人盖章)

二、租赁合同原件

三、承租人身份证复印件(验原件)

四、房主房产证复印件(验原件)、产权人身份证复印件(验原件)

五、单位承租的需单位营业执照复印件与法人身份证复印件

办理时间:周一至周五 8:30-11:30 13:30-16:30

STEP4找中介敲章

如果不是通过中介找的房子,就可以跳过这一步。但是现在上海很多房源都控制在中介的手中,有时候不得不通过中介。

我们的合同是通过太平洋房屋签署的,所以需要他们在《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》上盖章作为证明。

但是不是任何一个门店都能盖章,他们需要拿到总部去盖,大公司机构繁杂,效率低下,这个过程大概还需要2-3天时间,而且你要经常去催一催。

这里需要注意的是,在签合同的时候不仅要把所有承租人的名字都写上去,在中介录入信息的时候也要把所有承租人的身份信息录入。

我们的情况是合同上有我和大眼苗两个人的名字,但是录入电子信息的时候只录入了我的身份信息,结果盖章的时候查看电子档案,没有查到大眼苗的信息,所以不给盖章。

最后经过一系列的沟通协商,说明情况,翻出原件,纠缠了好久才把章盖上,真的是心累!所以身份信息一定要录入,这是血和泪的教训!

STEP5再去社区服务中心办理

确保以上步骤你都正常完成,恭喜你,接下来的流程就比较简单了。

根据上面的租赁备案告知单,拿上盖好中介章的那张《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》,房产证复印件、房东身份证复印件、你的身份证复印件,租赁合同原件(这里注意要原件,可以自己复印一份留底),去社区事务服务中心,把这些材料都提交给工作人员。

工作人员会给你一张盖着红戳的《上海市居住房屋租赁合同登记备案通知书》,到这里,房屋租赁合同登记备案就完成了。

图为盖着红戳的《上海市居住房屋租赁合同登记备案通知书》

然后办理下一步的居住证登记申请。再提交一份身份证复印件,并现场填写居住证登记申请表。温馨提示,身份证、房产证等文件最好多复印几份,好几个环节都需要提供。

之后,工作人员引导你拿着身份证原件,现场拍照建议当天穿的得体一点,抹个粉底涂个口红什么的。

拍完照去大厅等候,工作人员会给你一张《居住登记凭证》,到这一步,整个申请流程到这里就结束了。

从拿到凭证的这一天开始算起,6个月之后,拿着这些材料再次回到这个地方,申请领取居住证。

图为居住登记凭证

STEP6等待6个月过去,拿证

大眼苗正在耐心等待中,希望不要再出什么幺蛾子。

其他注意事项

Q:一个房子可以办几个居住证?

A:按照规矩来说,是房子有几室就能办几个人的居住证,比如我们的一居室,应该只能给一个人办居住证,除非两个人是夫妻关系。

但也有同事去社区问的时候说可以暗箱操作,先给一个人办,三个月以后再给另一个人办。所以租了一居室的小伙伴们,最好还是提前去社区服务中心问清楚。另外,酒店式公寓这种房型是不给办居住证的。大家在租房子的时候一定要和房东和中介确认清楚是否可以办理居住证。

Q:关于租赁房屋税的问题?

A:在办理之前,我们在网上搜索到还需缴纳房屋租赁税,而且还是按照年租金的3.3%来缴纳,每年都要缴,数目也不小。照理来说这笔费用应该是房东承担,但在实际操作中往往是由房客承担。

但是我们在整个办理过程中,工作人员没有提到任何关于房屋租赁税的缴纳问题,所以我们也就装作不知道。但也有同事租在嘉定区,就缴纳了这个税。

这里需要注意的是,上海各个区的流程大体一致但存在部分差别,据我所知道的,除了房屋租赁税的缴纳问题,还有临时居住证换领居住证的问题,有些区可以换领,有些区不可以。

PS:小眼沁提醒,在实际操作的过程当中,还是要具体问题具体分析,针对自己的特殊情况去社区服务中心问清楚,再一次性解决。

你需要有耐心,上海可以说是全国行政效率很高的地方了,捧着一颗互相包容的心去理解吧。另外,及早办理,未雨绸缪!

你在办理证件的时候,踩过什么坑,欢迎分享!

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