基础技术 | 条件格式技巧应用的5个示例

条件格式是Excel中最有用且强大的功能之一，只需要少量的设置便能给数据添加可视化效果。下面介绍几个简单的条件格式技巧应用示例。

 

示例1：突出显示两个列表中相同或不相同的项

如图1所示的两列数据，想要知道哪些人既报告参加了足球队又参加了蓝球队，或者足球队和蓝球队中不同的人员。

图1

 

选择单元格区域B3:B9，按下Ctrl键的同时选择单元格区域D3:D11。单击“开始”选项卡中的“条件格式——突出显示单元格规则——重复值”，如图2所示。

图2

 

在弹出的对话框中进行设置后，如图3所示，单击“确定”。

 

图3

 

此时，突出显示两列中相同的人员名，即参加了足球队又参加了蓝球队的人，如图4所示。

图4

 

如果在图3所示的对话框中，选择“唯一”值，并进行适当的设置，如图5所示。

图5

 

则会突出显示只参加了足球队或者蓝球队的人员名，即两个列表中不相同的人员名，如图6所示。

图6

 

示例2：突出显示最大的N项数据

如图7所示的工作表数据，要求突出显示前5名的成绩。

图7

 

选择单元格区域C3:C14，单击“开始”选项卡中的“条件格式——项目选取规则——值最大的10项”，如图8所示。

图8

在“10个最大的项”对话框中，将值修改为5，如图9所示。

图9

 

单击“确定”，结果如图10所示。

图10

 

如果要将表中前5名所在的行突出显示，那么可以单击“条件格式——新建规则”，在“新建格式规则”对话框中，选取“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑规则中输入公式：

=$C3>=LARGE($C$3:$C$14,5)

单击“格式”按钮，设置满足条件时要应用的格式，如图11所示。

图11

 

单击“确定”后，结果如图12所示。

图12

 

示例3：使用图标可视化数值的变化

使用条件格式，可以利用图标可视化显示数值的变化，如下图13所示。

图13

 

在单元格D4中的公式为：

=IF(C4>C3,2,IF(C4<>

下拉至数据单元格底部，得到的值如图14所示。

图14

 

在“开始”选项卡中，单击“条件格式——新建规则”。在“新建格式规则”对话框中，规则类型为“基于各自值设置所有单元格的格式”，格式样式选择“图标集”，并选取相应的图标样式，选取“仅显示图标”，在下方设置规则，如图15所示。

图15

单击“确定”后，即得到图13所示的结果。

 

示例4：突出显示不同类别的最大值数据

如图16所示，不同科目的学生成绩，想要标出每科最高分的学生成绩所在行。

图16

 

选择单元格区域B3:D26，单击“开始”选项卡中的“条件格式——新建规则”，在“新建格式规则”对话框中，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，在编辑规则中输入公式：

=$D3=MAX(IF($B$3:$B$26=$B3,$D$3:$D$26))

单击“格式”按钮设置格式，如图17所示。

图17

 

单击“确定”后，结果如图18所示。

图18

 

示例5：突出显示在指定范围之间的值

在数据很多时，我们将关心的数据标识出来，能够更集中分析这些数据。如图19所示，想要突出显示单元格区域C3:C32中在单元格E3和E4中指定的数值范围内的数据。

图19

 

选择单元格区域C3:C32，单击“开始”选项卡中的“条件格式——突出显示单元格规则——介于”。在“介于”对话框中设置值，如图20所示。

图20

 

单击“确定”后的结果如图21所示。这样，我们能够更好地看出哪些日期中关注人数超过了20人。

图21

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