三是内容范围不同。 “请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。 四是行文语气不同www.sfkfyy.com页游公益服开服表 “请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。 五是办复方式不同。 “请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单 位复函(审批函)。 报告VS总结 “报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问等。“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种 行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等,这样的 标题是不对的。其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送 上级机关(可多头主送),抄送有关机关。如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年 XX工作情况的报告”,这样就比较规范了。意见建议VS “意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种。可用于上行文、平行文 和下行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受 文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的, 下级机关可参照执行。 这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种。在实际工作中,部分拟稿人往往将“工 作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位2014年XX工作 打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作 计划”不是公文文种。可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于2014 年XX工作的意见”。 通告VS通知 “通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是 不确定的。如:“某某单位关于XX的通告”。 “通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 |
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