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核对数据眼睛疼,Excel函数帮到你,轻松解决得表扬

 L罗乐 2018-04-17

我们来看范例图片。左边是做好的表,右边是原始数据,如果快速查看哪些数据存在错漏。

咱们在现有的表格后面添加一个辅助列,输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0),并向下复制。

VLOOKUP大家非常了解了,以A2工号的唯一值,在工作表2中的AB两列中进行查询,返回第二列的数值。这样就能将原始数据对应行匹配过来。

大家注意#N/A这项,表示有些工号在原始数据中无法查询。结果已经出来了,BC列对应查看。但是这样的对比不够醒目,我们接着看。

在D列辅助列添加函数,IF(B2<>C2,'有误',''),并向下复制。函数的意思很简单,B列和C列比较判断,完全相等的返回空值,不相等的返回有误。

考虑到#N/A的问题,可以再做调整。

=IFERROR(IF(B2<>C2,'有误',''),'原表无数据'),最外层再嵌套一个IFERROR函数,将#N/A转换为原表无数据。

简单的函数处理之后,完全一样的以空值表示,对不上的以有误显示,没有的数据也有文字提示,强迫症得到满足。

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