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新手学Excel系列教程002:认识Excel工作表

 L罗乐 2018-04-18

一个Excel工作簿通常由一到多张工作表构成;至少一张,至多……不一定。工作表数量的上限是由电脑内存决定的;理论上,如果你的电脑内存足够大,工作表可以有无数张;当然,工作表张数越多,占用的内存越多,Excel运算效率也就越差,直至砰地一声~……崩溃……

接下来我们介绍一组常用的工作表操作技巧,比如工作表的选中、新建、删除、隐藏、重命名等。


1.新建工作表

鼠标右键点击任一工作表标签,在弹出的快捷菜单中,选择【插入】,然后选择'工作表',可以在选定的工作表前插入一张新工作表。

另外,点击末尾工作表后的加号按钮,可以快速在选定工作表的后面,新建一个工作表。


2.工作表重命名

双击工作表标签,可以快速编辑工作表表名。


3.工作表的删除

右键点击需要删除的工作表,在弹出的快捷菜单中选择【删除】按钮即可。



4.工作表的隐藏

同样右键点击需要隐藏的工作表,在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】按钮,可以将工作表隐藏不见。

与【隐藏】相对应的是撤销隐藏工作表。右键点击任一工作表标签,在弹出的菜单中选择【取消隐藏】,然后选择需要消隐藏的目标工作表名称。


5.工作表的复制

选择需要复制的工作表签,按住Ctrl键拖动该工作表,可以复制出一份新工作表。


6.工作表的移动

左键选中需要移动的工作表不松手,拖动该工作表到目标位置,再松开左键即可将工作表移动到相关位置。

当需要将整张工作表,从当前工作簿移动到另外一份已打开的工作簿时,可以右键单击需要移动的工作表签,在弹出的右键快捷菜单中选择【移动或复制】。

此时若勾选【建立副本】,则前工作簿原工作表得到保留,若未勾选【建立副本】,则前工作簿的原工作表不予保留。


7.工作表的批量选取与操作

以上工作表的示例操作技巧均是针对单个工作表,如果我们需要对多个甚至全部的工作表进行批量操作,又该如何便捷处理呢?

右键单击任一工作表标签,在弹出的快捷菜单中,选择【选定全部工作表】,可以快速选定全部工作表。被选定的工作表标签会成为白色

若是需要撤销【选定全部工作表】,可以再次右键单击任一工作表签,在右键快捷菜单中选择【取消工作表组合】。

如果只是批量选择个别几个工作表……

当工作表位置非连续排列时,可以按住Ctrl键,使用左键依次点选目标工作表,即可同时选中多个工作表。

当工作表是连续排列时,可以先选择第一个工作表,然后按住Shift键,再单击最后一个工作表,即可同时选定多个工作表。

多个工作表选中后,可以进行批量的删除、隐藏、移动和复制等操作;以下的动图展示了批量删除多个工作表的操作。


8.工作表目录

当Excel存在过多工作表时,通过工作表标签查看起来未免不够方便;为此系统内置了活动文档目录;方便在多个工作表之间快速跳转。

右键单击左下角两个小三角之间的区域,弹出【激活】窗口;该窗口展示了工作簿所有的工作表名称;点击相关工作表名称,可以快速激活对应工作表。


9.隐藏工作表

我们不能将全部的工作表隐藏,就像不能将所有的工作表删除一样(至少得保留一张工作表);但我们可以隐藏所有的工作表标签;也就是不显示任何工作表名称。

单击【文件】选项卡下的【选项】按钮,在弹出来的选项卡对话框中点击【高级】,找到【此工作簿的显示选项】,撤销勾选【显示工作表标签】,即可隐藏所有的工作表名称。

……

……

今天说的貌似有点多……

鲁迅先生说过……

工作表构成了工作簿

而单元格又构成了工作表

因此我们下章会先认识下单元格

不见不散咯~

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