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该用OneNote还是印象笔记?看完你就知道

 alayavijnana 2018-04-19

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本文共1370字7图,预计阅读时间4分钟。


选君前两天给大家介绍了两款超实用的「笔记类软件」——OneNote 和印象笔记。OneNote 是微软家的产品,一般会附带在 Office 套装中,以致于许多小伙伴都视而不见;印象笔记是一款主打「第二大脑」的多功能笔记类产品,相信大家都不陌生。


其中,资料要在OneNote 与印象笔记之间转移,是相对简单的一件事情。Evernote 内置了导入 OneNote 笔记的功能,OneNote 也提供了可以导入 Evernote 笔记的工具。


但要在 OneNote 和 印象笔记之间只取舍一个就比较困难。具体怎么选?精选君提供一个核心思路。



先说 OneNote。在之前的文章「9招把你积灰的OneNote打造成最强的知识管理工具」中,精选君提到——与 Evernote较为「混沌」的标签化整理方式相比,OneNote 分类明晰,更强调「秩序」,适合将知识积累下来深度加工。


这点不是空穴来风,可以从OneNote「重逻辑」的组织形式中看出——


OneNote 的组织方式完全等同于一个笔记本。笔记内部可以组织很多单独的笔记本,笔记本里面有分区,分区下面有页,页下面有子页,子页可以无限(不知道是不是无限,起码可以嵌套多层)嵌套子页。可以说最小的笔记本隐藏在页与子页的结构中。其扩展方式呈树型结构。


也就是说,先有知识的结构,才能逐步整理增加 OneNote 的内容。



如果这样表述有点抽象的话,还可以这样理解——用OneNote记笔记,就像在写一本书,书内有章,章下有节,节中有页,一层层分得清清楚楚,一页页翻得明明白白,同时还可以通过快速翻页直达需要的笔记。但如果你对知识不清楚,这本书是写不出来的。



再来说印象笔记。印象笔记的结构中,只有笔记本和页,笔记本可以套一个笔记本,相当于分区。最多构成一个三层结构,看起来没有分区的感觉。所以我们就姑且认为它是二层结构。


由此看出,印象笔记的内容是随着时间的推移而线性增加的。因此,印象笔记更适合记录那些线性扩展的笔记——也即那些无需太多整理,内容联系不大,信息密度不高的笔记。



比如精选君看了某本时间管理书籍,然后记录在笔记「读书心得」中。同时,我想在「书评写作」里引用这个心得,也想在「那本项目管理新书」里使用该书资料。


那这份「读书心得」我要放在「书评写作」资料夹,还是「项目管理新书」资料夹呢?可不可以一份资料放在两个资料夹?甚至再放到第三个我专门存放「读书心得」的资料夹?


在真实的世界中,一个未经整理的想法或资料,往往因为要「用在多种需求上」、「拥有多种属性」,会有多种分类方式。而印象笔记却可以让任何资料「同时放入多个标签资料夹」,突破现实世界的局限,让一物可以有多个位置。



综上,你可以将 OneNote 理解为一个笔记本,将印象笔记理解成一个便签盒。一个印象笔记的笔记本在逻辑上完全等同于OneNote的一个页。


在现实生活中,我们知道笔记本可以当便签来使用,便签可以却难以胜任笔记本的工作。


而通过两款软件设计的逻辑结构也能看出:


OneNote 较适合专业性的笔记,内容多且庞杂,逻辑结构复杂。最重要的一点是,使用 OneNote 记笔记,跟写书一样,是一种内容的创造,非常有利于学习。


与之相比, 印象笔记本身更适合收集资料,记录想法,短文,清单等资料信息。


术业有专攻,笔记类软件也是如此。


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