有数万行数据要去选取,怎么操作最快? 隐藏行列的情况下!如何仅对可见部分进行操作?? 1、<Ctrl>键 +鼠标(多重选取)按住“<Ctrl>键+鼠标”可以同时选中多个非连续的单元格区域。 PS:选定“多重选定区域”通常情况下不能进行整体的复制和剪切操作(同行同列的除外)但可以进行数据输入、设置格式等基本操作。 2、<Shift>键+鼠标 (首尾范围选取)选取第一个单元格,再按住<Shift>选取第二个单元格,即可选中以这两个单元格为首尾的区域。 3、Ctrl+Shift+方向键 (边界扩展)“Ctrl+Shfit+方向键”,把选区扩展到这行/列的“首或尾(取决于方向键的方向)”。 案例1)选中的单元格和相邻单元格内有数据,按下<Ctrl+Shift+方向键>可以将当前选中的区域扩展到同一行/列中,不间断的最后一个“非空单元格”(A到D)。 案例2)如果选中的单元格邻侧是空单元格,按下<Ctrl+Shift+方向键>后会将选区扩展到同一行/列的第一个非空单元格。 4、<Shift+Home>键选中一个单元格,按下<Shift+Home>组合键,可以将选区扩展到这一行的第一个单元格(行首)。 5、<Ctrl+Shift+Home>键选中一个单元格,按下<Ctrl+Shift+Home>组合键,可以将选区扩展到工作表最左上角的A1单元格(表首)。 6、<Ctrl+Shift+END>键选中一个单元格,按下<Ctrl+Shift+End>组合键,就会以“选中单元格”选取到工作表中最右下角“使用的单元格”。 PS:如下图,框选到末尾空白单元格,其中【使用的单元格】不仅仅指单元格里包含数据,也可以是设置过格式或其他操作,即使将单元格当中的数据删除或去除格式,ET表格也会自动将此单元格识别为【已使用】。 7、<Ctrl+A>键 (当前区域选取)<Ctrl+A>组合键可以“以选中单元格”为辐射的“附近”存在数据的单元格区域。 如上图中,选定单元格的直接相邻数据单元格是B和C,与B相邻的是A,与C相邻的是D依次类推,最终选中的单元格范围是包含A~F在内的区域。 PS:【附近】指的是当前单元格周围包含数据的连续相邻(包括斜角方向相邻)单元格。 当前单元格没有相邻数据或再次按<Ctrl+A>就可以选中整个工作表。 8、<ALT+;> 键 (选取选中区域的可见单元格)按下<ALT+;>组合键可以在“当前选定”的区域中,选中可见的单元格,排除其中的隐藏单元格。 例如:上图中2~9行被隐藏了,先选中全部有数据区域,再按<ALT+;>组合键选定可见单元格,接着将单元格填充为淡橘色,再取消隐藏后可以发现2~9行没有受到填充颜色的操作影响。 9、使用名称框 (直接定位)在【名称框】(位于编辑栏左侧)中直接输入需要选取的目标区域+回车,就可以直接选定此区域。 例如:根据上图所示,在名称框中输入B2:F12+回车,即可选中输入区域~ 10、使用<Ctrl+G>键定位功能(条件定位)按<Ctrl+G>组合键打开【定位】对话框(它可以根据单元格“设置”格式或“输入”的数据来有条件的选中单元格) PS:如果只想在某个区域内搜索,可以在使用定位功能前事先选定一个区域,就会选定区域内查找和选取符合条件的单元格,否则就会在整个工作表中进行查找。 11、使用查找功能 (条件定位)按<Ctrl+F>可以打开【查找】对话框,输入“任意关键字”再点击【查找全部】按钮可以查找所有符合条件的单元格。 |
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