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「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

 树深书馆 2018-04-21

如果,您本身工作取得了很好的成绩,

那好好写年终总结PPT一定是如虎添翼;

如果,您一年工作成绩不尽如人意,

那就更应该想想如何打动人,让公司老板认可你的努力。

然而,

90%的人都是被迫无奈而写总结,

10%的人用心写总结取得升职加薪的机会。

做好年终总结PPT的四大原则

1、蜘蛛网原则

根据看你PPT的人或者参与你年终总结考评的人可能关注的问题,梳理你PPT中需要含括的项目,并依照相应的先后顺序、逻辑关系排列进你的PPT。

「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

2、老实人原则

实事求是,不胡编乱造,忌夸大事实,好就是好,不好就是不好。相比小聪明,公司和老板更器重诚实的人。“老实人”的务实性能切实站在公司、客户的立场去做相关工作的分析。

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3、聚光灯原则

一年有很多东西要写,但要详略得当,讲求主次之分,长篇大论或平平而谈容易让人一眼扫过,不容易留下深刻印象。

甄选最亮点的工作进行陈述。因为很有可能演讲者都是同部门的同事,工作性质和内容都很类似,如何脱颖而出,就显得非常重要。

「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

PS:为工作的亮点找到原因,提出具体的执行方案,展现聚焦的最终结果

4、个性化原则

由于年终总结的逻辑结构很多已相对固定,我们做的事情很多也是客观存在。

然而,这些并不意味着年终总结PPT只能循规蹈矩,我们完全可以在演讲的时候,结合自己的演讲风格进行个性化展示。

比如,罗永浩说到锤子公司常加班的时候,就用了一个比较好的例子:

「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

PS:很多年轻父母的小孩,都很讨厌罗永浩。因为常加班的缘故,父母无法陪伴小孩,于是到了锤子的员工日的时候,他就让人把照片做成飞镖盘,给小朋友们泄愤。通过趣味的形式,让人在欢笑中感受到锤子的加班艰辛。

做好年终总结PPT的四大步骤

1、一个有意思的题目

「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

乍一看,你会觉得诧异,怎么小偷都有年终总结?

原来这个是公安局的警察蜀黍,从小偷的角度出发,分析他们喜欢在哪里作案、容易对哪些人群下手、哪些情形会造成财产的损失等等而做,其实是让广大市民提升年底的防范意识。所以,一个好的标题,能短时间吸引大家的注意力,并且造成过目不忘的效果。

2、内容逻辑的巧妙设计

销售类的年终总结更需要用业绩来说明;

新成立项目的年终总结更需要从团队,项目各个阶段,竞争对手等维度进行阐述;

转型期项目的年终汇报更需要从转型过程中的影响因素进行说明;

没有完成预定考评目标的年终总结则需要讲求从过程中遇到的困难、工作方式、资源等方面去发现问题。

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3、用数字说话

选择最能说明问题的数字,突出结论性数据,选择性聚焦大的事件,弱化细节。(但细节需做好查询备用)

数字能给人更直接、清晰的呈现。

「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

4、不要只用“谢谢”结尾

结尾是非常好的展现自我的机会,用一句话总结全年的工作做自评,或用一句话表达对来年的工作期望,以充满正能量的“金句”结尾,进而加深公司和老板对你今年工作的印象。

「干货分享」做好年终总结PPT的四大原则

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