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一些看似简单，实则常常被忽略的WPS实用小技巧，分享给小伙伴们，希望能够帮助大家避免重复操作，提高办公效率~ 【要】用“首行缩进”设置段落格式 编辑内容时，如果每一段落均要首行缩进，不少小伙伴的做法是连续按空格键完成，或在每一段之前按Tab键...若内容篇幅短还好，长篇内容的话，这样就需要重复很多次了。其实小伙伴们可以在内容输入完成后，选择整篇文章，一次性设置好。 便捷操作： 点击开始选项卡——段落组：延伸小图标——段落对话框——缩进栏—特殊格式：首行缩进，或者鼠标放在正文中——右键——段落，然后参照以上方式进行设置。 【要】用“制表位”特殊对齐 如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐，很多小伙伴会用空格，或是用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框，这种做法不仅繁琐而且最后格式会混乱。其实大家可以巧用制表位，即使特殊对齐格式也不是难事！ 便捷操作： 选择需要对齐的文本——开始选项卡——段落：拓展小图标——段落对话框——左下角告制表位——制表位位置：5厘米，对齐方式：居中——设置——确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按下Tab键。 【要】用“替换”工具删除相同内容 有时，引用一段资料，或从网页粘贴一段内容会出现大量空格，很多小伙伴通常会一个个手动删除...这样不仅删不干净而且浪费时间，看看小编教大家如何一次性删除空格~ 便捷操作： CTRL+H，【查找和替换】——査找内容：空格。即将空格替换成无，这样就可以一次性删除啦！ 【要】用“标题行重复”解决表格跨页 内容中若有跨页的长表格，而想查看每项表格内容所对应的标题，不得不翻到前几页，这时就需要每一页均有标题。很多小伙伴的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页的首行进行粘贴.... 在WPS文字中，贴心设置了【标题行重复】功能，再多表格一键搞定！ 便捷操作： 选择表格中的首行, 在出现的表格工具中，点击【标题行重复】即可~ 【要】巧用快捷键快速选择 调整好所有内容格式后，检查时发现没有添加署名日期，想要跳转至末尾处，你还在用这种操作吗？鼠标按住滚动条一拉到底，或者手指不停拖动鼠标直至滚到末尾处...嗯…其实，有个快捷键非常重要！ 便捷操作： 选择当前到文章未屋处，CTRL+SHIFT+END 【不要】拖动滚动条进行跳转 给文章做目录时，需要我们将光标放在文章的最上方，通常大家要么一直按方向箭，要么不断拖动滚动条到最上方...其实，我们可以更简单一点… 便捷操作： 跳转至文章最上方，CTRL+HOME 跳转到固定的页数，CTRL+G，快速定位到相应的页码 【不要】用空格调整字间距 整篇内容中，标题的位置既突出又关键，尤其是做报告或写论文时，标题如果间距太大或太小，内容整体会失去协调，往往这时候大家就在每个字之间一个一个按空格...还是看看便捷操作吧！ CTRL+D，调出设置字体的对话框，选择字符间距，在间距中设置距离。 【不要】用回车键换行或分页 比如标题需要和正文离开一些距离 , 很多小伙伴们会习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距并不是很理想...还有写论文要重新开始新的一页时，很多人总是不断的按回车，直到出现第二页...很是浪费时间！ 便捷操作： 设置行距：开始选项卡——段落组——延伸小图标——段落对话框——设置段前后的距离 分页：CTRL+回车 【不要】手动清除格式 整理一份资料时，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，很多小伙伴会选择全文，然后手动改为常规文字，也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来...这样虽然也能消除原有格式，但并不是最便捷的方式哦！ 便捷操作： CTRL+A全选——开始选项卡——清除格式 【不要】格式刷更改格式 一篇内容中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，多数小伙伴们是用格式刷，一遍又一遍的刷...小编这里推荐比较方便的办法是使用【样式】。 样式为格式的集合，先预先设置样式，然后选择文字应用样式。样式的好处在于以后需要更改内容格式，再也不用一个个选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字一次性更改了格式。 样式设置方法： 点击视图——勾选任务窗格，弹框中选择“样式和格式”——新建样式——格式：设置字体、编号、段落等等——确认，这就是你自己创建的样式了~ Ps：想要修改直接在样式上右键“修改样式”即可。
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