xxycskrp / weifenlei / 《超效率手册》补

0 0

   

《超效率手册》补

2018-04-21  xxycskrp

翔哥说这本书看目录就可以了,确实一个技巧只用了很简短的1P内容介绍完。

   既然我花了2个早上的时间近乎精读了这本书,这里记录一下2个方面的感受:

   99个时间管理技巧单个来看有些散,作者做了7个章节也即7个方面的规整后方才领略一些其中的逻辑,同时区别于其他时间管理书籍的地方是作者将我们日常的连贯动作拆解来分析,让每一个方法能尽可能的对应到一个行动,应该是能体现效率的地方。

吐槽一下翻译,也许是作者语言精练的缘故,这译本总觉得读起来生硬,句与句之间的逻辑有时候需要停顿一下才能Get到point,又或许是我自身的逻辑能力欠缺吧。

下面是笔记环节啦 O(∩_∩)O~

可粗略归纳为“P-D-C-A”正向循环

做好心理以及意识层面的准备 -- 克服拖延症

梳理所思所想 并纳入计划系统 -- 做事有条理

做好生理和环境准备 -- 保持活力

启动执行任务 -- 把事情完成

运用这一模式至日常习惯中 -- 让你的日常工作自动进行

警惕低效率低收益活动 -- 生产效率黑洞

将注意力集中至重点活动中 -- 做对的工作

NO1

核心概念:

意志力短跑

使用咒语 (名言警句/激励符)

根除潜在绊脚石 (自我检验)

我专注实现的目标还能激励我吗?(重要的事还是紧急的事?)

我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?(目的)

我是不是把“生产效率”当作借口来回避真正的恐惧和梦想?(瞎忙)

动力催化剂

搅拌

拒绝“应该”,分辨所谓“应该”的事情与目标无关的事情

核心方法:

周/日目标法 - 在周/日结束前计划新下一个周/日目标,周目标为日目标导航;

设定有紧迫感且时间短的30-90分钟时限;

将不喜欢做和没有明确截止时间的任务分解;

建立对完成待办事项的信任,避免过度工作

有意识地在专注于一件事情上再坚持10分钟,多做10-20%工作

营造一个不会分心的工作场所

预备/射击/瞄准 -- 在行动中纠偏

列出耗时间无(低)价值事件表

NO2

核心概念

条理性:可学习技能

捕捉装置:记录事件,想法,项目,任务或者通知

给所有东西规定放置的地方 (待办事项,思绪,想法,承诺)

工作信息分类:项目 -- 任务 --活动 |杂项

任务:总体待办事项,周目标,日目标; 工具:TadaList

带时限的活动,工具:谷歌日历

分支法

整齐并不意味着有条理

核心方法

写下目标,让目标不是一些模糊的想法

将承诺过的事情记录下来并执行

活页夹记录阅读笔记

NO3

核心概念

晨礼 --早晨避免过度脑力活动

休假一天

日常运动保持清醒

为体能进食,比如晚餐分2段时间少吃

重要的事情先处理

周期循环是能量管理的关键

关闭开环(关闭一个没有明确停止点的任务)

多任务处理会降低智商,第八宗罪

15分钟法则对抗消沉,在想放弃时再坚持15分钟

喝水 - 补充能量来源

保持动力的最好方法 是 回顾你的目标

保持敏锐 - 别把工作当学习

工作休息的周期循环能帮助保持体能

平衡创造力--不同活动要求不同的思维模式

核心方法:

将经常性地投入到某种形式的学习作为一个习惯进行脑力训练

NO4

核心概念

着眼于项目而不是任务

设定最后期限 - 把这个计划对你的价值做时间上的限制

避免硬时限(他人强加的)

感激懒惰避免做不必要的事情

不要重新发明轮子/快速样品制作

别按照时间来获得报酬,自己的时间会在交易中变的低廉

核心方法

每周回顾并随后决定下一周的计划和任务

计划一个项目之前设定最后期限来使用帕金森定律 (预估需要完成的时间 - 番茄工作法)

霍夫施塔特定律,面对复杂项目制定截止时间时过度自信

看清项目的价值和现实

框架规划 (规划行动前的必要要素)

安排日程 (更多的工作或者休假)逼出生产效率

每日标记,每做到一点就将其划掉,让自己关注特定的思维习惯并且通过坚持这些思维模式而从中受益,参见书中P62

制定一个出口策略,也即完成一个项目时制定接下来的计划

NO5

核心概念

注意习惯的角色 - 建立好的习惯,让大脑中的潜意识来指导行为

利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%

将主要心里花费在非日常工作上

替换理论:破坏已有习惯建立新的习惯会打破满足情感和身体需求的平衡

一次只培养一个习惯,始终如一

在日程安排之前先养成投资的习惯 (运动,阅读,写日记,与家人共处,学习)

齿轮理论

建设性恶习? 没搞懂 (社交能让人专注工作)

把新的习惯当作实验来做

核心方法

30天内专注于连续培养一个习惯,任何中断都重新设定时间开始

通过反复练习信号和仪式来建立一个触发机制

把操作性条件反射加入到培养习惯中,遵守习惯或者做了避免不好习惯就要奖励

建立一个牢不可破的标准

依据对信息需要的程度来建立一个互联网仪式

NO6

核心概念

双流理论

避免接触懒惰的人

信息节食 - 选择性的注意力

核心方法

外包

关闭自动消息

批量处理

养成“现在就做”的习惯

寻找指数报酬 (no idea 如何实操)

速读 - 练习比你能够理解的速度来更快地阅读,同时训练更快的理解

整体学习

管理好笔记

使用比喻 (如何高效学习)

形象化

用书写来解决问题 (书写能加强思考)

加强短期记忆

多条思考线

主动思考

列学习清单

忠言逆耳 - 询问确定

感官剥夺 - 把工作看作唯一的客体去专心执行

NO7

核心概念

六步走 -- 每天待办清单里最重要的前六项

知道你想要什么 -- 目的,预期,需要的能力,主要目标,次要目标

所有的测量应该密切关注 趋势,模式和总量

帕累托定律 - 80/20 法则

迅速失败

条理 (任务和项目的条理性)vs 成就 (生产效率 - 做完)

T 模型

平衡努力工作和不努力工作的能力 是 生产效率的本质

核心方法

将计划和实施分开

实验法包含 对世界运行方式作出的假设(理论)以及在一个可控的前提下进行试验(试错法)

日程记录 : 事件,开始结束时间

建立一个停止清单

计算你的附加值 -- 每一个任务会多多少额外收益

有目的地提高生产效率

工作有激情

做有意义的事

不断进步

HOW :

从简单的番茄工作法做起,30天养成习惯

整理高效学习笔记和时间管理笔记

拓展书籍:

《全力以赴》- 能量管理

《完成的艺术》卡尔 纽波特

《从优秀到卓越》吉姆 柯林斯

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多