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群晖Synology套件&App测试

 comeon_000 2018-04-22
套 件 & App 测 试

       由于我在216j的测评(传送门)中已经介绍了主要面向家用的Video Station、Photo Station、Audio Station、Download Station、DS finder、DS File、DS Photo等7种套件和APP,所以在本次测评中就不再重新测试,有意查看以上套件或App的可以直接点击上面的传送门。
       本次套件&App测试以单位企业用户为主,详见目录

目录
       ········································Cloud Station   
                                       
·····················云同步(Cloud Station Drive
                                        ·····················云备份(Cloud Station Backup)
                                        ·····················NAS端同步(Cloud Station ShareSync)
                                        ·····················APP部分(DS Cloud)
       ········································备份Hyper Backup
                                       
·····················本地共享文件夹和外接存储
                                        ·····················远程Synology NAS
                                       
·····················本地数据复制
                                       
·····················远程数据复制
                                        ·····················桌面工具Hyper Backup Explorer
       ········································快照与复制Snapshot Replication
                                       
·····················生成快照
                                       
·····················将文件夹复制到其他群晖NAS中
       ········································视频监控Surveillance Station
       ········
································Note Station
       ········································协同工作表格SpreadSheet
       ········································存储空间分析器
       ········································⑧文档查看器和文本编辑器
       ········································⑨内文搜索
Cloud Station
       在去年年底的改造你的公司IT环境,提升企业生产力』群晖体验分享活动1515+测评中,我曾使用DSM6.0的Beta版本测试了Cloud Station套件中的同步功能,但那Cloud Station套件组的其中一个。在这次测评中,我将企业应用角度来对Cloud Station套件的三大功能——云同步(Cloud Station Drive)、云备份(Cloud Station Backup)以及NAS端同步(Cloud Station ShareSync)进行实际应用,当然App(DS Cloud)测试也少不了

        Cloud Station套件其实是一个套件组,包含5个功能模块,其中Cloud Station Server是Cloud Station在NAS上的服务器端;云同步(Cloud Station Drive)和云备份(Cloud Station Backup)是电脑端软件,Drive是双向同步,Backup是电脑端向NAS端的单向备份;Cloud Station ShareSync是群晖NAS和NAS之间的同步;DS Cloud是移动端APP。

        首先在群晖官网下载好功能套件的电脑端软件,注意区分Drive是同步,Backup是备份

       安装好之后的主界面,界面上就提示了DriveBackup以及DS Cloud的下载以及如何启用Cloud Station ShareSync,接下来我一步步的展示各个功能

→→→云同步Cloud Station Drive  

       安装很简单,依旧是没有选择安装目录的选项,直接安装到电脑里

       设定部分是Cloud Station最重要的部分,因为Cloud Station作为企业及个人云服务的重要部分,而在我看来云服务的重点是同步文件,最好的运行方式则是不知不觉就同步完成。所以一定要按照自己的需求设定好同步的选项,文件夹选定自不必说,注意右下角红圈的那个选项,是会在选定的文件夹下新建一个空文件夹。在高级选项中,可设定文件过滤,筛选不想要同步的文件大小和后缀名。


       以我自己为例,我需要同步的文件分两个部分,一个是同步家里的工作文件(2015年及往年的文件我已经备份到家里了,文件量为15.1G,9592个文件,1036个文件夹,如上图),另一个是同步单位2016年新的工作文件(下图才是)。文件量为1.21G,494个文件,92个文件夹。这里有一个显示问题,那就是我在win7下属性查看到的文件数量为9592个文件,但是群晖的软件显示的同步的文件数量要高于这个数字(上图为9700多)。同步速度方面,DS916+和DS216+II要比我之前测试216j同步的快,应该是机能差距导致,DSM6.0的Cloud Station对这种零散小文件(大量Word、表格、照片)的同步速度比以往版本有很大提高,个人感觉甚至要比直接复制还要快一点,而且DS916+在本次单位测试中(比上次DS1515+的单位规模更大),再未遇到1515+测试时候遇到的问题。

       在单位同步文件和家里是一样的步骤,唯一的不同就是同步速度,需要看网络上行速度,像我这种Word和Excel表格还有照片为主的这种应用环境,同步应用很不错,一旦有文件改动,马上就会触发同步上传,而如果由于网络需要同步不完,还可以暂停任务等下次继续同步

       软件界面其实就有专门的示意图,界面是英文的,提示是中文,没有完全本土化,差评~~

       高级设置界面和同步日志,同步日志可以查看同步的文件情况,也许眼尖的朋友会发现,咦?有万达广场项目,对的,没错,作为辽宁省贫困山区,万达刚刚有意向,仅仅是意向在这里开个广场。我这里连IMAX都没得看,得去省城

       添加同步任务,按需调整

云备份(Cloud Station Backup
       其实云备份功能相当简单,就是将电脑上的文件备份至群晖NAS端,不仅可以保存32个版本还可以直接在共享文件夹上进行查看

        Cloud Station的备份功能界面与同步功能如出一辙,在我看来与同步的区别主要有两点,一是可以进行变量备份,可以保存32个历史版本,并能回溯文件修改记录,还可以直接通过File Station查看(Hyper Backup不可以),二是单向备份。

NAS端同步(Cloud Station ShareSync
       如果要在两台群晖NAS之间进行数据同步,那么就需要请出Cloud Station ShareSync

       首先是通过设置QuickConnect来进行两台群晖NAS的同步,只是连接成功之后按常理会出现无共享文件夹可同步”的提示,请不要骂娘,我并不是在逗大家玩而是群晖并没有在这里出现一个温馨提示,提示一下仅靠默认“用户家目录”启用同步是无法进行NAS之间同步的,也就是说无法同步“home”或者”homes“文件夹。具体该如何设置请看下图


         就在Cloud Station Server的左侧的设置中,可以对需要进行同步的文件夹启用同步,接下来就是设置同步版本数量等选项,启用好同步文件夹之后,即可以完成设定
      
       同步任务正式开始,注意,这个界面只是在开启同步任务设置的群晖NAS上显示,同步目的地群晖NAS的Cloud Station ShareSync是不显示上图的界面的

       如果想要修改同步文件夹,可以点击同步任务的正在共享选项,有一个扳手样子的图标即时高级设置,可以对文件夹、文件过滤和权限设置进行设置,不过权限设置主要是稳健的同步模式和同步方向,改为同步方式更好点


         同一局域网内的群晖NAS间同步传输速度DS916+和DS216+II为例,20G的高清电影用移动硬盘复制进DS216+II的同步目标文件夹的同时,就已经启动同步传输,最高可以达到110.8MB/s,低点为92.7MB/s,截图中的4个文件为小文件,第5个文件是20G的主文件(截图中的时间框需要除以二,因为包含了USB移动硬盘传入DS216+II的时间)。
       可以看出局域网内同步任务传输速度几乎可以达到满速,而且同步版本也可以保存32个,个人用户使用还是非常不错的。


APP部分(DS Cloud

       启动APP的界面没啥花样,但若想要轻松的将手机或移动设备文件同步至个人云上,一定要注册QuickConnect,这是基础,Synology账户也最好都处理好,因为远程控制、保修还有购买摄像头授权服务都和他有关

       移动设备上的同步也有不少细节设定,需要注意的是同步文件的大小上限和仅在WiFi下同步,事关同步时间和流量,不可不注意

→→→个人体会
       群晖的Cloud Sync没有测试的原因是很多机关和企业的文件或者数据并不适宜放在云盘,而且严格来说一些文件数据是不能放在网盘上。而且从群晖NAS网盘自身角度来说,一是今年网盘先后封了数个,二是网盘自身安全,三是可以通过远程群晖NAS进行异地多机共同进行数据同步,试想一下,电脑里一份文件,群晖NAS里一份(如果是SHR或者RAID5等方式,相当于又多了一份),远程群晖NAS里X份,不是特别小几率事件,应该足够安全。
       DSM6.0正式版推出之后的桌面版的同步软件比Beta版本的时候要稳定,这段时间本地和异地的同步我和朋友的单位都还没有遇到问题,DSM6.0的Cloud Station在大量零散文件的同步速度上有很大提高,NAS的机能对同步速度也有影响。手机部分的数据同步其实是分开的,一部分重要的相片和视频其实是在下一部分的Photo Station进行的同步,我个人是把手机里的会议录音什么的同步到NAS端,省去了导出的麻烦,不过下文将要提到的的Note Station,提供了更为便捷的会议记录方式。      

备份Hyper Backup
       群晖NAS的老牌功能,与云备份功能不同点在于
:Hyper Backup备份的是NAS本机中的文件,且不是实时备份,而是设置备份任务后定时进行备份;Cloud Station Backup备份的是对个人电脑中的文件进行实时备份。
       若是经常改动数据的机关或者企业,Cloud Station Backup实时备份保存的32次版本可能不够,如果发现改动的数据或者文档已经过了版本限制怎么办?Hyper Backup就派上大用场了,DSM6.0的Hyper Backup的备份效果图如下:

      群晖NAS备份效果图,变量备份的实际应用情况如下图

       变量备份简单来说就是我对测试的文件夹进行了备份之后(占用存储空间58.38G),删除了该文件内的2.6G文件,再转入测试文件夹2G多的不同文件,再进行备份,备份占用的存储空间只比之前多了2G多(前提是设定好不删除以往版本,不然的话,本次备份会覆盖掉之前的版本,默认备份保存版本为256份,应该没有人会设定只保存1份备份的吧),全部备份文件占60.74G。

       Hyper Backup备份的功能其实非常多,本次测评选择其中主要的四个,分别为本地共享文件夹和外接存储、远程Synology NAS、本地数据复制、远程数据复制

→→→本地共享文件夹和外接存储
      开启备份任务具体步骤如下

       每个步骤非常简洁明了,直接选择好备份的目的地文件夹并选定需要备份的文件夹,接下来就是应用程序备份、备份设置、轮换设置。其中,应用程序备份是正式版新添加的步骤,专门为了备份套件的相关数据,非常贴心。
       不过第二步的备份目的地设置中,“罗拉”依旧在,这是要经历几度夕阳红的节奏么……
       这个文字错误已经存在了许久,目测是加入的意思,恩恩

       由于DSM6.0采用的变量备份方式,所以在备份目标文件未改动的情况下,按照计划任务进行备份的速度会非常快,如果想要在原有备份的文件夹基础上进行增量备份,直接在设置或者编辑中添加相关文件夹即可
       直接添加备份任务的过程中没有每小时备份的选项,需要添加备份任务完成后,通过立即备份后的第三个选项或者在任务设置栏的设置中进行编辑,如下图

       设置成功后每小时都可以进行备份,数据经常进行变动的可以更安心一些了(请注意,这里的红框是提醒我这样操作是错误的,详见本套件接下来的测试)
       主界面较Beta版本添加了备份统计功能,如下图

        备份统计功能主要是对数据的增加、变动、修改和删除进行检查和提示警告,一个贴心的小提示
特别提醒:
      ①Hyper Backup备份的文件是以专有形式保存,不可直接在File Station和共享文件夹中上读取文件内容,只能通过还原或者Hyper Backup Explorer桌面工具才能读取
        如果想要每小时进行一次备份,需要在对已开启的备份任务进行进一步设定,如下图

       如图所示,如果首次运行时间和最后运行时间选择的是整点相对,比如说0:00~0:00、1:00~1:00、2:00~2:00……,那么即使选择每小时进行一次备份也是无用的,备份任务会按照整点相对的时间运行。希望群晖官方能够加入一个提示以提醒用户。

→→→远程Synology NAS
      
程Synology NAS功能是将本机的数据通过局域网或者互联网备份至另一台群晖NAS上

        和本地共享文件夹和外接存储备份一样,每个步骤非常简洁明了,加入了自动搜索局域网内群晖NAS的备份目的地设置,选择好备份的目的地服务器、目的地文件夹还有需要备份的文件夹后,接下来就是应用程序备份、备份设置、轮换设置。

       远程备份任务完成之后,显示如图,显示上一次备份时间和下一个计划的备份时间,在DS216+II上的备份目的地文件内也生成了备份任务的文件夹,请注意,因为Hyper Backup备份的文件是以专有形式保存,所以程Synology NAS功能备份的数据是不能直接通过File Station或者共享文件夹直接进行查阅的,只能通过还原或者Hyper Backup Explorer桌面工具才能读取

→→→本地数据复制
       本地数据复制,这个功能是将本地文件夹复制到本地另外一个文件夹

        设置过程并不难,按照需求选好选项即可,先选择备份目的地文件夹,后选择的是备份目标文件夹,在主要步骤还有贴心提示,比如说建议不要把本地复制数据复制到同一个卷内,在备份向导的最后一步还有各种详细选项,一般个人用户默认即可,但是有详细需要的或者单位企业用户还是要认真选择

       本地复制完成之后,显示如图,显示上一次备份时间和下一个计划的备份时间,Hyper Backup的本地复制功能与备份功能不同,复制的文件夹是可以直接在File Station和共享文件夹查看的


→→→远程数据复制
       远程数据复制即是将本台群晖NAS的数据复制到另一台群晖NAS或者兼容rsync服务器上

       设置过程比本地复制多了选择服务器地址部分,然后是选择备份目的地文件夹,再然后是选择备份目标文件夹,在备份向导的最后一步还有各种详细选项,打算使用远程数据复制的基本都是拥有两台群晖NAS以上的用户,建议由详细需要的或者单位企业用户还是要认真选择

        本地复制完成之后,显示如图,显示上一次备份时间和下一个计划的备份时间,Hyper Backup的远程复制功能与备份功能不同,复制的文件夹是可以直接在File Station和共享文件夹查看的
       其实本地复制和远程复制在主界面都少了备份资源管理器和备份统计,估计是因为这是无人值守的单纯复制功能,且不涉及历史变动保存,所以没必要对复制数据进行管理和统计

→→→桌面工具Hyper Backup Explorer
        Hyper Backup Explorer 是群晖用来专门读取备份数据的桌面工具,可帮助用户快速浏览备份数据内容,可将不同版本的备份数据复制到Windows、Mac、Ubuntu 和 Fedora 平台上

        首先要在群晖官网下载压缩包,解压即可用

        软件界面非常简洁,功能也很直接,只能读取群晖备份文件的专有格式——bkpi

         查看备份文件的主界面左下角的日历图标可以选择具体日期的备份版本,而下方的时间轴左右都有箭头符号,也可以选择各个时间的备份版本

       右键点击想要下载的文件夹或者文件就会弹出复制到选项框,直接选定目的地位置即可,不过不知道为啥不叫下载到o(╯□╰)o

       只能对文件夹和文件进行快速浏览,但是不能直接打开,必须先复制或者直接拖放出来

→→→还原
       还原功能现在已经不仅是原来的还原至原文件夹一种方式,在备份资源管理器中,还可以选择将备份的文件或者文件夹复制至指定文件夹中,如下图

     这样,还原不必全部都还原一遍,找到想要还原的文件夹或者文件就可以直接还原至指定文件夹,数据量大的用户硬盘逃过了一劫。

→→→结语
       DSM6.0上的备份更加的智能化,在原有备份任务的基础上仅对变量文件进行更新备份的运行方式,对于文件变动量(占用存储空间体积,非数量)不大和历史文件量很大的机关和中小企业是个好消息,既节省空间,还减少了磁盘损耗,又保证了能够及时找回文件。正式版较Beta版本在主要功能不变的情况下很贴心的增加了套件数据备份、备份统计功能等几个功能和选项,并且还有桌面工具Hyper Backup Explorer可以对备份文件进行读取,使得用户能够用的更爽,只是文字说明上的小 错误还是存在,望修改。

快照与复制Snapshot Replication
       群晖在DSM6.0 Beta版推出的时候就特别推荐了Btrfs文件系统,用来配合新推出的快照功能,可以快速回复文件。快照与复制功能的加入,Btrfs文件系统支持下的数据保护是群晖DSM6.0的新功能。

       官网宣传图,主要是解释有什么好处和主要功能

       主界面打开后就是总览,显示的是快照所保护的数据占整个存储空间的占比还有用时间轴标示的最近快照的情况

       要想对共享文件夹进行保护,直接点选拍快照即可

       设定快照的步骤只有3步,非常方便,但是需要认真确定各个选项

       设定完成之后,在快照内的共享文件夹列表中即可看到“已计划”三个字,与其他没有受到计划保护的共享文件夹区别开来

       选择对哪个共享文件夹进行快照,就会在该文件夹下设立一个snapshot的特殊文件夹,里面存放着所有快照,需要打开改共享文件夹下的“让快照可见"的选项,在还原和特定步骤会出现提示,提醒开启选项,基本算是半自动化可见。

       以对homes文件夹的快照为例,设定好快照任务后会在在homes文件夹内生成一个snapshot文件夹,文件夹内的每一个快照都是一份镜像,积累下来会占用不小的存储空间

→→→还原

       快照的还原也非常方便,选择快照并选定恢复点之后,可以选择还原到适当位置(即还原到原位置)或者是以新名称克隆(其实是新建一个共享文件夹)

→→→将文件夹复制到其他群晖NAS中(注意是复制而非备份)
        其实Snapshot Replication的复制功能和Cloud Station ShareSync还有Hyper Backup的远程备份目的一致,那就是直接在另一台群晖NAS上保存数据,只是效果各不相同,需要注意的是复制目标的群晖NAS必须有一个Btrfs存储空间,而且无法复制源NAS的home和homes文件夹。

       复制是通过将目标共享文件夹的内容完整的在复制目的NAS上建立一个镜像,而所有的文件都可以在镜像中读取的方式对源NAS中的数据进行多机保存的数据安全备份方式。
       在设定任务过程中需要注意复制计划和源服务器设置保留政策这两个步骤,一个是确定复制频率,而一个是确定保存快照的数量,完全需要由单位企业根据数据实际需要和所使用的群晖NAS的硬盘容量大小来进行安排,因为快照不同于备份和云同步,每一次快照都是对数据的一次镜像。

       复制设定完成后,DS916+和DS216+II的复制界面会提示成功并显示来源,复制目的文件夹会自动设定为只读,防止修改同步文件的大小和下一次运行时间等信息也一目了然。需要注意的是,复制操作的最高目标数是3个,即最多可以有3台群晖NAS作为快照备份机存在。

视频监控Surveillance Station
       这次他们单位采购的两个摄像头是海康威视和福斯康姆两个牌子的(我也不知道为啥采购了两种),给了我机会让我测试群晖的Surveillance Station,这个新套件实际使用效果究竟如何,就让我来玩玩看

       官网介绍的很不错

       安装好套件并打开之后,会另开一个Web页面,主页面上有实时图像、时间线、网络摄像机、录制、使用说明等五项主要功能,其他的细节选项打开左上角的菜单就可以全部显示

       一般浏览器(我用的遨游和FireFox)都需要安装SurveillancePlugin.msi插件才能正常显示视频监控画面


       编辑用户权限功能,其实主要就是设定登陆的账号谁能看谁不能看,如果是对着他们单位大门,那么无所谓,但是在听说有一个摄像头是要对着那一排领导办公室的,我马上决定了,必须只有管理员能看!管理员你自己看着办!

       摄像头添加过程如上图,如果要使用Surveillance Station,请一定要先在官网查询支持列表,虽然有的摄像头可以在通用接口找到,但是无法通过测试连接,上图的添加失败就是活生生的例子,显示监控设备测试失败;如果是官网支持列表中获得支持的摄像头,会通过扫描直接找到,需要注意的是,要添加的用户账号和密码并非是群晖NAS的账号密码,而是摄像头自身的账号密码

      如果之前的步骤没有任何问题,点击测试连接后,右侧的显示框就可以显示监控画面了,不过你要是以为这就OK了,我只能说你低估了群晖的认真细致,还有好几个设置步骤呢,其实我也低估了......

       接下来还有图像、录制、计划管理等三个步骤,好在设定都很直观,我这种第一次使用监控视频的菜鸟都可以应付,只是要注意认真细致就好,比如说图像里的视频分辨率FPS图像品质,录制里的多少分钟保存一次影片保留文件(天内)限制保存文件的文件夹大小(GB)录制存档的保存位置等。

        群晖的Surveillance Station和所有带计划任务的设置现在都是这样,以一个星期的每一天为纵轴,每个小时为横轴,还有动作侦测选项和时段清除等选项可供选择,直接按需选定即可

       这才是最终正常显示的界面

       如果之前设定出了问题,在这里进行修改即可

       许可证,其实群晖只允许使用两个免费的视频监控设备,再多的要购买许可证

APP:DS cam
      
DS cam这个APP估计是群晖选项最少、最直接的一个APP,毕竟是监控,没必要搞得那么复杂,由于一个摄像头不被支持,所以赶紧喊朋友去换了一个同款给我拿来,顺便损了他一把

       点击监控列表的摄像头就可以显示当前摄像头的视频数据,身处辽宁省贫困山区的我家里用的是15M联通宽带,上传带宽还是可以带的动两个720P的监控摄像头的上传量

       720P的清晰度还可以,录像按照默认设置是30分钟一保存,摄像头的详细信息可以查看服务器、型号、IP等信息
小结: 群晖的
Surveillance Station为机关、中小微企业用户和个人用户增加了另外一种视频监控系统的选择,特别是已经购买了群晖NAS的用户,如果要购买或是升级视频监控系统,直接省去了采购视频监控系统的花销;既想采购NAS服务器系统,又想采购视频监控系统的用户,可以将二者合并采购并集中化管理,节省了部分开销和管理成本。
       Tips:①建议对安全性要求高的单位为摄像头、群晖NAS、交换机、路由器等安全系统中的所有设备添加不断电系统,确保供电,因为在一些特殊情况下,断电可能不是事故;②务必先在群晖官网查看摄像头的支持名单;③架设摄像头数量大于2个的话,需要额外购买群晖的视频监控许可。

Note Station
       我朋友的单位是城市建设类的,我的工作涉及金融和项目,都有一个问题,由于科技的飞速发展,在当前的工作中已经离不开电脑和手机,而手机更是因为便携性以及技能的不断加强,充当着越来越重要的角色,比如说记事、会议录音、走访或者视察的录像等等,都是单独的手机功能,事后还需要汇总整理。
      
特别是开始负责几项重点工作之后,需要协调的东西和零散记录越来越多,我打算启用网络笔记之类的APP,原本我想试试印象笔记,发现免费的有流量限制和同时登陆平台数量!这时候想想,我用的金山网盘被关了,想试试印象笔记,有流量上限,这是什么命o(╯□╰)o,其实弃用印象的主要原因是从几个月前几大网盘沦陷开始,我就开始大量减少在网络上进行公有云端存储,转而利用群晖NAS建立个人云,而象印正好是公有云端,躺枪。
       有天在看群晖介绍的时候突然发现,我一直
忽略了的群晖自带的Note(我一直以为是个小笔记本类的应用),居然还有了APP!? 可以在电脑(Web端)、苹果、安卓平板和手机等不同的设备平台上在Note Station上记录各种千奇百怪的东西,比如说记事、旅游见闻、还可以通过向群组开启共享来达到内部通知的效果。究竟怎么样,正好这次多抓些人配合916+一起玩玩

       可通过群晖Web界面或者程序门户(其实就是专有页面)查看Note Station的内容,点开套件主界面显示如上

       主要设置选项包括常规设置、导入和导出、待办事项列表、管理,导入和导出选项中支持导入Evernote记事本,不过我还没有用,略过;如果想非admin用户共享便签,比如各个部门的工作人员互相共享便签,必须点选共享选项。
       待办事项列表中的灯号熄灭估计是翻译性文字错误,正确文字应是“关闭、1月、3月、6月”

       如果想要使用单独Web页面显示Note Station,修改应用程序访问门户,不仅可以修改别名还可以替换背景和欢迎标题
       便签共享:Note Station可以通过个人、群组或者链接共享,并且可以修改共享便签的内容(修改记录可查)。我估计此项功能设计的目的就是机关单位和企业可以通过Note进行内部工作信息传递,于是我让朋友在他单位进行了内部试用

       比如说基建处的王动在检查工地受暴雨影响情况的时候发现4号工地的地基已经变成了一个大水坑,直接在DS Note上进行记录,并共享便签至综合处和基建处(共享群组或个人可多选),准备调动水泵排水。

        共享的便签刷新后会在共享目标Web界面的右上角显示提示

       共享便签的内容显示效果,一个是我的手写便签,通过平板P900共享,一个是综合处处长法雷尔抓测试壮丁的共享标签(很不幸的被王动同志看到了),在电脑端刷新一下即可查看
       注意,共享便签在Web页面需要刷新才显示提示,不能做到即时提醒,强烈建议修改,并且希望以后能够添加计算机端软件实现即时提醒功能(虽然可以通过chrome浏览器的插件” Synology Note Station “发送到桌面以实现桌面提醒,但是明显不如直接的计算机软件来的有诚意)。标签共享功能在App端的提示有问题:在App端对他人进行便签共享没有问题,但是他人共享的便签有的在App端不提示,或者有提示但是没有内容,在Web端提示和内容显示都正常。

APP:DS Note
       Note Station的对应App名为DS Note

       首次登录之后就一般不会再出现登录界面,直接进入全部便签界面,直接点开便签显示内容

       我和朋友们一般只是用DS Note进行简短的记录工作便签,在会议或者检查工地情况的时候使用添加附件来添加照片或者录音录像,其实编辑界面的功能要远大于我和朋友的应用环境。

       App端的各项基本功能基本能够满足工作需要,添加相片和文字说明都可以,文字拼音输入苦手可以利用手写输入或者直接添加录音附件代替拼音。

        因为目前没有电脑端软件,所以需要提示待办事项的要在App端设置

        可以在APP端进行便签共享,可以个人对部门、个人对个人进行专门共享,比如法雷尔抓了王动的壮丁帮忙测试Note,就是个人对群组进行共享,只是因为Google Map不能用,所以不能添加地图标记

        可以在开会的时候开启录像或录音功能(亲测可同时开启录音和录像功能),不过这种大量数据的情况下需要注意在非WIFI环境下,不要轻易点击同步,流量未必伤的起。
问题部分:

       如图,在王动一口气上传工作情况的时候,路过了一处没有信号的地方(到底是辽宁省贫困山区),结果第二条便签在手机上传输只有一半; 还有一点就是,由于某些原因,无法使用Google Map进行地图标记。

协同工作表格SpreadSheet
       在Beta版测试中令我印象深刻的
SpreadSheet,这次仍旧是重要的一环,因为虽然城建单位的数据调统不比金融部门每月一号那样具有稳定的周期性,但是每次工程结束后的总结报表仍旧是一项重要工作

       相较Beta版本增加了表格加密和表格直接共享的选项

        工程预算结算类表格导入的没有问题

       设置部分相对简单但是重要,因为允许非admin用户共享表格就在这里进行设置

       要想拉人一起动手,有两处选项进行共享,确定好拉的壮丁和允许编辑就可以动手啦
       DSM6.0发布正式版之后的
SpreadSheet开始对支持的公式有了要求,虽然本次在朋友单位测试的效果很好,但是我尝试再次导入在Beta版本测试时候成功导入的带有大量计算公式的银行业金融机构表格,发现无法导入了。支持的公式表格请点击这里

存储空间分析器
      
存储空间分析器是个相对冷门的套件,可以快速查看群晖NAS的整体使用情况,还可以对重复文件、大文件、最久未访问文件以及最近修改文件进行情况报告,最后还可以形成存储卷使用情况的详细报告,对一般的个人用户来说这个套件最主要的功能就是查找重复文件,而对群晖NAS的单位和企业的管理员来说,这就是查询、分析,进而管理全场数据的重要工具。

      存储空间分析器的主界面显得十分的简洁,上半部分是卷使用状况,可以通过列表和条状图反映当前存储空间使用比,下半部分是报告配置文件,真正的主角在下半场的报告配置文件里

        如果是第一次打开存储空间分析器,会出现“保存报告的位置尚未选择或无法使用,是否要立即选择保存位置”的提示,不要紧,这只不过是开始一步步设置报告内容的开胃菜而已。

      确定摘要之后就会转回分析器主界面,并有提示“运行中”,分析完成之后会提示"成功”,点击报告文件即可开始审阅存储空间分析报告内容

       共享文件夹的分析是按照使用状况、用户配额和文件类型来进行分类,其中使用状况是显示各个共享文件夹占用的情况;用户配额显示的是群组中的各个用户所占用的文件数量和大小;文件类型是按照各个不同文件类型在各个共享文件夹中的数量和大小

       文件的分析是按照重复文件、大小、最久未访问、最近修改来进行分类,其中重复文件可以按照设定分析重复文件并进行删除处理;大小是按照文件的大小以降序排列;最久未访问的文件我个人从未用上过,因为一旦用了好几年,很可能那就是最久远的备份文件啦;最近修改文件,没啥可说的,哈哈
       报告主界面底部的时间轴可以查看各个时间生成的分析报告,右上角的查看报告虽然可以在一个新页面查看整个完整报告,但是是全英文的,汉化的不好,希望群晖能够完整汉化。

文档查看器和文本编辑器
        一对文档类文件的双生子,一个负责编辑,一个负责查看,都需要自行在套件中心下载,如果只需要单一功能,那么要注意两个套件名称上的不同,别装错了。
         首先说下特别需要注意的是,如果企业工作人员没有权限读写文件夹和文件,那么文档查看器和文本编辑器的功能就是废了,因为文档查看器第一步就是需要在文件夹中选择打开文档,而文本编辑器的新建和另存为以及打开也需要指定文件夹。一行绝望的大字会出现“抱歉,此用户账户权限不足,无法执行此操作。”

→→→文档查看器

       文档查看器的主界面,类似界面简单的读书软件

       文档查看器的权限设定包括开始、停止共享的时间限制,精确到一刻钟,也可以设定访问的次数(此处翻译的一般,允许访问的数量改为允许访问的次数更直观),也可以通过开启禁用文档下载、打印和复制的选项来进一步增加安全性。
       文档的共享不仅可以通过生成网页链接,还可以通过生成二维码的方式进行共享,这种小改动还是喜闻乐见的
       在我看来,文档查看器最主要的作用是对NAS内的文档、表格和PPT提供共享链接,并设定权限以便提供给他人查阅,其次才是在移动设备没有相关软件的时候,能够直接查看NAS内的文档、表格或者PPT文件。


      大文档导入的速度很快,其中的图片显示的很清晰,左侧为每页文档的缩略图,可以取消显示

       纯文字的显示效果也不错,我这种伪文学青年偶尔看看自己写的东西也很带感,建议群晖能够添加在查看的时候扩大字号的功能,因为文档本身的字体会影响显示效果

       表格的查看个人觉得也不错,自动改为一页一页的,方便翻页查看

       PPT也可以进行查看

        直接利用QuickConnect可以很方便的调用文档查看器(左侧和中间的截图),右侧带博得之门徽记的截图为通过微信打开共享链接的界面,看上去与文档查看器并没有啥区别,但是有设定的安全性限制

       不过有一个问题,那就是查看器内的搜索功能不稳定,有时候会查找不到内容

→→→文本编辑器

       文本编辑器的界面非常简洁,首次使用的话,偏好设置下的查看中的依窗口大小换行和编辑中的字体大小两项注意依个人喜欢选择

       默认新建文件为txt,改为其他格式需用另存为,Tips:打开想要编辑的文档需要注意里面不要有图(比如说上面的博得攻略文档),不然会显示乱码


       如果有人想要自己写一些相对个人点的东西,比如上面我自己胡写的小说大纲还有诗词之类的,却因为种种原因不方便保留在个人电脑或不能在个人电脑的自有硬盘上进行编辑的,可以保存在NAS中,然后用文本编辑器进行简单编辑。当然也可以利用邮箱或者网盘进行编辑并保存在草稿箱或者网盘中,不过有时可能会有问题,比如说 我曾写过文章怀念爷爷,结果由于描写爷爷和奶奶感情的文字涉及到一个特定的年代,结果网盘文档的文档和邮件草稿箱中同篇中其他编辑过的文章全部被消失

内文搜索

       由于我的主要任务之一是动笔写材料,所以工作性质使然,从DSM6.0的Beta版本推出内文搜索开始,我就异常亢奋,非常关注这个功能,并把这个功能和 SpreadSheet定为DSM6.0双绝。内文搜索的重要性对文字工作者,尤其是机关的文字工作者的意义是远超上文所有的套件,只是仍旧没有得到群晖 的更多重视,默默无闻的埋藏在File Station中,没有明显的提示和指引

       打开控制面板的索引服务,界面分两部分,一个是媒体索引,另一个是文件索引, 在文件索引选项栏下选定好保存主要文件记录的文件夹之后,勾选文档,确定即开始索引

       索引完成之后的显示界面

       通过File Station的搜索功能就可以对索引好的文件夹进行内文搜索

       搜索界面的选项其实很多,从文件大小、修改时间、文件类型等等不一而足。
       正式版的内文搜索功能比Beta版本的时候增加了搜索覆盖面,因为选择文档进行索引不仅仅是包含所有的Word类文件,还包含了Excel的文件,在进行内文搜索的时候连xls表格类的文件也能搜索到了,并且直接点击右键或者直接下载就可以查看,如下图

       用文档查看器或者SpreadSheet都可以查看表格类文件,右键选项则是大眼睛标识,标示可以直接套件查看

       关键词的模糊搜索做的也不错,哪怕记得的是一星半点的词语,再限定好编写文件的大概时间,就可以找到相关文件
       相比Beta版本,正式版的内文搜索改动主要在模糊搜索功能的加强上,我用的是更加的得心应手。希望群晖能够在官网的宣传上把内文搜索这个功能的好处多宣传下,因为凡是写材料的人都用的上。
       必须安利一句,惟愿天下苦命的机关笔头子们,都能有一台群晖NAS在手上,因为一旦用上了内文搜索功能,就知道它的好

/测评感言/

       DS916+和DS216+II的机能提升对提高单位机关和企业的能力有很大帮助,将近20人共同使用的十多天中,很好的完成了各项任务,没有发生过崩溃,刻意同时进行的多人同步和备份任务(12人同时开始同步15G含有大量零散小文件的文件夹,同时NAS正在进行整点数据备份任务)也仅仅是造成Web页面访问卡顿,但是没有影响同步和备份任务的共同进行,也没有引发崩溃。NAS的最基础功能——数据安全,因为群晖的Snapshot Replication、Cloud Station及Hyper Backup三大套件相互配合而显得愈加完善;文档查看器可以支持PPT和Excel文件的查阅;内文搜索的关键词模糊查找使得文件更易找到;Note Station的的群组共享及App的加入;Surveillance Station视频监控系统和其App的易用等等等等,这些套件都在默默的添加或改变一些小功能和界面,与Beta版的时候相同,而又不同,不同在于更加便捷和人性化的操作,相同在于群晖对用户一以贯之的认真服务。我很高兴看到群晖的各种变化,并很荣幸的偶尔提提建议、提交个BUG
      


/结语/
      

       原本是打算写一个针对企业用户的DS916+和DS216+II大测评,结果一发不可收拾,写着写着就突破了两万字,转成Word已经达到一百多页,真是超出我的预料。再加上之前216j的测评,我基本完成了群晖DSM6.0针对单位企业和个人用户的主要套件和App的测试,群晖官网一共10个App,除了Mail之外的9个我都测试了一遍。如果问我有什么感想,我想说:“如果硬件是群晖的血与骨,那么DSM系统无疑就是是群晖的灵魂,而这两者相辅相成,在群晖提升价值、突破自我的创新精神指引下,不断进化。”
         群晖NAS是什么?是我们手中的工具,是数据的保护者,是可以保存美好记忆的盒子,而现在,更可以称得上是企业提高效率的好帮手,从我开始试用DSM6.0Beta到现在的DSM6.0正式版,已经过去了半年多,如果说之前的DSM系统是一个略偏向个人用户的NAS系统,那么从DSM6.0Beta开始,系统设计简洁化,易于系统维护并提高了稳定性,主要功能的套件化,确保了功能在升级或者维护的时候对系统稳定性的影响降到最低,这两个基础性的变动,以及各项新功能的加入和APP对主要功能的几乎全面覆盖,不仅加强了对机关、企业用户和个人用户的服务,也标志着群晖DSM系统技术的创新和进化。
       不仅如此,QuickConnect 可以通过各种平台远程登录管理自己的群晖NAS,加入视频监控使用户便于集中化管理,而各种主要功能性套件和对应的APP几乎都有共享功能,用户可以共享 自己的工作成果,将图片、录音、录像保存在Note记事中,安排定时提醒便签,或者招呼同事共同完成数据输入,可以将拍摄的照片和视频甚至创作的小说分享 给亲朋好友。
       其实还有更多变化,从云功能Cloud Station、备份Hyper Backup、Note Station功能的升级、到Btrfs格式、快照与复制Snapshot Replication、视频监控Surveillance Station、协同工作表格SpreadSheet、内文搜索、Mail Plus各项新功能的加入,以及DSM6.0对各个功能套件不断的更新、增加功能,说明群晖DSM系统始终将服务客户和创新功能摆在第一位,使得群晖NAS的效能如虎添翼,含金量大大提升。      
       所以在我看来,群晖NAS的新灵魂——DSM6.0的主题应该是适用、分享、协同、专业、集中,以及不断的升级补丁,是为群晖NAS用户精心准备的用心之作,相信群晖NAS将继续按照当前的道路不断的对自身功能进行创新和升级,并为机关、中小微企业和个人用户提供更加专业化和人性化的服务。


       逸行风参上!

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