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循序渐进“学习数据透视表”。 一、 什么是数据透视表 1、 数据透视表的定义： 数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 2、 数据透视表的作用： 数据透视表可以将庞大的数据源通过关键字段的筛选和排列，瞬间提取出你想要的数据，并对数据进行汇总、计数等各种操作。 3、 数据透视表的注意事项： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 ² 数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 ² 避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 ² 各列只包含一种类型数据。 ² 避免在数据清单中出现合并单元格。 ² 避免在单元格的开始和末尾输入空格。 ² 尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。 二、 数据透视表的界面： 1、 数据透视表的打开方式 2003版本的数据透视表向导界面的打开方式有两种： l 第一种：利用菜单方式打开：（数据→数据透视表和数据透视图向导）。如下图： l 第二种：利用快捷键打开：Alt D P。打开界面后如下图： 2007及以上版本的打开方式：
l 第一种：利用菜单方式打开：（插入标签→表（最左侧）→数据透视表）。如下图： l 第二种：利用快捷键方式打开： 1、Alt D P（次方法与2003版的EXCEL相同） 2、Alt→N→V→T(仅限于2007及以上版本） 三、数据透视表的界面及功能： 数据透视表界面： 数据透视表在EXCEL中显示为三大块界面（个人意见，无资料可查）。 1、菜单工具区 菜单工具区主要功能有：更改数据透视表的名称，透视表字段的操作（如：分组，排序，添加字段公式等），以及数据源的更改和刷新等等。 2、数据显示区（自己感觉这里用右键操作的方式比菜单栏里快很多） 对表内数据字段的调整和设计，达到对数据统计、汇总、分析的效果。 3、字段列表区 控制数据显示区的字段显示与隐藏，别且可以更改字段位置。 四、创建自己的数据透视表：
1、选择数据源（注意一楼所说的注意事项）
2、建立数据透视表：（本例使用2003版方法建立）
第一步：选择需要创建数据透视表的数据源类型 第二步：选择数据源 第三步：选择数据透视表建立的位置 第四步：完成(完成后就会出现数据透视表的界面）
第五步：在数据透视表的数据显示区域添加字段 注意：字段列表中的字段'√'后会在数据显示区显示。并且可以随意拖放到不同的视图中。 3、美化数据透视表 在菜单工具栏中→设计菜单里有数据透视表样式。可以自由选择装饰。 五、数据透视表函数（GETPIVOTDATA） GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...) GETPIVOTDATA 函数语法 · Data_field 必需。包含要检索的数据的数据字段的名称，用引号引起来。 · Pivot_table 必需。在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或命名的单元格区域的引用。此信息用于决定哪个数据透视表包含要检索的数据。 · Field1, Item1, Field2, Item2 可选。1 到 126 对用于描述要检索的数据的字段名和项名称，可以按任何顺序排列。字段名和项名称（而不是日期和数字）用引号引起来。对于 OLAP 数据透视表，项可以包含维的源名称以及项的源名称。 根据上述解释，我们常用的方法有三种： 1、GETPIVOTDATA（data_field（查找什么），pivot_table（在哪里查），field1,item1,field2,item2 、、field14,item14（查找的一组条件）） 2、GETPIVOTDATA（哪里找,' 找什么 条件一 条件二 条件三')(注意第二个参数中癿各项以空格相连,且整个参数外加引号，改用单元格引用时要注意绝对引用和相对引用） 3、GETPIVOTDATA(PIVOT_TABLE,分类行字段名称&'['&分类条件&';分类方式]'&取值列字段名) |
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