|
上次我们学习了公式和函数相关的一些基本概念，了解到在公式中除了函数，还可以包括运算符、引用和常量，今天就来聊聊这几个概念。 运算符 运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用。 1、算术运算符 算术运算符包括：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^），百分比（%）。 来做个小测试： 3+(5+20)÷4这个算式写成Excel的公式该如何表示？ 10×[(5+7)÷6]这个算式写成Excel的公式该如何表示？ 提示：在Excel公式中，数学算式里的中括号和大括号一律用小括号代替 23×(4-2)这个算式写成Excel的公式该如何表示？ 提示：乘方（^）的输入方法是shift 6 通过以上三个练习，我们了解到前五个算术运算符的用法，下面来看看百分号的用法： A1单元格输入一个数字，例如：150，B1输入公式：=A1/100，回车后B1显示结果为1.5，这个公式中用到了单元格引用（A1）和运算符除号（/），意思是对A1单元格的数据除以100，在C1单元格输入=A1%，回车后你会发现结果和B1的公式结果一样，这里就是利用了百分号（%）直接参与运算了。 提示：除100（/100）可以用%代替，公式结果一样，除10000（/10000）如果用%的话怎么写呢？ 不妨自己动手试试自己的想法是否正确。 菜鸟成功秘技：在学习Excel的过程中，尤其是公式函数的学习过程中，能够举一反三、触类旁通，大胆假设后动手去验证结果是一个非常好的习惯！ 2、比较运算符：包括=(等号)、>（大于号） 、<（小于号） 、="">=（大于等于号） 、<=（小于等于号）><>（不等号） 。 提示：Excel中大于等于是>=，不是≥，小于等于是<><>，不是≠。 例如：=(A1<=b1)，=(a1>B1)*10，=A1=”优秀”，这三个公式里用到了比较运算符，比较运算的结果为逻辑值，关于逻辑值以后会详细介绍，这里了解即可。 3、文本运算符：&，这个符号使用shift和7键即可输入。打开一个空表，A1输入：学习，B1输入：公式函数，C1输入：=A1&B1，回车后可以看到，这个公式会把两个单元格的内容合起来。 提示：使用&得到的值是文本类型，假如A1内容为3，B1内容为5，=A1&B1可以得到35，但是这个35是文本类型的数字。
4、引用运算符：“:”（冒号） 区域运算符、“,”（逗号） 联合运算符、“ ”（空格） 交集运算符。
在以上四类运算符中，算数运算符和比较运算符经常会见到，也不难理解，文本运算符其实就是一个符号，要点是在对数字进行连接以后，会变成文本格式。 关于引用运算符，涉及到三个符号，仅从概念来说非常抽象，为了弄明白这三个符号的作用，我们还需要先来了解一下【名称框】是怎么回事。 名称框 图中红色箭头所指的白色区域就是名称框，通常显示当前选定的单元格位置，左图中选定的C4单元格。 名称框的一个应用技巧： 当表格数据较大时，如果要选择后面的单元格，可以直接在名称框输入，比如，要选择Z100单元格，可以直接在名称框输入Z100，回车，而不用去拉滚动条来找单元格了。 当选择一个区域的时候，同时观察名称框，会显示选择范围的行数和列数，字母R代表行，字母C代表列，图中选定的范围就是7行3列的一个区域。 掌握这一点很重要，当你后面学习了函数的时候，经常要知道行列等信息（例如vlookup函数），就可以通过名称框来知道这些。 名称框的第二个应用技巧： 当你需要选择较多的单元格时，例如要选择A列的1000个单元格，用鼠标拉选会很费力，这时候可以在名称框里输入A1:A1000，回车即可完成，可谓是准确快捷。 在第二个技巧里，已经用到了冒号，下面再通过几个例子理解一下引用运算符的含义。 分别在名称框里输入E5:F6回车、3:5回车、E4,F7,G1:G8回车、5:7 C:G回车（7后面有个空格哦），你还可以输入更多的引用方式，通过这些测试，我们选择了不同组合的单元格区域，相信可以理解冒号（区域）、逗号（联合）和空格（交集）在引用中的作用了，这里需要提示一下，理解作用即可，不必纠结具体定义和为什么会这样。 上面这段话里我们提到了引用这个概念，接下来就看看什么是引用。 引用 引用给Excel公式运算带来了极大的便利！在公式中无须再一一输入数值，可直接引用单元格或单元格区域进行计算，而且在更改单元格中的数值时，公式将自动根据更改后的数值更新计算结果。 在Excel中有两种引用样式：A1引用样式和R1C1引用样式。 默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，字母和数字被称为行号和列标，例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。 A1，E7，AB3，F22……等等这些都是如此，在2007以上的版本中，列号从 A 到 XFD，共 16,384 列，行号从 1 到 1048576，共1048576行，最后一列最后一行可以表示为：XFD1048576。 在A2单元格输入：=A1，这就是一个单元格引用的公式，这时候，不管你在A1单元格里输入什么内容，A2单元格都会随着改变现实结果。 =Sheet1!A1，这个公式也是一个单元格的引用，不过带了工作表 （也就是sheet）名，公式会随着sheet1这个表的A1单元格内容发生变化。 需要说明的是：在公式里，sheet名后面要加个感叹号。如果sheet名是自己修改的，那么引用其中的单元格后，sheet名还会有一对单引号，例如：='1’!A1，='1月’!$A$1，如果修改的sheet名只有字母，则不需要单引号，例如=Sheet!$A$1，=a!$A$1。 以上的引用都发生在同一个文件（工作薄）里，对于跨工作薄的引用，还需要带有文件名，文件名在一对中括号里，例如： =[1.xls]Sheet1!$C$5 =[舒尔特训练法.xlsx]Sheet1!$F$1。 对于单元格引用，可以输入等号，然后点击需要引用的单元格，或者复制要引用的单元格，然后在目的单元格选择性粘贴链接即可。 在R1C1引用样式中：R代表行(row)，C代表列(column)，也就是使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置，在A1方式下，列在前行在后，在RC模式下，行在前列在后。 如何切换到R1C1引用样式? 【Excel 选项】-【公式】分类中的【使用公式】部分下，【R1C1 引用样式】前面打钩即可进入RC模式。 使用RC模式后，表格里的列号会以数字方式显示。 B4单元格的地址会显示为R4C2，表示第四行第二列的单元格。 温馨提示：如果你刚才在选项里勾选了“R1C1 引用样式”。那么提醒你赶快取消这个勾。 A1引用样式下的公式：=SUM(A:A)在RC模式下会变成=SUM(C[-1]) R1C1引用样式理解起来并不难，但由于已经习惯了A1模式，在RC模式下的一切看起来都是那么怪怪的，难免就会产生这样一个疑问：RC模式有什么用？ RC模式有什么用：在录制宏的过程中，Excel 将使用 R1C1 引用样式录制一些命令。在某些函数中，例如：indirect，支持RC模式的引用方式，对于一些特殊的引用问题非常有用。 一般来说，能够用到这个模式的都不会是初学者了，如果你有幸在初学者的阶段就遇到此类问题，通过今天的学习相信也不会一头雾水了。 在引用这个概念中，还有个非常重要的内容，就是：相对引用、绝对引用和混合引用，这部分内容我们下次专门来讨论。 最后再来看一个非常简单的概念：常量 常量 常量是不用计算的值。如果在公式中使用常量而不是对单元格的引用（例如，=30+70+110），则只有在自己更改公式时其结果才会更改。 汉字、字母、数字、符号、日期、时间这些都是常量。 在A1单元格输入一个1到12之间的数字，B1单元格输入一个1到20之间的数字，C1单元格输入公式：='今天是'&A1&'月'&B1&'日'，可以根据A1和B1的内容得到一句话，今天是某月某日。 这个公式里用了三个常量（都是汉字的）和两个变量，还用了文本连接符&。 要强调的是，在公式里（包括函数里）引用常量时，只要不是数字，常量一律要加双引号（是英文状态的）。 认识更多的公式 =5+2*3 将 5 加到 2 与 3 的乘积中。 =A1+A2+A3 将单元格 A1、A2 和 A3 中的值相加。 =SQRT(A1) 使用 SQRT 函数返回 A1 中值的平方根。 =TODAY() 返回当前日期。 =UPPER('hello') 使用 UPPER 工作表函数将文本“hello”转换为“HELLO”。 =IF(A1>0,'包含', '不包含') 测试单元格 A1，确定它是否包含大于 0 值。 通过这两次的学习，我们已经掌握一些非常重要的基础知识，不妨来检验一下自己的学习效果： 小测试：以上公式中分别包含了函数、运算符、引用和常量的一种或几种？ 小结 要点1：了解算术运算符有哪些，练习一下%的用法； 要点2：了解其他的运算符有哪些，能够掌握&的用法； 要点3：会看名称框里的信息，会在名称框输入引用地址； 要点4：掌握引用单元格内容的方法，了解中括号和感叹号在引用中的作用。 老菜鸟闲话：不知不觉已经介绍了好多概念，也许你觉得学概念好无趣，老菜鸟也觉得记那些很累，其实根本不用记的，知道是怎么回事足够了，学excel不是为了应付考试（笔试和机试）； 如果学excel是为了解决工作中的问题，那么你可以继续坚持，但是会觉得累； 如果你觉得excel挺有意思，挺神的，好玩，那么保持你的这种心态，excel不会让你失望，你只会发现更多好玩的东西，终有一天不知不觉你也成为了高手之一！ 下次我们学习相对引用、绝对引用和混合引用的概念！
|
|
|
