文丨胡奎(office 三合一优秀学员) 文档效率小超人,追求完美的 docer 在制作 Word 文档时,经常遇到的难题有两个:
第 1 个我们在《学会这个神技,1 秒搞定 Word 排版》中已经解决掉了。第 2 个难题:修改列表编号到底有多痛苦呢?给你看一下效果: 随便一个文档就有几十页啊! 中间插入/删除一个编号,后面的编号要全得改一遍啊! 好不容易改好了,这时候,老板说:“那个谁,我们再增加一条……” 今天就帮你搞定这个难题,先看疗效: 划重点:全程快捷键,只要 3 分钟!一劳永逸搞定编号问题哦! 怎么做?快跟上! / 1 / 第 1 分钟:设定多级列表 1. 选中要设定编号的文字 2. 点击多级列表图标 3. 选带「标题」的多级列表 完成这一步之后,得到一个最粗糙的多级列表,让我们来调教它。 / 2 / 第 2 分钟:调教列表样式
如果需要行政公文格式的首行缩进两字符的样式,请参考下方图片设置 / 3 / 第 3 分钟:保存样式模板 搞定了多级列表的样式,我们要调教成果保存为模板,以后就可以直接用啦。 最后有话说: 3 分钟搞定!这就是底层思维方式的威力! 重复工作批处理+固定操作模板化=高效率! 知道还要做到才是真正的得到哦! 靠手工、靠肉眼还想早下班? 不存在的! 当一项操作你要重复做 3 遍 注!意!啦! 别急着动手 先停下来想一想 有没有更简单便捷的方法! 反反复复要用到的文档、PPT 就不能搞一个模板吗? 每个月都要汇总一次的表格, 能不要每次重做吗? 两份表格 密密麻麻的数据 能自动标记哪里不一样吗? 首行空两格 不要再敲空格行不行? 拒绝低水平的重复工作 是时候系统学一学 Office 高效办公了 ▌关于本文 作者:胡奎 |
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