Excel快捷键大全Excel快捷键的内容分三类：1.F键：与F1-F12组合快捷键F键常用推荐：F1：显示“Excel帮助”任务窗格。（重
要）Alt+Shift+F1/Shift+F11：可插入新的工作表。Shift+F2：可添加或编辑单元格批注。（重要）Shift+
F3：显示“插入函数”对话框。F4：重复上一个命令或操作，在公式中选中的单元格引用或区域，F4循环的绝对和相对引用的各种组合。（特
别重要）F5/Ctrl+G：显示“定位”对话框。（特别重要）Ctrl+F9：按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10打开
或关闭键提示。F11：创建当前范围内数据的图表。（重要）最全的F键整理：F1F1：显示“Excel帮助”任务窗格。ctrl+F1：
将显示或隐藏功能区。Alt+F1：可在当前区域中创建数据的嵌入图表。Alt+Shift+F1：可插入新的工作表。F2F2：编辑活动
单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。Shift+F2：可添加或编辑单元格
批注。Ctrl+F2：将显示“打印预览”窗口。（作用和Ctrl+P类似）F3F3：显示“粘贴名称”对话框。Shift+F3：显示“
插入函数”对话框。F4F4：重复上一个命令或操作（如有可能）。在公式中选中的单元格引用或区域，F4循环的绝对和相对引用的各种组合。
Ctrl+F4：可关闭选定的工作簿窗口。F5F5：显示“定位”对话框。Ctrl+F5：可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6F6：在
工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进
行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。Shift+F6：可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功
能区之间切换。Ctrl+F6：如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7F7：显示“拼写检查”对话
框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。Ctrl+F7：如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用
箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。F8F8：打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行
中，并且按箭头键可扩展选定范围。Shift+F8：可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。Ctrl+F8：当工
作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令Alt+F8：可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9F9：计算所
有打开的工作簿中的所有工作表。Shift+F9：按Shift+F9可计算活动工作表。Ctrl+Alt+F9：按Ctrl+Alt+F
9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。Ctrl+F9：按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图
标。F10F10打开或关闭键提示。Shift+F10：按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。Alt+Shift+F10：按
Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。C
trl+F10：按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11F11创建当前范围内数据的图表。Shift+F11：按Sh
ift+F11可插入一个新工作表。Alt+F11：按Alt+F11将打开MicrosoftVisualBasic编辑器，您可以在其
中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。F12F12显示“另存为”对话框。2.Ctrl组
合键Ctrl+PgUp：在工作表选项卡之间从左至右进行切换。（重要）Ctrl+PgDn：在工作表选项卡之间从右至左进行切换。（重要
）Ctrl+;：输入当前日期。Ctrl+1：显示“设置单元格格式”对话框。(特别重要)Ctrl+2/Ctrl+B：应用或取消加粗格
式设置。(特别重要)Ctrl+3/Ctrl+I：应用或取消倾斜格式设置。(特别重要)Ctrl+4：应用或取消下划线。(特别重要)C
trl+5：应用或取消删除线。Ctrl+6：在隐藏对象和显示对象之间切换。Ctrl+8：显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+9：隐藏
选定的行。(重要)Ctrl+0：隐藏选定的列。(重要)Ctrl+A：选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前
区域。再次按Ctrl+A可选择整个工作表。(特别重要)Ctrl+C：复制选定的单元格。(特别重要)Ctrl+F：显示“查找和替换”
对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。(特别重要)Ctrl+H：显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。(
特别重要)Ctrl+N：创建一个新的空白工作簿。(特别重要)Ctrl+O：显示“打开”对话框以打开或查找文件。(特别重要)Ctrl
+P：在MicrosoftOfficeBackstage视图中显示“打印”选项卡。(特别重要)Ctrl+Q：当有单元格包含选中的数
据时，将为该数据显示“快速分析”选项。(重要)Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。(特别重要)Ctrl+T显
示“创建表”对话框。(重要)Ctrl+U应用或取消下划线。(特别重要)Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。(重要)Ctrl+X剪切选定的单
元格。(特别重要)Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。(特别重要)Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后
键入的内容。(特别重要)最全的Ctrl组合键整理：Ctrl+PgUp：在工作表选项卡之间从左至右进行切换。Ctrl+PgDn：在工
作表选项卡之间从右至左进行切换。Ctrl+Shift+&：将轮廓边框应用于选定单元格Ctrl+Shift_：从选定单元格删除轮廓边
框。Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$：应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）Ct
rl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^：应用带有两位小数的科学计数格式。Ctrl+Shif
t+#：应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+@：应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+Sh
ift+!：应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+：选择环绕活动单元格的当前
区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+：：输入当前时间。Ctrl+
Shift++：显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+减号(-)：显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+;
：输入当前日期。Ctrl+`：在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+''/Ctrl+Shift+"：将公式从活动单元格上方的单
元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+1：显示“设置单元格格式”对话框。Ctrl+2/Ctrl+B：应用或取消加粗格式设置。Ctr
l+3/Ctrl+I：应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4：应用或取消下划线Ctrl+5：应用或取消删除线Ctrl+6：在隐藏对象
和显示对象之间切换。Ctrl+8：显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+9：隐藏选定的行。Ctrl+0：隐藏选定的列。Ctrl+A：选
择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A可选择整个工作表。Ctrl+C：复制选定的单元
格。Ctrl+D：使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+E：使用列周围的数据将多
个值添加到活动列中。Ctrl+F：显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。Ctrl+G：显示“定位”对话框。按
F5也会显示此对话框。Ctrl+H：显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。Ctrl+K：为新的超链接显示“插
入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+L：显示“创建表”对话框。Ctrl+N：创建一个新的空白
工作簿。Ctrl+O：显示“打开”对话框以打开或查找文件。Ctrl+P：在MicrosoftOfficeBackstage视图中显
示“打印”选项卡。Ctrl+Q：当有单元格包含选中的数据时，将为该数据显示“快速分析”选项。Ctrl+R：使用“向右填充”命令将选
定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+T显示“创
建表”对话框。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文
本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或
操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。3.其他有用的快捷键Alt：在功能区上显示“按
键提示”箭头键：在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。Ctrl+箭头键：可移动到工作表中当前数据区域的边缘。Shift+箭头
键：可将单元格的选定范围扩大一个单元格。Ctrl+Shift+箭头键：可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非
空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的
选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按
钮。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航
选项卡组。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。向下键或Alt+向下键：可打
开选定的下拉列表。Tab：在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项
或选项组。Shift+Tab：可在工作表中移至前一个单元格，或在对话框中移至前一个选项。在对话框中，Ctrl+Tab：可切换到下一
个选项卡。Ctrl+Shift+Tab：在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。空格键：在对话框中，执行选
定按钮的操作，或者选中或清除复选框。Ctrl+空格键：可选择工作表中的整列。Shift+空格键：可选择工作表中的整行。Ctrl+S
hift+空格键：可选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键：将选择当前区域。再按一次Ctrl+Shi
ft+空格键将选择当前区域及其汇总行。第三次按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+
Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。Alt+空格键可显示Excel窗口的“控制”菜单。PageUp在工作表中上移一个屏幕。
Alt+PageUp：可在工作表中向左移动一个屏幕。Ctrl+PageUp：可移到工作簿中的上一个工作表。Ctrl+Shift+P
ageUp：可选择工作簿中的当前和上一个工作表。PageDown：在工作表中下移一个屏幕。Alt+PageDown：可在工作表中向
右移动一个屏幕。Ctrl+PageDown：可移到工作簿中的下一个工作表。Ctrl+Shift+PageDown：可选择工作簿中的
当前和下一个工作表。Home：移到工作表中某一行的开头。当ScrollLock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜
单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。Ctrl+Home：可移到工作表的开头。Ctrl+Shift+Home：可将单元格的选定
范围扩展到工作表的开头。End：如果单元格为空，请按End之后按箭头键来移至该行或该列中的最后一个单元格。当菜单或子菜单处于可见状
态时，End也可选择菜单上的最后一个命令。Ctrl+End：可移至工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一
列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+End会将光标移至文本的末尾。Ctrl+Shift+End：可将单元格选定区域
扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End可选择编辑栏中从光标所在
位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。Delete：从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批
注。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。Backspace：在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容
。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。1、最最常用而必须记住的Ctrl+C/V/X/S/F：不想解释了，自己去查，这5个必须在最开始就熟练掌握2、移动焦点Ctr+↑↓←→：切换到有内容区域的上下左右的尽头Ctr+Shift+↑↓←→：切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域Ctrl+PgUp/PgDn：在工作表选项卡之间从左至右（从右至左）进行切换3、编辑格式Alt+E+S：调出“选择性粘贴”的界面，Ctrl+Shift+%：使用不带小数位的“百分号”格式Ctrl+Shift+^：使用带有两位小数的科学计数格式Ctrl+;：输入当前日期Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置Ctrl+U：使用或取消下划线4、操作Ctr+Y/Z：重复或撤销上一次操作Alt+I+W：插入新的工作表Alt+F11：打开VBA编辑器 |
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