这篇文章,要教给大家的是,90%的PPTer都不知道的占位符,而真正会用的人更不过万分之二。
占位符:简单来说就是在PPT页面中预先划定一个范围,用于添加保留的内容,是PPT母版视图下的一个功能,最常出现在PPT模板中。 很多人会把模板和母版混淆? 这是模板↓ 这是母版↓ 经常我们打开一份PPT模板,会看到这样的页面,那些单击就可以插入图片的方框,就是图片占位符了! Q:在哪里找到/使用占位符? ▌Step 1 占位符需要在母版页面进行操作,在PPT功能栏“视图——幻灯片母版”或“按住Shift单击右下角视图按钮”即可进入。 ▌Step 2 进入母版视图后,在上方工具栏可以看到“插入占位符”按钮,单击打开下拉菜单,占位符的类型有:文本/图片/表格/SmartArt/媒体等8种。下面我们插入两种最常用的占位符,展示一下在母版视图和普通视图下占位符都长什么样。 “文本占位符” 修改文本占位符的格式之后 可以在普通视图中直接应用 “图片占位符” 占位符可以把我们在母版中设计的格式直接套用到普通视图中,但是很多人都忽视了这个功能的存在,觉得插入一张图片调整一下尺寸也不会耽误很多时间,那占位符的应用意义不大。 错!了! 下面我们就来给大家讲讲使用占位符的3种正确姿势! 1 PPT大纲中的应用 已经有很多同学在制作PPT的时候有了画草稿/大纲的习惯,但是占位符可以让你的效率再提高一倍。 ▌整理好文稿并分页 ▌使用占位符预排版 因为使用占位符,相比在纸上画草图,来的更客观直接,预排版的效果是可见的,这样就大幅度减少了返工再修改的时间。 2 规范排版时的应用 与上一个使用姿势相似,在规范PPT排版的时候通常我们都是一页一页对齐,但其实占位符可以完美解决这个问题,一次修改让排版规范起来。 ▌在母版规范排版 根据每一页需要的内容不同,在母版视图中插入合适的占位符;
▌新建排好的PPT页 根据需要新建带有不同母版的页面;
▌插入素材 将本页需要的内容填充至页面中,再简易排版就能达到下面图示的效果; 细节调整后的效果预览↓ 3 异形占位符 占位符一直没有存在感很重要的原因之一是:图片占位符是很普通的矩形,要调整则需要很复杂的编辑顶点来完成,工作量太大。 如果要做样一页PPT,我肯定会选择直接用布尔运算处理,但是如果这类素材需要重复在PPT中使用多次,常规的处理办法则是每一张图都重复之前的步骤做一遍,下面来看看如何用占位符来一招解决这个问题。 在开始之前,先进入母版视图! ▌任意新建一页(或清空一页)母版,把准备好的矢量素材粘贴好; ▌插入一个图片占位符,尺寸略大于矢量素材,并置于底层; ▌先选中占位符,再选中矢量素材,进行布尔运算-相交; ▌关闭母版视图,新建一页带有该母版的幻灯片; ▌一键完成图片制作排版 如果插入图片之后,截取的部位不合适,可以通过裁剪来调整图片的位置。学会了这招,下面的图片你也可以轻松制作出来哦~ 掌握了这三个使用占位符的正确姿势,再也不用依靠密密麻麻的参考线来规范排版了。 |
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