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XX集团定岗定编管理工作方案 为进一步加强公司岗位管理，优化人力资源结构，规范公司的和人员编制管理，促进公司人力资源合理配置，提高公司各单位、部门（下称各单位）工作人均劳动生产效率，结合公司岗位设置和实际工作需要，实际特制定本办法方案。 一、总则：指导思想 按照省委《XXXX文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。 1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。 2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。 3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。 4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导组织实施。 5、本制度适用于公司各单位和各部门。 6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。 二、组织分工： 人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的为各自管理范围内定岗定编工作的执行者。 1、人事部： （1）负责组织制定并实施公司各职能部门的定岗定编管理工作。 （2）负责统筹、指导、协调、汇总各生产单位定岗定编管理工作。 （3）负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。 2、各单位和部门 （1）负责优化本单位和部门组织机构，绘制组织机构图，明确本单位中各部门职责。 （2）负责梳理本单位和部门现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。 三、定岗定编的原则： 1、因事设岗原则 各单位、部门要明确岗位设置的具体标准，岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，通过工作职能和工作流程划分工作岗位，从组织整体运转的角度考量岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。 2、效率优先原则 必须以各单位生产经营目标为依据，岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，协调各类人员的比例关系，在满足工作要求的前提下，严格控制管理人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。 3、数量与质量并重原则 公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。 4、规范化原则 岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖主要的工作任务，并留有余地。 5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整，以符合其生产和管理的实际需求，调整期间周期为一年。 四、定岗定编工作程序 1、确定组织和方法 建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础，适当扩大人员范围，应成立“专家组”，采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。 2、优化组织机构 根据本单位业务规划，对组织机构设置进行优化调整，对部门职责进行梳理和明晰，绘制组织机构图。各单位组织机构，制定本单位部门职责、内设部门职能分解和岗位说明书，上报人力资源处。 3、细化岗位内容制订岗位说明书。岗位说明书应至少包括以下内容: 在组织机构框架下，通过流程的梳理和职责的明晰，确定各岗位的设置，并对岗位内容进行细化，制定岗位说明书。岗位说明书包含以下基本内容： （1）岗位背景：岗位名称、所在部门、直接上下级等。 （2）岗位设置目的：设置该岗位所要达成的目标。 （3）岗位职责：岗位主要职责领域及工作任务。 （4）岗位特征：汇报关系、权限、协调关系等。 （5）岗位任职资格：学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。 （6）其他相关内容。 人事部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核，不合格退回相关部门重新修改，合格的予以汇总形成或更新公司岗位说明书库。 4、对岗位进行分析，制订岗位工作流程。岗位变化可做年度动态调整。 5、确定人员编制核定岗位编制。定编程序： 对于生产、技术等岗位，各单位根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条件，明确规定出各类人员的数量和比例，确定岗位编制。 对于职能管理岗位，各单位根据职能范围、平均工作量等因素，合理确定岗位编制。（1）定编工作组根据定岗方案选择定编的主导方法和工具。 （2）定编工作组收集公司业务职系和生产职系的人均财务指标数据以及公司相关历史数据，并尽可能收集本行业相对应财务指标。 （3）依据公司年度财务目标、人均财务指标，参考公司历史数据和行业数据来确定公司业务职系和生产职系人员的人数。 （4）根据行业标准或公司历史数据确定生产人员、业务人员与职能人员比例，确定公司职能职系人数；或直接按照职能职系标准岗位体系按照一岗一人的原则确定其编制数。 （5）根据行业标准或公司历史数据确定管理人员与全体员工比例，确定管理人员数量；或直接按照管理岗位标准岗位体系按照一岗一人的原则确定管理人员编制数。 （6）对照其他因素如员工流动性、人工成本等对预测员工人数和结构进行再调整，并根据前述同样的原则，将员工总数在各部门之间进行分配。 （7）制定公司定编明细表，分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准，并计算公司员工总数 （8）定编工作组根据审议意见完善定编方案并报单位负责人同意后，上报人力资源处。 65、审核确定人员。 上述6项每一步骤都要汇总上报人力资源处，经人力资源处审核后，汇总上报集团公司批准。经批准后进行下一项工作。各单位组织机构图、岗位说明书、岗位编制核定三项材料需经各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组审议通过后报人事部汇总，上报公司审批。 五、岗位及定员变更 1、岗位与定员情况发生变更时，须填写《定岗定编计划变更审批表》，并说明理由。在填写此表格时，变更需将原岗位说明书附于本表后，还需附上新岗位说明书，并随表附上变更前的《定岗定编计划表》。 2、变更内容分：增加、减少、更改等三种情况，审批流程为：由各单位和各部门负责人填表申请，人事部审核签字后交总经理批准后方可实施。 六、组织保障 定岗定编管理工作涉及到企业人员结构的全面优化和全体员工的切身利益，各单位一定要高度重视，密切配合，积极参与改革。各单位主要负责人要认真分析研究分管单位和本单位的情况，组织人员提出切实可行的定岗定编方案，在规定时间内完成工作任务。 七、时间安排 1、确定方案阶段 各单位各部门成立专家组，制定定岗定编计划。在充分考虑各单位的实际情况，完成《定岗定编方案》的制定、讨论和报批工作。 2、实施阶段 完成公司定岗定编方案，各单位、部门遵照方案组织落实定岗定编工作。 七、其他 1、对于本管理规定所未规定的事项，由人事部依照相关管理制度执行，必要时可进行补充规定。 2、本管理规定由总部人事部负责解释，员工对本管理规定产生异议时，可由人事部进一步做出说明。 3、原则上人事部每年对本管理规定进行检讨和修正，确保管理规定的适应性和有效性 五、方法运用 定员定编工作是一项业务性很强的系统工作，需要运用很多方法和工具。在每一项工作开展前，人力资源处要统一组织各单位负责人和专干人员进行培训，下发模板。明确工作目标，掌握工作方法，统一认识，保证工作质量和效果。 六、定岗定编工作管理 公司定岗与定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整，但员工总量应保持在审批范围之内。 各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下，原则上不再增加人员编制。业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。 各部门在进行年度人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础，并按照公司招聘管理办法填写相关表格，履行审批手续。 人力资源处应及时收集相关部门对定岗方案与定编标准的意见，并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗与定编方案，原则上应一年修正一次。 人事部 2015年6月8日 |
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