不用任何函数的另类查找大法

【摘要】

提及数据查找与匹配，大家马上想到的肯定是VLOOKUP、OFFSET、INDEX等查找引用函数，再涉及到一些复杂场景时还需结合MATCH函数，写出来的公式往往长而复杂。本文给大家介绍一种不用任何函数即可实现查找的另类方法。

【正文】

一、场景介绍

如下图所示，需要根据姓名和科目进行成绩查找：

如果需要实现成绩的查找，可用的公式非常多：

VLOOKUP函数：=VLOOKUP(A10,$A$1:$E$6,MATCH(B10,$A$1:$E$1,0),0)

OFFSET函数：=OFFSET($A$1,MATCH(A10,$A$2:$A$6,0),MATCH(B10,$B$1:$E$1,0))

INDECT函数：=INDEX($A$1:$E$6,MATCH(A10,$A$1:$A$6,0),MATCH(B10,$A$1:$E$1,0))

特点：需要嵌套MATCH函数，长而复杂，没有函数基础很难理解

接下来请大家再看以下这个公式：

=田七 数学

特点：

1、 简单明了，只需要通过=列标题+空格+行标题，即可实现复杂的查找；

2、 双击公式时可以清晰查看到查找值对应的区域；

接下来我们就来学习一下这种学习方法。

二、查找步骤

1、 定义名称

选取数据源A1:E6，来到【公式】选项卡，点击“根据所选内容创建“命令，勾选”首行“以及”最左列“，点击确定即可创建好名称。如下图：

根据以上步骤，将给区域实现命名的操作，比如将B2:E2区域命名为“张三“，B2:B6区域命名为“语文”。

打开“名称管理器”命令，可以看到批量命名好的名称：

2、 写公式

定义好名称后，即可在C10单元格写上公式：

=田七 数学

公式原理：

1、 空格在Excel中还可以作“交叉运算符“，可以返回两个区域的交叉引用。比如输入：

=A1:A6 A2:E2，返回值为A2单元格的值：张三

2、 通过第一步定义名称的操作，已经批量实现了区域的名称定义。如“田七“代表的区域为B6：E6，”数学“代表的区域为C2：C6，因此【=田七 数学】就相当于是【=B6:E6 C2:C6】了

3、 公式复制

虽然写法很简单，但这种做法也有个小缺陷，不能直接引用单元格实现公式复制：

如，输入=A10 B10，结果将会返回错误值：

因此，如果需要进行公式复制，需要对借助indirect函数对公式进行改进，修改为：

=INDIRECT(A10) INDIRECT(B10)

这个技能大家Get到了吗？