【原】Excel中两列（表）数据对比的常用方法

大海_Power 2021-05-22

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Excel中两列数据的差异对比，方法非常多，比如简单的直接用等式处理，到使用Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件）实现各种复杂的数据整理后再进行对比，可以根据实际需要选择使用。

一、简单的直接等式对比

简单的直接等式对比进适用于数据排列位置顺序完全一致的情况，如下图所示：

二、使用Vlookup函数进行数据的匹配对比

通过vlookup函数法可以实现从一个列数据读取另一列数据，从而形成匹配对比。vlookup函数除了适用于两列对比，还可以用于表间的数据对比，如下图所示：

三、使用数据透视进行数据对比

对于大规模的数据对比来说，数据透视法非常好用，具体使用方法也很简单，即将2列数据合并后，构造成明细表，然后进行数据透视——这种方法适用于多表数据对比，甚至可以在一些数据不太规范的场合下，减少数据对比的工作量，如下例子：

表间数据不规范统一，用数据透视递进巧比对

比如很多公司的盘点数据对比问题，手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的，有的“文艺”干脆就写成“文”，对起来很麻烦。
这种数据汇总后就有各种问题，很难用公式去匹配。于是可以考虑用数据透视，先对大类，看看哪些大类是对不上的，然后再针对有差异的大类对明细，缩小对照范围。比如把2个数据透视都放到一张表里看看。显然，大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。
接着把细类放进去，把没有差异的大类筛选掉。
继续对细类筛选比对：
最后对细类进行比对，就双击生成明细：
结果如下图所示：
新建窗口并重排后进行核对：
在垂直并排的窗口中分别进行对比即可：

四、用Power Query实现表间数据的自动对比

对于以上的方法，最推崇的其实是Excel2016新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件）的方法，因为用Power Query进行的数据对比，可以随着数据源的更新而达到一键更新对比结果的效果。

比如，有两个表的数据要天天做对比，找到差异的地方，原来用Excel做虽然也不复杂，但要频繁对比，就很麻烦了，因此，可以考虑使用Power Query来实现直接刷新的自动对比。
PowerQuery最大的优势就是只干一次，以后有新数据就刷新一下就搞定，尤其适合这些需要频繁重复操作的工作。
1、将需要对比的2个表的数据加载到Power Query
2、以完全外部的方式合并查询
3、展开合并的数据
4、添加差异比对列
5、按需要筛选去掉无差异部分
6、按需要调整相应的列就可以将差异结果返回Excel里了