【Excel】找出两列数据的差异

不知道大家碰到查找差异点的情况多不多，今天小杂教大家的可能内容可能有点多，请耐心学习。

通篇下来，大致结构是下面的这种

1、利用【选择性粘贴】（最简单），但是不保留原数据

2、利用【合并计算】找出差异项，需手动标记

3、利用【条件格式】突出显示（较复杂），保留原始数据、且自动标记

而其中的【选择性粘贴】只适用于排序和数据项全部相同的情况！

选择性粘贴

【选择性粘贴】能适用的情况非常少，但是其操作是最最最简单的！

它只适用于排序和数据项全都相同的情况，如下表： 

我仅仅是想要找出“环比增长”的差异，红框中的城市名排序和个数都是一模一样的。

那么接下来的操作就很简单了，直接将其中一列的数据：

复制【Ctrl C】→光标定位到另一列数据顶部→【选择性粘贴】→【数值】 【减】 

可是这个方法的弊端也是显而易见的——原始数据被破坏了。所以你用于操作的数据必须是副本呀，不然。。。。。。鬼知道你经历了什么。

 

PS：或者可以这样：

添加个辅助列，反正两边的数据排序都一样~~ 

操作步骤： 

合并计算

人生不会总是那么如意的。。。更多的情况下我们碰到的是排序不同的数据，这时我们可以利用【合并计算】来找茬。

素材

步骤1

先定位到旁边空白单元格（用来待会生成新数据的），最好定位到跟原始数据的表头一样的行 

步骤2

【数据】选项卡→【合并计算】 

步骤3

操作如下

一顿操作猛如虎（๑乛ᴗ乛๑），下面划重点！ 

条件格式

不管是【选择性粘贴】还是【合并计算】，都需要在找到差异点后，自己按照对应的数据项标记原始数据，下面教的就是直接在原始数据上标记的方案。 

步骤1

选中需要标记的数据列 

步骤2

点击【条件格式】→【新建规则】 

步骤3

选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后输入公式

=ABS(VLOOKUP(G2,C:D,2,0)-H2)>0

 

步骤4

设置当上述公式为【真】的时候，单元格要显示的格式 

确定后效果 

整个操作示范 

 

---

稍微解释下上面那个公式

=ABS(VLOOKUP(G2,C:D,2,0)-H2)>0

VLOOKUP(G2,C:D,2,0)是在C:D中找G2（城市名列），然后返回第二列（数值列）

ABS(VLOOKUP(G2,C:D,2,0)-H2)计算出它们之间的差异值，用ABS()来获取绝对值，只要有差异就肯定大于0

ABS(VLOOKUP(G2,C:D,2,0)-H2)>0判断是否大于0，如果【是】，则应用那个条件格式，【否】则保持原样。