分享

老会计都吃了亏!接手新公司一摊烂账?开展工作从这5个方面开始

 陈合强 2018-04-27

不管是新来的财会人士,还是即将离职的财会人士,都应该在自己走前,或者对方走前,做好工作交接,以免给新来者留下诸多问题。离职交接请注意以下5个事项:

老会计都吃了亏!接手新公司一摊烂账?开展工作从这5个方面开始

离职工作交接注意事项

1、库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;

2、有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;

3、出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;

4、银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符;

5、实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。

但很不幸跳槽到新公司,管事的会计人已离职,接到一摊烂账该怎么办?做不好可能还要背锅怎么办?下面小编告诉你5个步骤,解决烂账,教你实力“甩开锅”。

第一步

先做好内部情况了解,了解公司的经历、内部结构、股权结构等情况,做好自己工作的底线,跟直接领导沟通清楚,获得领导的支持,尤其需要进行规章制度的认真落实。

第二步

直接跟领导沟通,让其知道自身的困难和职责。 把责任划分清楚,对于这一摊这烂帐,是不是由你来整理。那么这些混账到底调整还是不调整呢?一般都是直属领导说了算。实际情况通常是:很多时候烂帐就一直烂着。

第三步

接受工作安排,并且留下证据,有些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等。上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准,需要交接双方都签字,最好公司领导也签上字。

第四步

如果实在是烂帐太多,建议建立新的帐套,与之前的账本进行区分。建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量及工作成果,进行表达。看你能不能在这个公司做好各种规章制度的完善建设,关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。

老会计都吃了亏!接手新公司一摊烂账?开展工作从这5个方面开始

到新公司展开工作从这5个方面开始:

1、做账流程

(1)收集原始凭证,开业至今所有业务票据。

(2)整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。

(3)启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账。(这些柠檬云财务软件上面都有)

(4)根据会计凭证登记账本,如没有特殊要求,现在一般都是在财务软件里打印出来即可。

(5)做出财务报表

(6)开始第一次申报

2、检查发票真伪和是否已经认证

会计到了新的单位,把一些刚刚收到还未入账的发票检查一下真伪,看有没有假发票的情况发生,还有哪些发票未认证,也及时检查一下,会计到了新单位一开始工作有点多,别到最后一时疏忽,把发票的事忘记。

3、检查一下公司的纳税申请情况

公司是否每个月都按时申报了,以前是否有过逾期未报的情况,自己心中有数,因为第一次逾期可以不予处罚,第二次逾期就要罚款了。

4、账簿

账簿:其实不管是小企业、一般企业。账簿没什么区别的,都是总账、明细账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等。明细账、总账是根据对应单位的会计科目设置。

总帐,用于核算所有科目。三栏明细帐 (按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款。专用帐簿 现金日记账,用于核算库存现金。

明细分类账,用于核算应付职工薪酬、长期待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目。

管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细。

销售费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细。

财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细。

固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况。

应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况。

应交税费最好单独立一本多栏明细帐(销项、进项、已交税金、税金转出等)

5、开票软件是否升级

有很多小的单位有时候几个月开一次发票,虽然每个月都抄税,但平时也不太注意开票软件是否升级到最新版本。

很多会计到新的单位后,会经常担心自己的能力问题,老是害怕会在工作中遇到一些很难解决的问题,会计人要放下包袱,心态放平,碰到一些困难的问题,一步步解决,不要自乱阵脚,到最后问题没解决,还让老板怀疑你的工作能力。

老会计都吃了亏!接手新公司一摊烂账?开展工作从这5个方面开始

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多