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学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事

2018-04-28  hwchang65

Excel中有一个很烦人的弹窗,就是“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同”。很多数据的处理中,都要对数据进行合并,方便查阅。但是这样一来就无法对这些数据进行后续的处理了,真烦。

学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事

其实还是有很多方法可以来处理这些合并单元格,比如借助公式。今天小编就来说说,关于Excel合并单元格的数据处理方法,附带详细的公式说明,套用起来也会更得心应手呢。


关于求和

1、选中要进行求和的合并单元格;

2、在编辑栏输入公式 =SUM(B2:D16)-SUM(E5:E16)

3、同时按下Ctrl+Enter对选定的合并单元格嵌入公式;

这样就完成了合并单元格的求和啦。

学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事

简单说下这个公式的含义:

SUM(B2:D16)计算的是B列到D列单元格的和,SUM(E5:E16)计算的是除了该单元格以外的E列将会得到的求和;

用文字来表达大概就是:总和-不计算数据的和=合并单元格的和


关于计数

1、选中要输入计数的合并单元格;

2、在编辑栏输入公式 =COUNTA(B2:D16)-SUM(E5:E16)

3、同时按下Ctrl+Enter对选定的合并单元格嵌入公式;

这样就对合并单元格进行计数了。

学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事

简单说下这个公式的含义:

COUNTA(B2:D16)计算的是B列到D列中非空单元格的数量,SUM(E5:E16)计算的是除了该单元格以外的E列将会得到的个数量;

用文字来表达大概就是就是:总数-要计数以外的单元格个数=合并单元格的数量


关于筛选

1、复制合并列到其它位置,保存以备后面使用;

2、选中原来的合并列,取消“合并单元格”;

3、按下F5定位“空值”,在编辑栏输入 = (上方单元格);

4、同时按下Ctrl+Enter,再对该列进行“复制-选择性粘贴-值”操作;

5、选中一开始复制保存的合并列,使用格式刷复制格式;

6、将格式应用到原来的列中;

这样一来,就可以对合并单元格进行筛选,并显示该合并单元格后的所有数据了。

学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事

简单解释下为什么对合并单元格进行筛选时,无法显示其后的所有数据。这是因为在对单元格进行合并时,会将其下的其它单元格内容清空,这样一来其实只有合并的第一个单元格是有数据的,其它的并没有,所以对它们进行筛选时,无法选择,也就不会显示其后的数据了。

学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事


关于排序

1、在数据区域后,增加一辅助列;

2、输入公式 =COUNTA($A$2:A2)*10000+C2,同时按下Ctrl+Enter;

3、选中除合并列以外的区域,点击排序-选择辅助列升序;

4、将辅助列删除,完成。

学会这四大合并单元格的处理方式,搞定数据分析也就是一分钟的事

简单说下辅助列中公式的含义:

COUNTA($A$2:A2)是计算从第一个单元格到目标单元格中的非空单元格个数,乘以10000是因为C列的数据是三位数,这样方便对A列编号,最后加上C列的数据,完成对C列的编号。

做好了Excel表格文档,别忘了用迅捷PDF转换器转为PDF文件保存起来。

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